Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Možnosti srečanja v aplikaciji Teams so nastavitve, ki neposredno vplivajo na sodelovanje udeležencev, učinkovitost srečanja in varnost.

Privzete možnosti srečanja določi skrbnik za IT, vendar jih je mogoče spremeniti za določeno srečanje.

V tem članku

Spreminjanje možnosti srečanja

O možnostih srečanja

Privzete možnosti srečanja

Zaklenite srečanje

Spreminjanje možnosti srečanja

Če organizirate srečanje, lahko dostopate do njegovih nastavitev in jih spreminjate glede na vrsto srečanja:

Načrtovana srečanja

Če želite odpreti možnosti srečanja:

• V koledarju aplikacije Teams izberite dogodek in izberiteOgled možnostidogodka> .
• Med srečanjem izberite Kontrolniki>Oglejte si več možnosti v kontrolnikih srečanja. 

O možnostih srečanja

Dostop do srečanja

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Občutljivost	V storitvi Teams Premium uporabite oznako občutljivosti za srečanje, da zaščitite in uredite dostop do občutljive vsebine iz organizacije. Ko uporabite oznako občutljivosti, bodo nekatere druge možnosti nastavljene in zaklenjene.	Uporabite oznake občutljivosti, da uporabite večjo zaščito za srečanja, kjer bodo zaupne informacije in vsebina v skupni rabi.
Kdo lahko obide preddverje?	Odločite se, kdo se neposredno udeleži sestankov in kdo naj počaka, da ga spustijo s čakalnico. Če uporabljate čakalnico, boste vi (in vsi drugi, ki lahko sprejmejo osebe) videli seznam oseb v čakalnici. Od tam se lahko odločite, da jih priznate ali zanikate.	Uporabite čakalnico, da srečanju dodate še eno raven varnosti. Preprosto upravljajte večja srečanja tako, da osebam iz zaupanja vrednih organizacij in računov omogočite, da se izognejo čakalnici.
People klicanje lahko zaobide preddverje	Vklopite klic People lahko zaobide stikalo čakalnice, da omogočite vklop vsakomur, ki se pridruži vašemu srečanju po telefonu, da vstopi brez čakanja v čakalnici. Glede na pravilnike, ki jih nastavi skrbnik za IT, so lahko osebe, ki kličejo, začasno nameščene v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije.	To nastavitev uporabite v večjih srečanjih, da zmanjšate število čakajočih oseb in lažje upravljate čakalnico.
Kdo lahko vstopi iz preddverja	Izberite, kdo lahko uporabnikom dovoli vstop na vaš dogodek v čakalnici. Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji lahko privzeto sprejmejo osebe iz čakalnice.	Spremenite to nastavitev, če želite predstaviteljem preprečiti upravljanje čakalnice in povečati varnost srečanja.
Prikaz informacij o srečanju na zaslonu za pridružitev	Prikažite podrobnosti o srečanju osebam, preden se pridružijo, na primer naslov srečanja, število oseb, ki so se pridružile, in stanje organizatorja.	Spremenite to nastavitev, če želite omejiti ali zagotoviti informacije o srečanju za osebe, preden se pridružijo.
Zavrnite vse, ki ne morejo zaobiti čakalnice	Samodejno preprečite osebam, ki nimajo dovoljenj za izogibanje čakalnicam, da bi se pridružile srečanju.	Vklopite to nastavitev, če želite učinkoviteje upravljati vstopnice za dogodke z velikim številom podatkov.
Sporočite, ko se osebe, ki kličejo, pridružijo ali odidejo.	Vklopite stikalo Sporoči, ko se osebe, ki kličejo, pridružijo ali zapustijo , da prejemate opozorila, ko se osebe, ki kličejo po telefonu, pridružijo srečanju ali ga zapustijo. Vaš skrbnik je morda privzeto omogočil ta opozorila.	To nastavitev uporabite, če želite spremljati, kdo je še vedno na srečanju in kdo je že odšel.
Zahtevajte, da nepreverjeni udeleženci preverijo svoje podatke, preden se pridružijo	Ko vklopite stikalo Zahtevaj, da nepreverjeni udeleženci preverijo svoje podatke, preden se pridružijo , bodo nepreverjeni udeleženci prejeli e-poštno sporočilo z enkratnim gelom, ki ga bodo morali vnesti, da se pridružijo srečanju.	To uporabite, če želite dodatno preverjanje za udeležence, ki se udeležijo srečanja. Vaš skrbniški pravilnik lahko vpliva tudi na to, kako se ljudje pridružijo. Na voljo v aplikaciji Teams Premium.
Preverjanje zunanjih predstaviteljev pred pridružitvijo dogodku	Izberite raven preverjanja, ki jo želite uporabiti za predstavitelje, ki se pridružijo zunaj vaše organizacije.	Prilagodite to nastavitev, da dodate več varnosti, preden se pridružijo zunanji predstavitelji, ali jim omogočite, da se pridružijo neposredno brez dodatnega preverjanja. Če je preverjanje potrebno, bodo vsi, ki se pridružijo iz osebnega računa Teams, najprej postavljeni v čakalnico.

