V aplikaciji Microsoft Teams je na voljo več možnosti in funkcij za srečanja, s katerimi bodo velika srečanja, sestanki z zaposlenimi in spletni seminarji varnejši in privlačnejši za vse.
Poskusite te najboljše postopke, da zagotovite nemoten potek predstavitev in zagotovite najboljšo izkušnjo za občinstvo.
Opomba
- Do 1000 povabljencev se lahko zdaj pridruži srečanju v aplikaciji Teams in komunicira s klepeti, zvokom in videom. Povabljenci se lahko pridružijo tudi srečanju, ki že ima 1000 udeležencev (do 10.000) kot udeleženci le za ogled.
- Ko srečanje doseže 1000 udeležencev, bodo organizator srečanja in predstavitelji videli trak, ki označuje, da se bodo novi udeleženci pridružili samo za ogled.
Nastavitev velikega srečanja ali dogodka
Najprej glede na vrsto srečanja ali dogodka, ki ga želite gostiti, načrtujte srečanje v aplikaciji Teams, spletni seminar ali sestanek z zaposlenimi.
Nato v možnostih srečanja prilagodite te nastavitve za optimalne izkušnje:
V vlogah
>Kdo lahko predstavlja, izbere določene osebe. Nato izberite »Poišči udeležence«. Izberite predstavitelje za srečanje (samo iz organizacije ali zaupanja vrednih organizacij).Opomba
Med srečanjem lahko predstavitelji udeležence povišajo v vlogo predstavitelja.
V razdelku »Snemanje & prepis«
določite, kdo lahko snema in prepiše. Vklopite funkciji Snemanje in prepisovanje samodejno in tako zagotovite, da je v posnetek zajet vsak del vašega srečanja ali dogodka. V sodelovanju
: Izklopite preklopni gumb »Dovoli mikrofon za udeležence« , da preprečite prekinitve občinstva. Če želi oseba med srečanjem komunicirati, ji omogočite, da vklopi zvok, ko dvigne roko , ali pa spremeni svojo vlogo tako, da premaknete kazalec miške nad ime osebe in izberete »Več možnosti«
. Izklopite preklopni gumb »Dovoli kamero za udeležence« , da ohranite osredotočenost le na predstavitelje in vsebino v skupni rabi. Ko je to potrebno med srečanjem, dovolite videe za določenega udeleženca ali vse.
Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje dovoljenj udeležencev za zvok in video.
V proizvodnih orodjih
: - Vklopite preklopni gumb »Omogoči sprejemnico «, da se predstavitelji lahko zgodaj pridružijo in preverijo zvok, video in skupno rabo vsebine, preden so udeleženci sprejeti. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba sprejemnice v aplikaciji Microsoft Teams.
- Vklopite preklopni gumb »Upravljajte, kaj vidijo udeleženci« , če želite upravljati način skupne rabe vsebine. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje, kaj udeleženci vidijo v aplikaciji Microsoft Teams.
- Izberite Shrani.
Sob za ločene sestanke ni mogoče ustvariti v srečanjih, ki imajo več kot 1000 udeležencev, tudi če število udeležencev med srečanjem pade na manj kot 1000. Z ustvarjanjem sob za ločene sestanke v srečanju je zmogljivost samodejno omejena na 1000 udeležencev.
Opomba
Sobe za ločene sestanke trenutno niso podprte v sestankih z zaposlenimi.
Spodbujanje sodelovanja udeležencev
Pomagajte udeležencem kar najbolje izkoristiti srečanje ali dogodek tako, da jih spodbudite k sodelovanju.
- Opomnite udeležence in jih spodbudite, naj dvignejo roke , preden začnejo govoriti, in uporabijo odzive v živo.
- Med srečanjem ustvarite ankete , da dobite sprotne povratne informacije od udeležencev.
- Vklopite funkcijo vprašanj&odgovorov in omogočite predstaviteljem, organizatorjem in soorganizatorjem, da sprejemajo vprašanja udeležencev in odgovarjajo nanje v realnem času.
Več najboljših praks
- Za najboljšo izkušnjo udeležbe na velikih srečanjih in dogodkih morajo udeleženci uporabiti najnovejšo različico aplikacije Teams v namizni ali prenosni napravi. Če želite izvedeti več, glejte Posodobitev aplikacije Microsoft Teams.
- Po uspešnem gostovanju dogodka ustvarite osebno predlogo srečanja v aplikaciji Microsoft Teams, da shranite in znova uporabite vse konfigurirane nastavitve.
Potrebujete dodatno pomoč?
Storitve dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams vam lahko nudijo več podpore pri načrtovanju ali izvajanju velikih srečanj in dogodkov. Če želite izvedeti več, glejte Microsoft Adoption.
Sorodne teme
Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams
Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih v aplikaciji Microsoft Teams
Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams