Predstavitev vsebine v srečanjih Microsoft Teams

Predstavljanje vsebine

Če želite predstaviti vsebino v srečanju, v kontrolnikih srečanja izberite . Predstavite celoten zaslon ali okno.

Med nalaganjem vsebine bodo udeleženci za kratek čas videli zaslon za nalaganje, ki kaže, da se začenja skupna raba zaslona. Ta izkušnja je dosledna v aplikaciji Teams v namizju in spletu.

Če se skupna raba zaslona ne zažene uspešno, se lahko drugim udeležencem prikaže kratko sporočilo o napaki z možnostmi za vnovični zagon aplikacije ali vnovično pridružitev srečanju.

Sodelujte z drugimi v realnem času tako, da v živo daste v skupno rabo PowerPointovo datoteko, Excelovo datoteko ali tablo.

Kontrolniki predstavitelja

Med predstavitvijo uporabite kontrolnike orodne vrstice predstavitelja, da bo predstavitev privlačna in nemoteno delovala. Orodna vrstica je vidna samo osebi, ki predstavlja.

Če želite orodno vrstico predstavitelja premakniti na zaslon, premaknite kazalec na vrh zaslona v skupni rabi. To bo spustilo orodno vrstico. 

Orodna vrstica bo za trenutek ostala na mestu, medtem ko boste prilagodili kontrolnike. 

Kontrolnik predstavitelja	Uporaba
Povleci ročico	Izberite in pridržite vlečno ročico orodne vrstice, da premaknete orodno vrstico predstavitelja. Tako ne bo blokiral pomembnih delov zaslona. Spustite ročico za vlečenje, ko jo postavite na pravo območje. Nasvet: Orodno vrstico lahko premaknete tudi tako, da kliknete in pridržite katero koli območje v orodni vrstici, ki ni interaktivno (npr. med kontrolniki predstavitelja), in jo povlečete.
Gumb za kamere	Izberite gumb Videoklic kamere, da vklopite ali izklopite kamero.
	Izberite , da izklopite ali vklopite zvok.
Gumb »Prevzem«	Izberite Daj nadzor da nekomu omogočite dostop do zaslona in interakcijo z njim. Medtem ko imajo nadzor, lahko na zaslonu v skupni rabi izbirajo, urejajo in spreminjajo. Opozorilo:Nadzor dajte samo ljudem, ki jim zaupate. People with Control lahko pošiljajo ukaze, ki bi lahko vplivali na vaš sistem ali druge aplikacije. Sprejeli smo ukrepe, da bi to preprečili, vendar nismo preizkusili vseh možnih prilagoditev sistema.
Vzemite nazaj	Če ste nekomu dali nadzor, izberite Prevzemi, ko boste pripravljeni prevzeti nadzor.
	Izberite Kontrolnik , če želite drugim osebam v srečanju omogočiti premikanje po diapozitivih za vse med predstavitvijo. Tako bodo prehodi predstavitelja med srečanji bolj nemoteni. Če želite ustaviti skupno rabo diapozitiva, v orodni vrstici predstavitelja izberite Ikona>diapozitiva Končaj z diapozitivom .
Skupna raba zvoka	Izberite , če želite pretakati zvok iz naprave udeležencem srečanja prek aplikacije Teams. Ves zvok iz računalnika, vključno z obvestili, bo slišen v srečanju. Preden začnete skupno rabo, v kontrolnikih srečanja izberite in vklopite stikalo Vključi zvok. Če želite izvedeti več, glejte Skupna raba zvoka iz računalnika v srečanju ali dogodku v živo v aplikaciji Teams.
Optimiziraj	Izberite ikono Optimiziraj , da preprečite raztrganost ali zamik med skupno rabo videovsebine.
Postavitev	Izberite Postavitev Ko je kamera vklopljena in delite vsebino. Nato izberite postavitev, s katero bo predstavitev bolj privlačna: Samo vsebina: udeleženci bodo videli vašo vsebino in vir videoposnetkov. Izstopajoče: To blokira vaše ozadje in vam pomaga izstopati v viru videoposnetkov. Drug ob drugem: vi in drug udeleženec boste v oknu srečanja postavljeni drug ob drugem. Poročevalec: Ta postavitev vas izolira od vira videoposnetkov in vas postavi pred vsebino, ki jo delite z drugimi, kot poročevalec pred prizoriščem.
Gumb za	Izberite Komentiraj , da zaklenete vsebino na zaslonu, medtem ko vi in druge osebe risate ali dodajate opombe nad vsebino. Če želite izvedeti več, glejte Uporaba opombe med skupno rabo zaslona v aplikaciji Microsoft Teams.
	Izberite za ogled in sodelovanje v kompaktnem pogledu klepeta srečanja med predstavitvijo vsebine. Občinstvo ne bo videlo okna za klepet na zaslonu v skupni rabi. Če želite izvedeti več, glejte Chat v srečanjih Microsoft Teams.
PeoplePeople	Med predstavitvijo se bo poleg vsebine v skupni rabi prikazalo minimizirano okno srečanja. Izberite gumb PeoplePeople, če si želite ogledati druge osebe v srečanju.
Ustavitev skupne rabe	Izberite Ustavi skupno rabo , da ustavite skupno rabo zaslona in se vrnete v glavno okno srečanja.
Pripni	Izberite , da orodno vrstico obdržite na mestu, kjer ste jo namestili.