Napredna zaščita

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Izklop kopiranja in posredovanja klepeta in prepisov srečanja	V aplikaciji Teams Premium vklopite to stikalo, da udeležencem preprečite kopiranje in lepljenje vsebine iz povzetkov sestankov, vključno s sporočili, povezavami, prepisi in vpogledi, ustvarjenimi z umetno inteligenco. Ko je to vklopljeno, z desno tipko miške kliknite za kopiranje, Ctrl + C, Posreduj sporočilo, Skupna raba v Outlooku in Kopiraj povezava ne bodo na voljo za povzetek vsebine v aplikaciji Teams. Ta nastavitev ne velja za scenarije zunaj aplikacije Teams (npr. prepisi v storitvi Stream). S tem ne preprečite uporabe zajema zaslona ali programske opreme drugih proizvajalcev. Če želite izvedeti več, glejte Preprečevanje posnetkov zaslona v srečanjih Microsoft Teams.	Vklopite to stikalo, če želite zaščititi občutljive podatke, ki so bili poslani v klepetu srečanja, ustvarjeni z umetno inteligenco ali prepisani.
Šifriranje od konca do konca	Šifriranje od konca do konca je na voljo v aplikaciji Teams Premium za zaščito občutljivih informacij o srečanju. Vklopite stikalo Šifriranje od konca do konca , da šifrirate podatke srečanja v izvoru in jih dešifrirate na cilju.	Uporabite šifriranje od konca do konca za dodatno raven varnosti med zelo zaupnimi srečanji.
Uporaba vodnega žiga za vsebino v skupni rabi	Ko vklopite stikalo Uporabi vodni žig za vsebino v skupni rabi, ki je na voljo v storitvi Teams Premium, bo vsak udeleženec srečanja videl vodni žig s svojim imenom in e-poštnim naslovom, ki se predvaja v vizualni vsebini v skupni rabi.	Uporabite vodni žig za zelo občutljiva srečanja, da dodate dodatno raven varnosti in udeležence odvrnete od skupne rabe nepooblaščenih posnetkov zaslona.
Uporaba vodnega žiga v viru videoposnetkov vseh uporabnikov	Ko vklopite stikalo Uporabi vodni žig za vir videoposnetkov vseh uporabnikov, ki je na voljo v aplikaciji Teams Premium, bodo vsi videli vodni žig s svojim imenom in e-poštnim naslovom, ki se predvaja v vseh virih videoposnetkov.	Uporabite vodni žig na video vire ljudi, da zaščitite informacije, ki jih delite prek kamere (fizične table, dokumenti itd.)
Preprečevanje posnetkov zaslona	Ko vklopite preklop Prepreči posnetke zaslona, ki je na voljo v storitvi Teams Premium, bo okno srečanja postalo črno, če kdo poskuša narediti posnetek zaslona. Vsakdo, ki se pridruži sestanku z nepodprtih platform, bo prestavljen v način samo zvoka, da se zagotovi zaščita vsebine.	Vklopite preprečevanje zajema zaslona , da zaščitite zaupne podatke, ki so v skupni rabi med srečanji.
Zaznavanje občutljive vsebine med skupno rabo zaslona	Ko vklopite stikalo Zaznaj občutljivo vsebino med skupno rabo zaslona , bo Teams zaznal in obvestil nekoga, če daje v skupno rabo svoj zaslon in so vidni občutljivi podatki (bančni podatki, številke kreditnih kartic itd.).	Vklopite to nastavitev, da udeležencem preprečite, da bi med predstavitvijo pomotoma delili občutljive podatke.

