Ustvarjanje zapiskov s srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Začenjanje zapiskov pred srečanjem

Načrtujte srečanje in pomagajte udeležencem pri pripravi tako, da dodate dnevni red, ki si ga lahko drugi ogledajo in ga urejajo. Vsak udeleženec ali organizator lahko odpre zapiske in si ogleda spremembe, ko jih naredijo. 

Ustvarjanje srečanja z zapiski srečanja

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.
2. Izberite »New «, da načrtujete srečanje.
3. V razdelku »Podrobnosti« izberite Dodaj dnevni red.
4. dodajte dnevni red, opombe ali opravila.
5. Izberite Pošlji. Udeleženci bodo prejeli povabilo na dogodek s priloženimi zapiski srečanja.

Dodajanje ali spreminjanje zapiskov s srečanja v obstoječem srečanju

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite srečanje, kateremu želite dodati zapiske s srečanja.

   • Če je srečanje del niza, izberite »Prikaži niz «, da spremenite celoten niz.
     

3. Posodobite dnevni red ali izberite Dodaj dnevni red , če ni bil ustvarjen. 

Posodobitve dnevnega reda se samodejno shranijo in bodo prikazane drugim osebam. 

Dostop do zapiskov med srečanjem

Med srečanjem sodelujte tako, da načrtujete dnevni red, sledite pomembnim podrobnostim in ustvarjate opravila. Spremembe zapiskov s srečanja si lahko v živo ogledajo udeleženci srečanja. Vsak udeleženec ali organizator lahko dostopa do zapiskov srečanja in dodeli elemente dnevnega reda ali opravila določenim osebam tako, da jih označi.  

Če želite dodati opombe o srečanju med srečanjem:

1. Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams.
2. Izberite »Zapiski«, .
3. dodajte dnevni red, opombe ali opravila.
4. Izberite »Več dejanj«>Odpri v novem oknuza večopravilnost med sestankom.

Dostop do zapiskov po srečanju

Zapiski s srečanja se shranijo samodejno, po končanem srečanju pa si jih lahko ogledate in jih urejate.

Če želite dostopati do zapiskov s srečanja po srečanju:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.
2. Izberite preteklo srečanje, v katerem si želite ogledati zapiske.
3. Izberite .
4. Pomaknite se navzdol za ogled zapiskov.

Spremembe zapiskov s srečanja bodo samodejno prikazane vsem, ki so bili povabljeni na srečanje.

Zapiski s srečanja v povzetku

Podrobnejši pregled srečanja je prikazan v povzetku srečanja, kjer lahko dostopate do zapiskov srečanja, prepisov in še več.

Dostop do zapiskov s srečanja v povzetku srečanja:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.
2. Izberite preteklo srečanje, v katerem si želite ogledati zapiske.
3. Izberite ikono za ogled dogodka .
4. Izberite »Ogled zapiskov povzetka>«.

Če se srečanju Teams pridružite iz prenosne naprave, lahko še vedno dostopate do zapiskov med srečanjem in po srečanju. 

Dostop do zapiskov med srečanjem

Med srečanjem sodelujte tako, da načrtujete dnevni red, sledite pomembnim podrobnostim in ustvarjate opravila. 

Dostop do zapiskov med srečanjem:

1. Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams.
2. Tapnite »Več možnosti>, zapiski . 

Tam lahko dodate na dnevni red, uredite zapiske in vzpostavite nadaljnja opravila. Spremembe zapiskov bodo vidne sproti v živo. Elemente dnevnega reda in opravila dodelite določenim osebam v srečanju tako, da jih označite. 

Dostop do zapiskov po srečanju

Zapiski s srečanja se shranijo samodejno in je do njih mogoče dostopati po končanem srečanju. 

Dostop do zapiskov po srečanju:

1. Odprite klepet srečanja, od katerega želite dostopati do zapiskov.
2. V klepetu tapnite Aplikacije Povzetek>> Zapiski.

Tu lahko nadaljujete z urejanjem zapiskov, dokončanjem nadaljnjih opravil in še več. Spremembe bodo sproti vidne vsem.