Skupna raba diapozitivov na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams s storitvijo PowerPoint v živo

PowerPoint v živo v aplikaciji Teams predstaviteljem omogoča občinstvu vključujočo in privlačno izkušnjo. Združuje najboljše dele predstavitve v PowerPointu s sodelovanjem na sestanku v aplikaciji Microsoft Teams. Skupna raba predstavitve s storitvijo PowerPoint v živo porabi bistveno manj pasovne širine omrežja kot običajna skupna raba, zato je odlična možnost, če je omrežna povezljivost nizka.

Pogled predstavitelja

Predstavitelji imajo edinstven pogled, v katerem lahko nadzorujejo svojo predstavitev, hkrati pa ostanejo pozorni na občinstvo. Med predstavitvijo si lahko ogledate videoposnetke drugih oseb, dvignjene roke in odzive ter še več.

Če predstavitelj dovoli, lahko občinstvo samostojno pregleda diapozitive, ne da bi to vplivalo na predstavitev v živo. Prav tako lahko prilagodijo svojo izkušnjo ogleda z napisi, diapozitivi z visokim kontrastom in prevedenimi diapozitivi.

Če želite izklopiti krmarjenje udeležencev med predstavitvijo, izberite »Izklopi krmarjenje udeležencev« v kontrolnikih diapozitiva.

Pogled predstavitelja je privzeto skrit, za naprave z majhnimi zasloni. Vklopite ga tako, da izberete »Več možnosti« >Več možnosti« v aplikaciji Microsoft TeamsPrikaži pogled predstavitelja pod trenutnim diapozitivom ali tako, da izberete okno za skupno rabo in pritisnete tipko Ctrl+Shift+x.

Predstavitev diapozitivov

Ko predstavljate vsebino v aplikaciji Teams, so v razdelku PowerPoint v živo navedene najnovejše datoteke, ki ste jih odprli ali uredili na SharePointovem mestu skupine ali v storitvi OneDrive. Če za predstavitev izberete eno od teh datotek, si bodo vsi udeleženci srečanja lahko ogledali diapozitive med srečanjem. Njihova dovoljenja za dostop do datotek zunaj srečanja se ne bodo spremenila.

Če želite predstaviti diapozitive v srečanju v aplikaciji Teams:

1. Izberite v kontrolnikih srečanja.
2. V razdelku PowerPoint v živo izberite PowerPointovo datoteko, ki jo želite predstaviti.
3. Če datoteke ni na seznamu, izberite »Brskaj v storitvi OneDrive « ali »Prebrskaj moj računalnik«.

Diapozitivi bodo prikazani v srečanju v aplikaciji Teams z opombami.

Predstavitev lahko začnete tudi neposredno v namizni aplikaciji PowerPoint tako, da na vrhu datoteke izberete Predstavi v aplikaciji Teams .

Izberite »Predstavi najnovejšo različico za sinhronizacijo morebitnih posodobitev PowerPointa.

Pomikanje med diapozitivi

Med predstavitvijo diapozitivov lahko uporabite več orodij:

• Naprej in nazaj se lahko premikate s puščicami za krmarjenje.
• S trakom s sličicami se lahko pomikate naprej ali nazaj.
• Izberite »Mrežni pogled , da si ogledate mrežni pogled vseh diapozitivov v predstavitvi. Izberite enega, da se pomaknete nanj.

Ostanite povezani z občinstvom

Med predstavitvijo v programu PowerPoint v živo imate hiter dostop do funkcij srečanja. Oglejte si svoje občinstvo, preberite sporočila v klepetu in še več. To je še posebej koristno, če predstavljate z enega zaslona.

• Izberite za Chat v kontrolnikih srečanja, če si želite ogledati, kaj govori vaše občinstvo.
• Oglejte si odzive občinstva in dvignjene roke v realnem času.
• Select Layout spremenite, kaj občinstvo vidi, in sicer v kontrolnikih srečanja.
• Z laserskim kazalnikom, peresom, označevalnikom ali radirko se jasno sklicujte na elemente na diapozitivih.

Posnetki srečanja ne bodo zajeli videoposnetkov, animacij ali opomb iz seje PowerPoint v živo.

Pogled občinstva

Če predstavitelj dovoli, lahko občinstvo samostojno pregleda diapozitive, ne da bi to vplivalo na predstavitev v živo. Prav tako lahko prilagodijo svojo izkušnjo ogleda z napisi, diapozitivi z visokim kontrastom in prevedenimi diapozitivi.

Udeleženci se lahko po različnih diapozitivih premikajo s puščicami za krmarjenje. Lahko se vrnejo k informacijam, ki so jih zamudili, ali pa se premaknejo naprej in si ogledajo prihodnje diapozitive. Če se želijo vrniti na mesto predstavitelja, lahko ta izbere možnost »Sinhroniziraj s predstaviteljem«.

Udeleženci lahko naredijo tudi to:

• Izberite hiperpovezave na diapozitivu, da takoj dobite več konteksta.
• Uporabite interakcijo z videoposnetki na diapozitivih, da prilagodite glasnost ali pa skočite na časovni žig in si ga ogledate v svojem tempu.
• Preklopite na visokokontrastni pogled in si lažje ogledate diapozitive, tako da v predstavitvi izberete ikono »Spremeni pogled ekip« in vklopite stikalo »Pogled diapozitivov v visokem kontrastu «.

Neodvisna povečava in panoramsko premikanje

Udeleženci lahko povečajo in se panoramsko pomikajo po diapozitivu predstavitve, ne da bi pri tem vplivali na to, kaj vidijo drugi.

Če želite povečati ali pomanjšati diapozitiv:

• Premaknite kazalec miške nad diaprojekcijo in povlecite prsta ali raztegnite po sledilni ploščici.
• Približajte prste ali uporabite raztegljivo potezo s prsti (v napravi z upravljanjem na dotik).
• Pritisnite tipki + ali – .
• Premaknite kazalec miške nad diapozitiv, pridržite tipko Ctrl in se pomikajte.

Panoramsko pomikanje po diapozitivu:

• Pritisnite puščične tipke.
• Kliknite in povlecite z miško.
• Kliknite in povlecite po sledilni ploščici.
• Dotaknite se in povlecite z enim prstom (v napravi na dotik).

Ko končate povečevanje in premikanje, pritisnite tipko Esc , da ponastavite zaslon.