Gostite privlačen potopni dogodek v aplikaciji Microsoft Teams, tako da prilagodite okolje, predstavite vsebino in komunicirate z udeleženci med dogodkom.
V tem članku
Pred začetkom dogodka
Tukaj je nekaj namigov in priporočil, s katerimi lahko poskrbite, da bo vaš dogodek potekal gladko:
Dodajte vsebino ali predmete po meri v potopno okolje, preden se dogodek začne, da spodbudite edinstveno izkušnjo.
Ustvarite in prilagodite avatar , ki vas kar najbolje predstavlja.
Dokončajte prilagoditve potopnega okolja vsaj 10 minut pred začetkom dogodka.
Skupna zmogljivost dogodka: 300 udeležencev
Skupna zmogljivost gostitelja: 10 organizatorjev
Opomba
- Udeleženci, ki želijo med dogodkom predstaviti ali sodelovati v vprašanjih&odgovorih, lahko dvignejo roke.
- Medtem ko so potopni dogodki na voljo le v predogledu za javnost, morajo biti organizatorji, soorganizatorji in udeleženci tudi v predogledu za javnost, da se lahko pridružijo dogodku.
Pridružite se dogodku
Če se želite pridružiti potopnemu dogodku:
Poiščite potopni dogodek v koledarju aplikacije Teams ali Outlook.
Izberite dogodek, da odprete zaslon pred pridružitvijo.
- Če nimate avatarja, se boste dogodku pridružili kot 3D-različica slike profila. Ko ste vključeni v dogodek, prilagodite avatar tako, da izberete ikono profila in nato možnost »Uredi avatar«.
Izberite »Pridruži se zdaj«.
Ko se pridružite kot organizator, boste postavljeni v sobo za gostitelje, ločeno od udeležencev.
S povezovanjem med sobami in ikono gumba gumba 
lahko poiščete določene udeležence, se pomikate po sobah in sodelujete z občinstvom.
Začetek dogodka
Ko napoči čas za začetek dogodka, izberite » Začni dogodek« , da ga začnete za vse.
V konfiguraciji dogodka nastavite nastavitve za dogodek:
- V žarišču zase: Potopni dogodki zahtevajo, da je osvetljen vsaj en organizator. Vsakdo, ki je osvetljen, bo viden in slišan v vseh sobah dogodka. Ko niste osvetljeni, vas lahko vidijo in slišijo le osebe v vaši neposredni sobi.
-
Zvok udeleženca: nadzorujte dostop do mikrofona za vse udeležence dogodka. Če želite izklopiti dostop do mikrofona v dogodku, izklopite preklopni gumb zvoka udeleženca . To nastavitev lahko kadar koli prilagodite tako, da izberete >Configure
v vrstici z aplikacijami. -
Dviganje rok: vklopite stikalo za dviganje roke , da lahko osebe med dogodkom dvignejo roke. To nastavitev lahko kadar koli prilagodite tako, da izberete >Configure v vrstici z aplikacijami.
- Udeleženci sedeža: V potopnih dogodkih se lahko ljudje prosto gibljejo v 3D-okolju. Vklopite stikalo » Udeleženci sedeža «, da samodejno teleportirate udeležence na razpoložljiva mesta v bližini odra na začetku dogodka. Tako zagotovite, da so vsi na pravem mestu, ko začnete predstavljati.
Izberite »Uporabi«, če želite shraniti konfiguracije in začeti dogodek.
Na te konfiguracije se lahko vrnete kadar koli med dogodkom tako, da izberete >Configure in the app bar.
Upravljanje čakalnice
Odvisno od nastavitev obhoda čakalnice bo morda treba udeležence pred pridružitvijo dogodku sprejeti ročno iz čakalnice.
Ko se nekdo pridruži čakalnici, prejmete obvestilo z možnostmi za ogled čakalnice ali hiter sprejem ali zavrnitev čakalnice.
Če si želite ogledati in upravljati osebe v čakalnici, v vrstici s programi izberitečakalnico> Če želite sprejeti ali zanikati določeno osebo, izberite 
za sprejem ali ikono za
ob imenu osebe. Če želite sprejeti vse, izberite »Sprejmi vse«.
Skupna raba zaslona
Predstavite vsebino celotnemu občinstvu tako, da daste svoj zaslon v skupno rabo v vseh sobah dogodka. Če želite dati zaslon v skupno rabo, v kontrolnikih srečanja izberite ikono»Skupna raba
. Izberite vsebino, ki jo želite predstaviti, in nato izberite »Skupna raba«.
Opomba
- Samo organizatorji in soorganizatorji lahko dajo svoje zaslone v skupno rabo med potopnimi dogodki.
