Uvod v spletne seminarje v aplikaciji Microsoft Teams

Načrtujte privlačne in interaktivne dogodke s spletnimi seminarji v aplikaciji Microsoft Teams. 

Po čem se spletni seminarji razlikujejo od običajnih srečanj

Običajno gre za srečanja v sodelovanju in pogovoru. Skupine se lahko pogovarjajo o načrtih, dajo gradivo v skupno rabo in še več.

Po drugi strani pa so spletni seminarji bolj strukturirani. Predstavitelji delijo zamisli ali nudijo izobraževanje za svoje občinstvo. Udeleženci imajo omejena dovoljenja za zvok in video. 

Funkcije spletnega seminarja

Registracija

Funkcije spletnega seminarja vam pomagajo upravljati dogodek, preden se začne. Nastavite omejitve zmogljivosti, ročno odobritev registracije* in čakalne liste*. Če želite izvedeti več o občinstvu, dodajte vprašanja po meri v obrazec za registracijo.

Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje registracije spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

*Funkcija napredne registracije

Teme z blagovno znamko

Dogodek prilagodite tako, da dodate slike blagovne znamke, trakove in barvne teme. Če želite izvedeti več, glejte Prilagajanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

Življenjepis predstavitelja

Vključite fotografije predstavitelja in biografijo na spletno mesto dogodka, da udeležencem posredujete kontekst o dogodku. Če želite izvedeti več, glejte Načrtovanje spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

Poročila spletnega seminarja

S poročili spletnega seminarja pridobite vpoglede pred dogodkom in po njem. Pred dogodkom boste v poročilih spletnega seminarja izvedeli, koliko ljudi si je ogledalo spletno mesto dogodka in se registriralo. V poročilih bodo prikazane tudi preklice.

V poročilih bo prikazano tudi, koliko ljudi se je udeležilo spletnega seminarja, kako dolgo so bili tam in veliko drugega. Če želite izvedeti več, glejte Ogled poročil spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.

Namigi za spletni seminar

Pred spletnim seminarjem

Organizatorji:

1. Spletni seminar načrtujte dovolj vnaprej, običajno po nekaj tednih. 
2. Odločite se, ali bo dogodek javen ali zaseben. Javni dogodki so odprti za vse s povezavo za registracijo. Do zasebnih dogodkov lahko dostopajo le člani notranje organizacije.
3. Ustvarite obrazec, ki ga morajo udeleženci izpolniti, preden jim pošljejo podrobnosti o dogodku. Z obrazcem lahko izmerite učinkovitost usposabljanja, ohranjanje stikov in še več.
4. Objavite in dajte dogodek v skupno rabo. Po objavi mesta dogodka predstavitelji in udeleženci prejmejo e-poštna povabila. Organizatorji lahko povezavo za registracijo delijo tudi na družbenih omrežjih, e-pošti itd.
5. Oglejte si vpoglede v registracijo pred dogodkom.

Če želite izvedeti več o najboljših praksah pri nastavljanju velikega dogodka, glejte Namigi za nastavitev velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams.

Udeleženci:

1. Oglejte si podrobnosti dogodka in stran dogodka.

2. Prejmite e-poštno sporočilo z informacijami o spletnem seminarju in povezavo za pridružitev.

   Opomba

   Udeleženci se lahko spletnemu seminarju pridružijo v največ treh napravah hkrati.

Se udeležujete iz konferenčne sobe? Pridružite se spletnemu seminarju v sobi Microsoft Teams. 

Med spletnim seminarjem

• Zunanji udeleženci bodo po pridružitvi dogodku počakali v čakalnici. Nato jih lahko organizatorji in predstavitelji sprejmejo v spletni seminar. 
• V javnem spletnem seminarju udeleženci ne bodo mogli vklopiti mikrofonov ali kamer. Mikrofoni in kamere ne bodo na voljo, razen če jih organizator ali soorganizator vklopi za vse.
• Predstavitelj nadzoruje sodelovanje občinstva. Uporabite ankete, da pritegnete občinstvo med dogodkom. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje ankete v aplikaciji Microsoft Teams.
• Zunanji predstavitelji se lahko dogodku pridružijo kot udeleženci. Nato jih organizator lahko določi za predstavitelja.
• Če se udeleženec prijavi po začetku spletnega seminarja, se mu lahko prikaže to sporočilo o napaki: »Niste se registrirali za dogodek. Registrirajte se tukaj, da se pridružite dogodku." Registracija traja do pet minut. Nato naj se ponovno poskusi pridružiti.

Če želite izvedeti več o najboljših praksah pri produkciji ali predstavitvi med velikim dogodkom, glejte Namigi za predstavitev na velikih srečanjih in dogodkih ter Namigi za ustvarjanje velikih srečanj in dogodkov v aplikaciji Microsoft Teams.

Po spletnem seminarju

• Organizator si lahko ogleda in prenese poročila spletnega seminarja.

Kdo lahko načrtuje spletni seminar?

Privzeto lahko spletni seminar načrtujejo vsi, ki lahko načrtujejo srečanje v aplikaciji Teams. Če ga ne morete načrtovati, se obrnite na skrbnika za IT.

Kdo se lahko registrira za spletni seminar?

Za javni spletni seminar se lahko registrira vsakdo. Člani organizacije organizatorja se lahko registrirajo za zasebne spletne seminarje.

Kaj sledi?

Načrtovanje spletnega seminarja