Načrtovanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams Microsoft Teams za izobraževanje Microsoft Teams za mala podjetja

Ustvarite spletni seminar in določite njegov datum in čas, dodajte soorganizatorje in predstavitelje ter vnesite točke dnevnega reda in opombe, ki jih lahko drugi predstavitelji pregledajo pred dogodkom.  

Če želite izvedeti več o najboljših praksah pri načrtovanju velikega dogodka, glejte Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams.

V tem članku

Ustvarjanje spletnega seminarja

Podvajanje spletnega seminarja

Dodajanje soorganizatorjev spletnega seminarja

Dodajanje predstaviteljev spletnega seminarja

Prikaz ali skrivanje predstaviteljev na mestu dogodka

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja

Ustvarjanje spletnega seminarja

  1. V koledarju aplikacije Teams izberite puščico ob možnosti Novo in izberite Spletni seminar .

  2. Vnesite podrobnosti spletnega seminarja.

    5fe1f7ba-a3a0-4f6a-a248-a2f434e56cd8

    1. Vnesite naslov in datum spletnega seminarja, njegov začetni in končni čas ter opis. V dogodek lahko dodate tudi predstavitelje in soorganizatorje.

      Namig

      Razmislite o določitvi poznejšega časa začetka za udeležence na obrazcu za registracijo, da boste sebi in predstaviteljem dali čas, da se skupaj pripravite pred začetkom dogodka.

    2. Spletni seminar bo privzeto javen ali odprt za registracijo vseh v vaši organizaciji in zunaj nje. Spremenite ga lahko iz Javno v Vaša organizacija, tako da bo stran dogodka in registracija na voljo samo osebam v vaši organizaciji.

    3. V razdelku z zapiski s sestanka lahko dodate točke dnevnega reda in opombe ter predstaviteljem dodelite naloge pred spletnim seminarjem. Te informacije so v skupni rabi samo s predstavitelji.

      Opomba

      • Udeleženci ne bodo videli podrobnosti, vnesenih v ta obrazec.
      • Vrsto dostopa do spletnega seminarja lahko spremenite pred objavo spletnega seminarja.

  3. Izberite Shrani, da se premaknete na registracijo.

    Opomba

    Ko shranite dogodek, bodo povabila udeležencem poslana samodejno.

Podvajanje spletnega seminarja

Podvojite obstoječi spletni seminar, da uporabite vse njegove podrobnosti in nastavitve za nov spletni seminar. Podvojite lahko pretekle in prihodnje spletne seminarje, ki so v koledarju aplikacije Teams.

Ko podvojite obstoječi spletni seminar, bo imel novi spletni seminar enako:

  • Naslov
  • Opis
  • Predstavitelji in soorganizatorji
  • Tema dogodka
  • Nastavitve registracije
  • Prilagojena e-poštna sporočila
  • Možnosti srečanja

Če želite podvojiti spletni seminar:

  1. V koledarju aplikacije Teams izberite pretekli ali prihajajoči spletni seminar, ki ga želite podvojiti.
  2. Izberite Ogled dogodka . 
  3. Izberite Podvojena ikona dogodkaza gumb za kopiranje za Copilot v Wordu v prenosnih napravah.
  4. Nastavite datum in uro novega dogodka ter uredite podrobnosti dogodka, ki jih želite spremeniti.
  5. Izberite Shrani .

Opomba

Če podvajate dogodek, ki ni bil spremenjen ali se mu ni pridružil v zadnjih 60 dneh, možnosti srečanja ne bodo prenesene. Podvojeni dogodek bo imel privzete možnosti srečanja.

Dodajanje soorganizatorjev spletnega seminarja

Soorganizatorji spletnih seminarjev lahko pomagajo upravljati dogodke z urejanjem obrazcev za registracijo, prilagajanjem teme dogodka in še veliko več.

Soorganizatorji lahko dogodek spremenijo na več enakih načinov kot organizatorji, razen da soorganizatorji ne morejo spremeniti razdelka Podrobnosti spletnega seminarja (datum, čas itd.). Dodate lahko do 10 soorganizatorjev, samo iz vaše organizacije. 

Če želite v spletni seminar dodati soorganizatorja:

  1. Sledite zgornjim korakom, da ustvarite spletni seminar.

    1. Če ste že ustvarili spletni seminar, ga odprite v koledarju aplikacije Teams in izberite Upravljanje dogodka.

  2. V razdelku Podrobnosti vnesite imena soorganizatorjev v polje Soorganizatorji.

  3. Izberite Shrani .

Dodajanje predstaviteljev spletnega seminarja

Če želite drugim omogočiti predstavitev vsebine med spletnim seminarjem, jih navedite v povabilu. Predstaviteljem ni treba registrirati. Spletnemu seminarju se bodo pridružili na enak način, kot se pridružijo običajnemu sestanku.

Če želite med ustvarjanjem spletnega seminarja dodati predstavitelje:

  1. Sledite zgornjim korakom, da ustvarite spletni seminar.

    1. Če ste že ustvarili spletni seminar, ga odprite v koledarju aplikacije Teams in izberite Upravljanje dogodka .

  2. V razdelku Podrobnosti vnesite imena predstaviteljev v polje Predstavitelji iz vaše organizacije.

    32dec20b-047f-46be-8a71-6688b5f0d7e9

  3. Izberite Shrani .

Dodajanje zunanjih predstaviteljev

Preprosto dodajte do 20 zunanjih predstaviteljev na svoj spletni seminar. Zunanji predstavitelji so predstavitelji, ki so anonimni, zunaj vaše organizacije ali ne uporabljajo aplikacije Teams.

Zunanji predstavitelji bodo prejeli edinstveno povezavo za pridružitev, ki jim omogoča, da se pridružijo spletnemu seminarju, ne da bi čakali v čakalnici. 

Če želite dodati zunanjega predstavitelja:

  1. Odprite koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite prihajajoči spletni seminar in izberite Ogled dogodka .

  3. Izberite Upravljanje dogodka .

  4. Izberite Dodaj zunanje predstavitelje.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako dodate zunanje predstavitelje na spletni seminar

  5. V razdelku Zunanji predstavitelji vnesite e-poštne naslove zunanjih predstaviteljev, ki jih želite dodati.

  6. Izberite Shrani in pošlji povabila ikonoShrani .

Opomba

  • Gostujoči predstavitelji se morajo vpisati s svojimi računi za goste, da se pridružijo srečanju. Anonimnim predstaviteljem ni treba vpisati z Microsoftovim računom. 
  • Zunanji predstavitelji ne smejo posredovati svojih povezav. Pridružijo se lahko z isto povezavo na največ treh napravah.
  • Če gost ni uspešno preveril pristnosti, ko se je pridružil dogodku, bo postavljen v čakalnico. Tam lahko organizator ali predstavitelj dogodka odobri ali zavrne svojo zahtevo za pridružitev dogodku. 

Prikaz ali skrivanje predstaviteljev na mestu dogodka

Ko načrtujete spletni seminar, bo prvih šest predstaviteljev na seznamu predstaviteljev prikazanih na spletnem mestu dogodka. Različne predstavitelje lahko predstavite tako, da spremenite njihov navedeni vrstni red v podrobnostih spletnega seminarja.

Če želite spremeniti vrstni red predstaviteljev spletnega seminarja:

  1. Odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams.
  2. V razdelku Nastavitve izberite Predstavitelji.
  3. Na seznamu predstaviteljev premaknite kazalec miške na predstavitelja, ki ga želite premakniti.
  4. Izberite in pridržite ročaj za vlečenjeGlif z vlečno ročico .
  5. Premaknite predstavitelja na drugo mesto na seznamu.
  6. Spustite ročico za vlečenjePovlecite glif ročnice .
  7. Izberite Objavi mesto , ko ste pripravljeni objaviti spremembe.

Če želite več možnosti, izberite ime predstavitelja in v spustnem meniju izberite, kam ga želite premakniti. Primer:

  • Izberite Na vrhGumb za izbiro fotografij v belem krogu ali Na dno Gumb za izbiro fotografij v belem krogu, da jih premaknete na vrh ali dno seznama.

  • Izberite Skrij pred udeleženci,obrazec za predogled ali ikono očesa za kviz, da preprečite, da se njihovo ime prikaže na spletnem mestu dogodka.

    Posnetek zaslona srečanja Teams, ki prikazuje seznam udeležencev in možnosti za prilagajanje njihovih položajev: zgoraj, gor, dol, spodaj ali skrij.

Če želite znova ustvariti ali kopirati povezavo, s katero se pridružijo zunanji predstavitelji:

  1. Odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams.
  2. V podrobnostih spletnega seminarja izberite Zunanji predstavitelji.
  3. Izberite Enolična povezava za pridružitev.
  4. Izberite Kopiraj , če želite kopirati povezavo v odložišče, ali Znova naloži, če želite znova ustvariti novo.

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja

Ko ustvarite in shranite spletni seminar, bo prikazan v koledarju aplikacije Teams, kjer lahko upravljate njegove podrobnosti.

Če želite spremeniti podrobnosti spletnega seminarja po ustvarjanju dogodka:

  1. Odprite koledar aplikacije Teams in izberite spletni seminar, ki ga želite urediti.
  2. Izberite Upravljanje dogodkaIkona svinčnika menija za urejanje .
  3. Spreminjanje in dodajanje podrobnosti o dogodku, predstaviteljih ali soorganizatorjih.
  4. Izberite Shraniikono Shrani .

Opomba

  • Uporabniki, ki so registrirani, čakajo na registracijo ali čakajo na čakalni listi za spletni seminar, bodo samodejno prejeli e-poštno sporočilo s podrobnostmi o spremembah datuma ali časa dogodka.
  • Če je dogodek že objavljen, se bo stran dogodka samodejno posodobila, da bo odražala shranjene spremembe.

Odpravljanje težav

  1. Kaj naj storim, če imam težave pri pridružitvi srečanju?

Prepričajte se, da ste srečanju vpisani iz računa, s katerim ste prejeli povabilo na srečanje ali povezavo za pridružitev. Povabljeni brez Microsoftovega računa se lahko srečanju pridružijo anonimno.

  1. Povabljen sem bil kot zunanji predstavitelj, vendar povezava za pridružitev ne deluje.

Vaša enolična povezava za pridružitev kot predstavitelj bo delovala le, če ste v Teams vpisani z istim e-poštnim naslovom, s katerim ste prejeli povezavo za pridružitev. Ne morete se prijaviti z drugim računom in uporabiti povezave, prav tako pa se ne morete anonimno pridružiti s povezavo.

Kaj sledi?

Prilagodite spletni seminar