- Med predstavitvijo v potopnem dogodku ne boste videli svoje vsebine v skupni rabi.
- Skupna raba zaslona trenutno ne oddaja zvoka. Če želite predvajati videoposnetek z zvokom, prilagodite dogodek, preden se začne, in dodajte videopredmet.
Sobe za dogodke
Potopni dogodki so izkušnje v več sobah. Udeleženci bodo samodejno postavljeni v sobe dogodka, ko se pridružijo dogodku. Vsaka soba lahko sprejme do 16 udeležencev in je identična kopija 3D-prostora.
- Udeleženci bodo razporejeni v isto sobo dogodka, dokler se ta soba ne napolni. Ko soba doseže polnost prostora, bodo novi udeleženci premaknjeni v sosednjo sobo.
- Udeleženci v isti sobi kot vi bodo prikazani kot avatarji, s katerimi se lahko pogovarjate.
- Udeleženci v različnih sobah bodo v vaši sobi prikazani kot slike profila. Ogledate si lahko njihovo gibanje in reakcije, ne morete pa neposredno komunicirati z njimi.
Gostiteljska soba
Če ste organizator ali soorganizator, se boste dogodku pridružili v sobi za gostitelje, sobi, ki je ločena od sob za udeležence. Sobe lahko spremenite tako, da omogočite neposredno interakcijo z drugimi udeleženci.
Povezovanje v več sobah
Čeprav ste ob pridružitvi dogodku ločeni od udeležencev, se lahko z občinstvom povežete na več načinov.
Reakcija in ponazoritev množice
People v trenutni sobi bodo prikazani kot avatarji ali 3D-slike profila, ljudje v drugih sobah pa bodo prikazani kot barviti mehurčki nizke ločljivosti.
Če želite upravljati kontrolnike ponazoritve:
Izberite meni
>Nastavitve
>Kontrolniki v vrstici z aplikacijami.V ponazoritvi množice:
- Izberite »Polna ponazoritev«, da si lahko vedno ogledate vse.
- Izberite »Le odzivi«, da prikažete osebe, ki se odzivajo.
- Izberite možnost »Brez odzivov«, da v celoti skrijete občinstvo.
Med ponazoritvijo množice lahko komunicirate le z osebami v sobi. Spremenite sobe, da boste lahko komunicirali z udeleženci v drugih sobah.
Spremenite sobe
Select >Trenutna soba v vrstici z aplikacijami, če si želite ogledati sobo, v kateri ste trenutno, in tudi tiste, ki so v njej z vami. Kot organizator se lahko prosto premikate med drugimi sobami v potopnem dogodku.
Če želite spremeniti sobe, izberite ikono>Dodatne sobe in izberite ikono sobe 
sobi poleg sobe, v katero se želite premakniti.
Vaš avatar se bo pojavil v sobi, v katero se premaknete, kar vam bo omogočilo neposredno interakcijo s temi udeleženci.
Vstopite v žarišče
Organizatorji in soorganizatorji dogodkov lahko z orodjem za žarišče oddajajo svoje avatarje in zvok v vseh sobah udeležencev. Ko je nekdo osvetljen, lahko vsi vidijo njen avatar in slišijo njegov glas.
Če si želite ogledati aktivne elemente v žarišču, v vrstici z aplikacijami izberite >Spotlight. Videli boste števec v živo, ki prikazuje, koliko ljudi je trenutno osvetljenih pod točko dogodka. V središču pozornosti je lahko hkrati največ pet oseb.
Oglejte si dvignjene roke
Če si želite ogledati aktivne dvignjene roke, izberite >Roke, dvignjene v vrstici z aplikacijami. V živo se bo prikazalo števce, ki prikazuje, koliko udeležencev aktivno dviguje roke. Videli boste tudi vrstni red, v katerem so posamezniki dvignili roke.
Iskanje določenih ljudi
Izberite >Poiščite ljudi, 
določene udeležence dogodka in si oglejte sobo, v kateri so trenutno. Če je oseba v drugi sobi, jo izberite in se premaknite v njeno sobo, da boste lahko neposredno komunicirali z njo.
Predložite povratne informacije
Če želite poslati povratne informacije o izkušnji potopnega dogodka, izberite meni>Pošljite povratne informacije
v potopnem dogodku.
Če želite posredovati povratne informacije o izkušnji z aplikacijo Teams, kot je načrtovanje ali okno dogodka (vključno z zaslonom za pridružitev in funkcijami, kot so zvok, klepet ali skupna raba zaslona), izberite »Nastavitve in bolj splošno-ikona gumba> za 
«Prijavite težavo prijavite 
v zgornjem desnem kotu okna dogodka v aplikaciji Teams.