Vloge

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Izbira soorganizatorjev	Ko povabite osebe na srečanje, dodajte soorganizatorje , da jim omogočite večino zmogljivosti organizatorja.	Dodajte soorganizatorje za dodatno pomoč pri upravljanju sob za srečanja, čakalnice in ločevalne sobe.
Kdo lahko predstavi	Glejte Vloge v srečanju Teams za podrobnosti o izbiri predstaviteljev in spreminjanju vloge osebe pred srečanjem in med njim. Opomba: Sobe za sestanke so del vaše organizacije, zato se bodo srečanjem pridružile na enak način kot vsi drugi udeleženci v vaši organizaciji.	Določite predstavitelje pred srečanjem in med njim, da bo srečanje potekalo po načrtu.
Omogočanje jezikovnega tolmačenja	Vklopite preklopno stikalo » Omogoči jezikovno tolmačenje «, da v srečanje dodate poklicnega tolmača, ki lahko v realnem času v trenutku prevede govorčev jezik v drug jezik.	Odpravite jezikovno oviro pri večjezikovnih srečanjih z jezikovnim tolmačem.

Proizvodna orodja

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Upravljajte prikazano vsebino udeležencev	Določite predstavitelje in vklopite preklopni gumb »Upravljajte, kaj vidijo udeleženci «, da so na zaslon prikazani le vsebina v skupni rabi in osebe, ki jih pripeljete na zaslon. Ta možnost bo udeležencem omejila uporabo mikrofona in kamere.	S to nastavitvijo lahko poskrbite, da bo vaše srečanje potekalo po načrtu, bilo ga strokovnega in brez motenj.
RTMP – vnos	Vklopite preklopni gumb RTMP – in , če želite ustvariti srečanje neposredno iz zunanjega kodirnika strojne ali programske opreme. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba RTMP-In v aplikaciji Microsoft Teams.	Uporabite RTMP – uporabite, če želite pretakati visokokakovostne predstavnosti v živo ali vnaprej posnete predstavnosti med srečanjem ali dogodkom v aplikaciji Teams.
Omogoči sprejemnico	Sprejemnica omogoča organizatorjem in predstaviteljem, da se pridružijo dogodku, medtem ko udeleženci čakajo v čakalnici.	Uporabite sprejemnico, da se pripravite na dogodek, še preden so prisotni udeleženci. Preskusite zvok in video, vsebino v skupni rabi in še več.

Sodelovanje

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Dovoli mikrofon za udeležence	Vklopite ali izklopite preklopni gumb »Dovoli mikrofon za udeležence« , da spremenite dovoljenja za mikrofon udeležencev.	S to nastavitvijo lahko upravljate razpravo udeležencev med srečanjem.
Dovoli kamero za udeležence	Vklopite ali izklopite preklopni gumb »Dovoli kamero za udeležence« , da spremenite dovoljenja udeležencev za kamero.	Če želite med srečanjem ostati osredotočeni na vsebino v skupni rabi in na predstavitelje ter spodbuditi udeležence k sodelovanju, izklopite to možnost.
Klepet v srečanju	Spremenite to nastavitev, če želite udeležencem omogočiti klepet kadarkoli, le med srečanjem ali pa sploh ne. Privzeto lahko vsi, ki so povabljeni na srečanje, sodelujejo v klepetu pred in med srečanjem ter po srečanju.	Spremenite to nastavitev, če želite omejiti ali odpreti razpravo udeležencev med srečanjem ali dogodkom.
Vprašanja&odgovori	Omogočite funkcijo vprašanj&odgovorov in tako omogočite udeležencem, da postavljajo vprašanja, objavljajo odgovore in anonimno objavljajo med srečanjem. Vprašanja&Odgovori lahko nemoderirajo ali pa jih moderirajo soorganizatorji srečanja.	Z vprašanji&odgovori naredite velike dogodke bolj interaktivne in privlačne za udeležence. Sprejemajte vprašanja ljudi in odgovarjajte nanje v realnem času.
Dovoli reakcije	Privzeto lahko udeleženci med srečanjem pošljejo odzive v živo , s katerimi izrazijo svoje mnenje glede vsebine, ki je bila dana v skupno rabo.	Izklopite preklopni gumb »Dovoli odzive « v večjih srečanjih, da omejite motnje ali ohranite posnetek srečanja brez pojavnih oken z odzivi.
Skrijte imena udeležencev	Vklopite preklopno stikalo »Skrij imena udeležencev «, da ohranite anonimnost udeležencev. Le organizatorji, predstavitelji in aplikacije imajo dostop do imen udeležencev. Če želite uporabiti to nastavitev, pred srečanjem najprej določite predstavitelje . Nato pred začetkom srečanja vklopite preklopno stikalo »Skrij imena udeležencev «.	S to nastavitvijo zagotovite zasebnost udeležencev med srečanjem ali dogodkom.
Dovoli poročilo o udeležencih	Poročila o udeležencih vsebujejo podrobnosti o udeležencih srečanja, vključno s tem, kako dolgo so udeleženci ostali, koliko časa je srečanje trajalo, in drugo. Vklopite preklopni gumb »Dovoli poročilo o udeležencih «, da ustvarite, si ogledate in prenesete poročila o udeležencih.	S poročili o udeležencih pridobite več vpogleda v srečanja in delovanje udeležencev.

