Upravljanje registracije spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams

Spletnemu seminarju dodajte strukturo z dodatnimi nastavitvami in zahtevami za registracijo. Če želite spremeniti registracijo udeležencev, odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams in pojdite na konfiguracijo registracije>.

Tukaj lahko izvedete naslednje:

• Zmogljivost dogodka – nastavite omejitev števila ljudi, ki se lahko registrirajo za spletni seminar.
• Zahtevajte ročno odobritev vseh registracij za dogodke* – odločite se, kdo se lahko udeleži spletnega seminarja, tako da odobrite ali zavrnete zahteve za registracijo.
• Omogoči čakalno list za ta dogodek* – ko je zmogljivost dogodka polna, upravljajte zahteve za registracijo prekoračitve tako, da uvedete čakalno listo. Kapaciteta čakalne liste bo enaka zmogljivosti dogodka.
• Omejite datum prijave* – določite časovni okvir, v katerem se morebitni udeleženci lahko registrirajo za vaš dogodek.

*Napredne funkcije registracije.

Nastavite začetni in končni čas registracije

Omejite čas registracije morebitnih udeležencev za spletni seminar tako, da nastavite začetni in končni čas registracije. 

Če želite nastaviti začetni in končni čas registracije:

1. Pojdite nakonfiguracijoregistracije>.

2. Izberite »Omeji datum registracije«.

3. Določite okno za registracijo v spustnem meniju » Začetni datum « in »Končni datum «.

   

Upravljanje registracije

Dodajte vprašanja v obrazec za registracijo spletnega seminarja, če želite izvedeti več o svojem občinstvu, vključno s podrobnostmi o njihovem ozadju, kako so slišali za dogodek in še več. Vključite lahko tudi pravne izraze, ki si jih morebitni udeleženci lahko ogledajo in sprejmejo.

Dodajte polja za registracijo

Dodajanje polj v obrazec za registracijo:

1. Pojdite nakonfiguracijoregistracije>.

2. Under Form, select Add field.

   

3. Izberite eno od vnaprej nastavljenih polj ali pa izberite vprašanje po meri , da ustvarite svoje.

4. Ko dodate polje ali vprašanje, izberite »Obvezno «, da ga dodate v obrazec za registracijo.

Oglejte si odgovore na obrazce

Če si želite ogledati odgovore morebitnega udeleženca v obrazcu:

1. Pojdite nakonfiguracijoregistracije>.

2. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Čakajoča odobritev.

3. V vrstici udeleženca izberite »Pogled« , da si ogledate odgovore na obrazec za registracijo.

   

Odobritev ali zavrnitev zahtev

Za odobritev ali zavrnitev zahtev za registracijo:

1. V razdelku »Registracija« se prepričajte, da ste izbrali »Zahtevaj ročno odobritev vseh prijav na dogodek«.

2. Pojdite na »Registracija>Stanje udeleženca«.

3. Izberite Čakajoče na odobritev.

   

4. Potrdite polje ob vsakem imenu, ki ga želite odobriti ali zavrniti. Izberite polje ob možnosti »Ime «, da izberete vse.

5. Izberite »Odobri« ali »Zavrni «, če želite upravljati zahteve.

   

Upravljanje čakalne liste za registracijo

People, ki se registrirajo za spletni seminar, ko dogodek doseže polno zmogljivost, bodo dodani na čakalni seznam. Če se odprejo mesta, ker organizator poveča zmogljivost ali ker drugi registracijski zavezanci prekličejo klic, se prijavitelji na čakalni seznam premaknejo v stanje čakajoče odobritve , če je omogočena ročna odobritev. V nasprotnem primeru bo registracija opravljena samodejno. 

Če želite omogočiti čakalni seznam:

1. Odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams.
2. Pojdite na konfiguracijo registracije > .
3. Izberite »Omogoči čakalno listo za ta dogodek«.

Če želite dostopati do čakalne liste:

1. Odprite spletni seminar v koledarju aplikacije Teams.

2. Pojdite na »Registracija>Stanje udeleženca«.

   Opomba

   Organizatorji ne morejo odstraniti ali odobriti udeležencev s čakalnega seznama. Vendar pa lahko povečajo registracijsko zmogljivost dogodka, da premaknejo udeležence na čakalni listi v registrirano stanje ali stanje čakajoče odobritve.

Dovolite registriranim udeležencem, da zaobidejo čakalnico

Ko se osebe pridružijo spletnemu seminarju, bodo najprej vstopile v čakalnico, dokler jih organizator, soorganizator ali predstavitelj ne bo pustil. Če želite preprosteje upravljati čakalnico, lahko registriranim udeležencem samodejno zaobidejo čakalnico tako, da spremenite nastavitve obhoda čakalnice.  

Če želite registriranim udeležencem dovoliti, da zaobidejo čakalnico:

1. Odprite koledar v aplikaciji Teams in izberite svoj spletni seminar.

2. Izberite dogodka .

3. Izberite »Upravljanje dogodka« .

4. Izberite možnosti srečanja«.

5. V možnosti »Dostop do srečanja vklopite udeležence s povezavo za registracijo«, lahko zaobidejo preklopni gumb čakalnice.

   Opomba

   Tako boste lahko notranji in zunanji registrirani uporabniki ter osebe, ki so določene v spustnem meniju »Kdo zasede« , zaobšli čakalnico? , da zaobidete čakalnico.

6. Vklopite stikalo » Zavrni vse, ki ne morejo obiti čakalnice «, da zavrnete vse, ki niso registrirani za vaš dogodek.

   Opomba

   Ta možnost je na voljo le, če je vklopljen preklopni gumb za udeležence z registracijsko povezavo za udeležence z registracijo .  

7. Izberite Save .

To nastavitev je mogoče spremeniti pred in med dogodkom. Če jo spremenite med dogodkom, bo to vplivalo na udeležence, ki bodo po spremembi nastavitev vstopili v čakalnico. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba čakalnice na srečanjih v aplikaciji Teams.

Prenos poročil o registraciji

Če želite prenesti poročilo o registraciji:

1. Izberite ikono v aplikaciji Teams.
2. Izberite spletni seminar, za katerega želite prenesti poročilo.
3. Izberite »Upravljanje dogodka« .
4. Izberite Poročila.
5. Izberite Download>Poročilo o registraciji.

Kaj sledi?

Oglejte si poročila spletnega seminarja