Načrtovanje sestanka v storitvi Microsoft Teams iz Outlooka

Velja za
Teams Microsoft Teams

Aplikacija Microsoft Teams je integrirana ali pa je na voljo kot dodatek, odvisno od vaše različice Outlooka, tako da lahko srečanja v aplikaciji Teams ustvarite neposredno v Outlooku. V obeh aplikacijah si lahko tudi ogledate sestanke, jih sprejmete in se jim pridružite.

Opomba

  • Dodatek za Outlook ne podpira ustvarjanja srečanj z osebnim računom.
  • Načrtovanje srečanj v aplikaciji Teams v Outlooku je na voljo le za račune M365 Business Exchange. Za najboljšo izkušnjo konfigurirajte račune M365 Business Exchange v Outlooku in jih uporabljajte skupaj z aplikacijo Microsoft Teams.
  • Računi POP/IMAP, kot so @gmail.com, @yahoo.comin @icloud.compodobni ponudniki niso podprti.
  • Aplikacija Microsoft Teams je integrirana v novi Outlook za Windows. Če želite načrtovati srečanja v Outlooku, vam ni treba namestiti ločenega dodatka. Če želite izvedeti več, glejte »Načrtovanje srečanja ali dogodka v Outlooku«.

V tem članku

Načrtovanje sestanka v aplikaciji Teams

Odstranjevanje aplikacije Teams iz srečanja

Ustvarjanje vseh srečanj v srečanjih v aplikaciji Teams

Odpravljanje težav

Načrtovanje sestanka v aplikaciji Teams

Nov Outlook (namizna & spletna)

Če želite načrtovati sestanek v aplikaciji Teams v namizni aplikaciji Outlook:

  1. Odprite Outlook za namizne ali spletne računalnike.
  2. Izberite Calendar .
  3. Izberite »Nov dogodek«, gumb »Nov dogodek« .
  4. Zraven naslova vklopite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams.
  5. Dodajte podrobnosti srečanja in povabite udeležence.
  6. Izberite ikono »Pošlji«.

Opomba

Podrobnosti o pridružitvi srečanju v aplikaciji Teams so samodejno dodane povabilu na srečanje, ko izberete »Pošlji«. Če izberete »Shrani kot osnutek «, se ustvari osnutek na koledarju brez podrobnosti o pridružitvi srečanju v aplikaciji Teams.

Klasični Outlook (namizje)

  1. Odprite namizno aplikacijo Outlook.

  2. Na zavihku » Osnovno « izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Novo e-poštno sporočilo.

  3. Izberite »Sestanek«.

  4. Na zavihku »Sestanek « izberite spustno puščico zraven možnosti »Srečanje v aplikaciji Teams«.

  5. Izberite Načrtuj sestanek.

    • Informacije o pridružitvi srečanju v aplikaciji Teams so prikazane pod podrobnostmi.

  6. Dodajte podrobnosti srečanja in povabite udeležence.

    • Če želite spremeniti možnosti srečanja, izberite Nastavitev . Nekatere možnosti srečanja so lahko optimizirane glede na podrobnosti srečanja, kot je število udeležencev. V podoknu za nastavitev srečanja v aplikaciji Teams izberite Vse možnosti , da prikažete vse možnosti srečanja.

  7. Izberite ikono »Pošlji«.

Odstranjevanje aplikacije Teams iz srečanja

Teams lahko odstranite iz srečanja, ko ga ustvarjate, ne pa tudi potem, ko pošljete povabilo.

Nov Outlook (namizna & spletna)

  • V podrobnostih dogodka izklopite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams .

Klasični Outlook (namizje)

  • Na vrhu obrazca novega srečanja izberite »Več ukazov« Ikona>»Več možnosti« v aplikaciji Microsoft TeamsNe gosti v spletu.

Ustvarjanje vseh srečanj v srečanjih v aplikaciji Teams

Prilagodite nastavitve v Outlooku tako, da bodo vsa srečanja, ki jih načrtujete v Outlooku za splet in mobilne naprave, potekala v spletu z aplikacijo Teams.

Nov Outlook (namizna & spletna)

  1. Odprite Outlook za namizne ali spletne računalnike.
  2. Izberite Calendar .
  3. Izberite Calendar nastavitve,gumb »Nastavitve«.
  4. V nastavitvah Koledarja izberite Dogodki in vabila.
  5. V razdelku »Dogodki, ki jih ustvarite« izberite »Dodaj spletno srečanje vsem srečanjem«. Pod možnostjo Izberite ponudnika srečanja preverite, ali je izbrana aplikacija Microsoft Teams .
  6. Če ne vidite možnosti Microsoft Teams, preverite, ali je v spustnem meniju izbran ustrezen račun Te nastavitve so uporabljene na ravni računa: spustni meni.
  7. Izberite Shrani.

Klasični Outlook (namizje)

  1. Odprite Outlook za namizne računalnike.
  2. Na vrhu Outlookovega zaslona izberite»Možnosti datoteke>«.
  3. Na strani z Outlookovimi možnostmi izberite Calendar on the left.
  4. V razdelku Calendar možnosti izberite »Dodaj spletno srečanje vsem srečanjem«.
  5. Izberite ponudnike srečanja ... in nastavite aplikacijo Microsoft Teams na privzetega ponudnika.
  6. Izberite V redu.

Odpravljanje težav

Meniji za izbiro oseb v možnostih srečanja ne prikazujejo povabljencev, ki sem jih dodal v pojavitev niza srečanj.

V tem primeru morate povabiti osebe v niz srečanj in ne na srečanje.

V spletnem pogledu možnosti srečanja niso prikazane vse osebe, ki sem jih povabil.

Ko dodate povabljence v srečanje v Outlooku, morate izbrati »Pošlji posodobitev «, da prikažete dodatne povabljence v spletnem pogledu možnosti srečanja.