Snemanje & prepis

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Samodejno snemanje in prepisovanje	Vklopite samodejno preklapljanje za snemanje in prepis srečanja, takoj ko se začne.	To nastavitev uporabite, če želite zagotoviti, da bo celotno srečanje posneto in prepisano od trenutka, ko se začne, do konca ali od trenutka, ko ustavite snemanje in prepisovanje.
Kdo lahko snema in prepisuje	V aplikaciji Teams Premium izberite, ali želite predstaviteljem omogočiti snemanje in prepis srečanja poleg organizatorjev in soorganizatorjev.	S to nastavitvijo lahko upravljate, kdo lahko začne snemanje in bo lastnik posnetka. Kdo začne posnetek srečanja, je lastnik posnetka in ga lahko pozneje izbriše.
Omogočanje večjezičnega prepoznavanja govora	Vklopite preklopno stikalo za omogočanje večjezičnega prepoznavanja govora , da bodo vsi razumeli govorjene jezike. Za natančnost transkripcije in podnapisov poskrbite, da bo vsaka oseba nastavila pravilen govorjeni jezik.	To nastavitev uporabite med srečanji in dogodki, kjer ljudje govorijo več jezikov, da zagotovite, da se vsi razumejo.

Copilot in druge UI

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Dovolite storitev Copilot in pomočnik	Izberite, kdaj želite dovoliti storitev Copilot med srečanjem ali dogodkom, tako da izberete možnost v spustnem meniju Dovoli storitev Copilot . Če izberete Samo med srečanjem, lahko Copilot dela, ne da bi vklopil transkripcijo. Če vklopite prepis, lahko Copilot uporabite še po srečanju.	Spremenite to nastavitev, da omejite ali razširite, ko se Copilot uporablja za srečanje.
Pomočnik	Posrednik je posrednik, ki dela zapiske, se pridruži klepetu v srečanju in še več, v govorjenem jeziku srečanja. Pomočnik je na voljo, ko je omogočena storitev Copilot.	Omogočite pomočnika na srečanjih za enostaven pregled pomembnih točk razprave, opravil za nadaljnje delo in še več.

Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami

Možnost srečanja	Kako deluje	Kdaj ga uporabite
Zagotovite napise CART	Vklopite preklopni gumb »Zagotovi napise CART«, če želite med srečanjem uporabljati napise CART (Communication Access real-time translation ). Napise CART ustvari usposobljen podnapisovalec CART, ki posluša in takoj prevede govor v besedilo.	Z napisi CART lahko zagotovite natančno prevedene napise in naredite srečanje dostopnejše in vključujoče.

Privzete možnosti srečanja

Privzete možnosti srečanja nastavi skrbnik IT in lahko vplivajo na varnost srečanja ali na to, katere funkcije lahko uporabite.

Izpadi omrežja

V primeru izpada omrežja aplikacije Teams se lahko možnosti srečanja povrnejo na privzete vrednosti, ki jih je nastavil skrbnik za IT. Če pride do tega, pred začetkom srečanja preverite možnosti srečanja in se prepričajte, da so nastavljene tako, kot želite.

Ko bo izpad odpravljen, bodo vaše nastavitve spet normalne. Če potrebujete dodatno pomoč, se obrnite na skrbnika za IT.