Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams

V aplikaciji Microsoft Teams je na voljo več možnosti in funkcij srečanja, s katerimi bodo velika srečanja, mestne hiše in spletni seminarji varnejši in privlačnejši za vse.  

Preizkusite te najboljše postopke za nemoteno delovanje predstavitev in zagotavljanje najboljše izkušnje za občinstvo. 

Nastavitev velikega srečanja ali dogodka

Najprej glede na vrsto srečanja ali dogodka, ki ga želite gostiti, načrtujte srečanje Teams, spletni seminar ali mestno hišo.  

Nato v možnostih srečanja prilagodite te nastavitve za optimalno izkušnjo:

• V razdelku Vloge>Kdo lahko predstavi izberite Določene osebe. Nato izberite Poišči udeležence. Izberite predstavitelje za srečanje (samo iz svoje organizacije ali zaupanja vrednih organizacij).

  Opomba

  Med srečanjem lahko predstavitelji udeležence povišajo v vlogo predstavitelja. 

• V razdelku Snemanje & prepis določite Kdo lahko snema in prepisuje. Vklopite preklop Snemanje in prepisovanje samodejno , da se prepričate, da je vsak del srečanja ali dogodka zajet v posnetku. 

• V ikoni za sodelovanje :

  1. Izklopite stikalo Dovoli mikrofon za udeležence , da preprečite prekinitve občinstva. Če mora nekdo med srečanjem komunicirati, mu dovolite, da vklopi zvok, ko dvigne roko , ali spremenite svojo vlogo tako, da premaknete kazalec miške na njegovo ime in izberete Več možnosti . 

  2. Izklopite stikalo Dovoli kamero za udeležence , da ohranite fokus samo na predstaviteljih in vsebini v skupni rabi. Ko je to potrebno med srečanjem, dovolite videoposnetek za določenega udeleženca ali vse. 

     Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok in video udeležence.  

• V produkcijskih orodjih :

  1. Vklopite stikalo Omogoči zeleno sobo , da se predstavitelji pridružijo zgodaj in preverijo skupno rabo zvoka, videa in vsebine, preden so udeleženci sprejeti. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba zelene sobe v aplikaciji Microsoft Teams. 
  2. Vklopite stikalo Upravljaj, kaj vidijo udeleženci , da upravljate način skupne rabe vsebine. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje tega, kar udeleženci vidijo v aplikaciji Microsoft Teams. 
  3. Izberite Shrani. 

• Razdelitvenih sob ni mogoče ustvariti v srečanjih, ki imajo več kot 1.000 udeležencev, tudi če se število udeležencev med srečanjem zmanjša na manj kot 1.000. Poleg tega ustvarjanje ločenih sob v srečanju samodejno omeji zmogljivost na 1.000 udeležencev. 

  Opomba

  Ločene sobe trenutno niso podprte v mestnih hišah.

Spodbujanje sodelovanja udeležencev

Pomagajte udeležencem, da kar najbolje izkoristijo srečanje ali dogodek, tako da jih spodbudite k sodelovanju.  

• Opomnite in spodbudite udeležence, da dvignejo roke, preden govorijo , in uporabijo reakcije v živo.
• Ustvarite ankete med srečanjem, da dobite povratne informacije od udeležencev v realnem času.
• Vklopite vprašanja&odgovora , da predstaviteljem, organizatorjem in soorganizatorjem omogočite, da sprejemajo vprašanja udeležencev in nanje odgovarjajo v realnem času.

Več najboljših praks

• Za najboljšo izkušnjo pri udeležbi na velikih srečanjih in dogodkih morajo udeleženci uporabljati najnovejšo različico aplikacije Teams v namizju ali prenosni napravi. Če želite izvedeti več, glejte Posodabljanje aplikacije Microsoft Teams.
• Po gostovanju uspešnega dogodka ustvarite osebno predlogo srečanja v aplikaciji Microsoft Teams, da shranite in znova uporabite vse konfigurirane nastavitve.

Potrebujete dodatno pomoč?

Storitve dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams lahko zagotovijo dodatno podporo pri načrtovanju ali vodenju velikih srečanj in dogodkov. Če želite izvedeti več, glejte Microsoft Adoption. 

Sorodne teme

Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih v aplikaciji Microsoft Teams

Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v Microsoft Team