Okno srečanja predstavitelja

Ko daste vsebino v skupno rabo srečanja, se okno srečanja zmanjša. Upravljajte mikrofon in kamero, si oglejte dvignjene roke in si oglejte vsebino v skupni rabi iz minimiziranega okna.

Preklapljanje med pogledi na vrhu okna srečanja, da prikažete več ali manj oseb, vidite le aktivnega govornika ali popolnoma minimizirate okno. Če želite izvedeti več, glejte Večopravilnost med srečanjem Microsoft Teams.

Prevzemite nadzor

Če želite prevzeti nadzor, medtem ko druga oseba deli z drugim:

1. Izberite Zahtevaj kontrolnik. Oseba, ki daje v skupno rabo, lahko odobri ali zavrne vašo zahtevo.
2. Izbirajte, urejajte in spreminjajte zaslon v skupni rabi, medtem ko imate nadzor.
3. Izberite Sprosti kontrolnik , da ustavite kontrolnik za skupno rabo.

Omogočanje drsnega nadzora

Med predstavitvijo preprosto prehajajte tako, da nadzor nad PowerPointovimi diapozitivi delite z največ 20 osebami. People z diapozitivom se lahko pomikajo po diapozitivih za vse udeležence srečanja.

Če želite predstaviti PowerPoint in dati drsni nadzor:

1. Pridružite se srečanju ali dogodku.

2. V kontrolnikih srečanja izberite Skupna raba

3. V razdelku Okno izberite okno, v katerem je odprta predstavitev. Omogočanje drsnega nadzora ni na voljo, če daste v skupno rabo zaslon ali celo namizje.

4. Prepričajte se, da je predstavitev v celozaslonskem načinu v brskalniku ali namiznem programu, tako da v predstavitvi izberete Diaprojekcija ali Začni od začetka .

5. V orodni vrstici predstavitelja izberite Slide control . Ta možnost bo prikazana le, če ste začeli predstavitev in če je v klicu vsaj en organizator, soorganizator ali predstavitelj srečanja.

6. Izberite osebe, ki jim želite omogočiti nadzor diapozitiva.

   • Samo osebe, ki lahko delijo svoj zaslon, lahko dobijo drsni nadzor; Na sestankih je to običajno kdorkoli, na dogodkih pa mora imeti vlogo organizatorja, soorganizatorja ali predstavitelja.
   • Če želite prevzeti nadzor od posameznika, izberite X poleg njegovega imena.

Če ne želite več podeljevati kontrolnika za diapozitiv, izberite »Kontrolnik diapozitiva« > kontrolnika za drsnikKončajte kontrolnik diapozitiva v orodni vrstici predstavitelja.

Izklopite skupno rabo zaslona, če se zaslon zaklene

1. V aplikaciji Teams izberite »Nastavitve in drugo« Ikona>Gumb »Nastavitve> .
2. Vklopite preklopno stikalo »Izklopi kamero in mikrofon, ko sta zaslon zaklenjena«.
3. Če želite aktivirati to nastavitev, znova zaženite aplikacijo Teams.

Predstavitev vsebine iz naprave Mac

Če uporabljate računalnik Mac z najnovejšim operacijskim sistemom, aplikaciji Teams pred predstavitvijo najprej podelite dovoljenje za snemanje zaslona računalnika. Aplikacija Teams vas bo pozvala, ali dovolite snemanje zaslona, ko boste prvič dali zaslon v skupno rabo.

Če želite omogočiti snemanje zaslona in začeti predstavljati vsebino v aplikaciji Teams:

1. V kontrolnikih srečanja izberite gumb »Skupna raba .

2. Če vas aplikacija Teams pozove, ali dovolite snemanje zaslona, v pojavnem oknu izberite »Dovoli« . 

   1. Če morate spremeniti dovoljenja za snemanje vsebine zaslona v vaši napravi, v pojavnem oknu izberite »Odpri sistemske nastavitve «.
   2. V razdelku Zaslon & Snemanje zvoka sistema preverite, ali je preklopni gumb za Microsoft Teams vklopljen.
   3. Če zamudite poziv, pojdite v meni Apple Nastavitve>>sistemaZasebnost & varnost za dostop do teh nastavitev.
   4. Vrnite se v srečanje in v pojavnem oknu izberite »Dovoli« .

3. V kontrolnikih srečanja znova izberite gumb »Skupna raba .

4. Izberite okno ali datoteko, da jo začnete deliti.

Dajte v skupno rabo svoj zaslon ali določena okna z vgrajeno izkušnjo skupne rabe sistema macOS. To je izkušnja privolitve v sodelovanje, ki je na voljo le v napravah Mac.

Če želite vklopiti izvorno izkušnjo skupne rabe macOS:

1. Izberite »Nastavitve in drugo«>Nastavitve v aplikaciji Teams.
2. V razdelku »Splošno>Skupna raba zaslona izberite »Uporabi skupno rabo vsebine v sistemu macOS«.

Sprememba bo začela veljati takoj – aplikacije Teams vam ni treba znova zagnati.

Povečava vsebine v skupni rabi

Za boljši vpogled v vsebino v skupni rabi jo pritisnite in povlecite, da prikažete različna območja. Če želite povečati ali pomanjšati vsebino v skupni rabi, uporabite gumbe v kotu okna srečanja: [+] za povečanje in [-] za pomanjšavo.

Poskusite lahko tudi to:

• Povlecite prste ali jih razširite.
• Uporabite bližnjice na tipkovnici za Teams.
• Pridržite tipko Ctrl in drsite z miško.

Odpri vsebino v skupni rabi v novem oknu

Razširite pogled tako, da odprete vsebino v skupni rabi v ločenem oknu med srečanji v aplikaciji Teams.

Če želite odpreti vsebino v skupni rabi:

1. Pridružite se srečanju iz aplikacije Teams za namizne računalnike.
2. Ko drug predstavitelj da vsebino v skupno rabo v oknu srečanja, v orodni vrstici srečanja izberite »Odpri v novem oknu .
3. Če želite minimizirati vsebino, izberite X.

Skupna raba vsebine

Če želite dati vsebino v skupno rabo iz prenosne naprave:

1. V kontrolnikih srečanja tapnite .

   

2. Izberite vrsto vsebine, ki jo želite dati v skupno rabo.

3. Ko boste pripravljeni, tapnite »Začni predstavitev « ali »Začni oddajanje «.

4. Tapnite »Ustavi predstavitev « ali »Ustavi oddajanje «, ko končate.

Če se vaša vloga med predstavitvijo spremeni iz predstavitelja v udeleženca, se skupna raba zaslona ustavi. 

Povečava vsebine v skupni rabi

Če želite povečati prste navznoter ali pomanjšati, lahko pa tudi tapnete in povlečete, da prikažete različna območja.

Minimiziranje vsebine v skupni rabi

Minimizirajte vsebino, ki jo nekdo daje v skupno rabo, da boste bolje videli udeležence sestanka v prenosni napravi. 

1. Tapnite gumb »Več dejanj ob imenu osebe, ki daje vsebino v skupno rabo.
2. Tapnite »Minimiziraj vsebino«.

Tako boste imeli boljši pregled nad več osebami v srečanju. Vsebina v skupni rabi bo še vedno prikazana v spodnjem delu zaslona.

Skupna raba vsebine iz spremljevalne naprave

1. Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams v drugi napravi.
2. Tapnite »Začni predstavitev « na dnu zaslona. Vsebina v skupni rabi bo prikazana v obeh povezanih napravah.
3. Ko končate, tapnite »Ustavi predstavitev« ali preprosto prekinite klic. Vaša druga naprava bo še naprej povezana s srečanjem.