يمكن لمنظمي الاجتماعات ومديري الغرف الفرعية المعينين تعيين أشخاص للغرف الفرعية. يجب على مديري الغرف الفرعية الانضمام أولا إلى الاجتماع لتعيين الأشخاص إلى الغرف.
تعيين المشاركين إلى غرفة فرعية
تعيين المشاركين إلى الغرف الفرعية قبل الاجتماع أو أثناءه.
قبل الاجتماع
لتعيين أشخاص للغرف الفرعية قبل الاجتماع:
حدد Calendar
في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
.حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية
. سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.حدد تعيين المشاركين
> إضافة أشخاصتعيين الأشخاص يدويا إلى الغرف>التالي.في العمود
، حدد غير معين أو الغرفة التي تم تعيينها إليها حاليا.حدد الغرفة التي تريد تعيينها إليها.
حدد حفظ.
أثناء الاجتماع
لتعيين أشخاص للغرف الفرعية أثناء الاجتماع:
- حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.
- حدد تعيين مشاركين.
- قم بتعيين كل شخص يدويا إلى غرفة أو حدد أيقونة تبديل التبديل العشوائي
لتعيين الجميع عشوائيا. - حدد حفظ.
قبل اجتماع القناة
لتعيين أعضاء القناة إلى الغرف الفرعية قبل اجتماع القناة، يجب عليك أولا الانضمام إلى الاجتماع. بعد ذلك:
- افتح Teams على سطح المكتب وانتقل إلى قناة الفريق.
- حدد الغرف الفرعية.
- حدد تعيين المشاركين وفرز أعضاء القناة في غرف فرعية.
تقتصر الاجتماعات التي تتوفر فيها إمكانيات الغرفة الفرعية على 300 مشارك. إذا كانت القناة تحتوي على أكثر من 300 عضو، فلن تتمكن من تعيين أشخاص إلى غرف قبل الاجتماع.
تعيينات الغرف في الاجتماعات المتكررة
عندما يعين المنظم الأشخاص للغرف الفرعية في سلسلة اجتماعات، سيتم تطبيق تعيينات القاعة على تكرارات الاجتماعات المستقبلية ما لم يغيرها المنظم يدويا.
تبديل الأشخاص عبر الغرف الفرعية
تعيين المشاركين عشوائيا للغرف الفرعية قبل الاجتماع وأثناءه. قم بخلط الجميع أو قم فقط بتبديل الأشخاص غير الموجودين في غرفة بعد.
قبل الاجتماع
لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية قبل الاجتماع:
حدد Calendar
في Teams.حدد اجتماعا.
حدد عرض الحدث
.حدد المزيد من الخيارات
>الغرف الفرعية . سيظهر هذا الخيار فقط بعد إرسال الدعوات إلى الحضور.حدد تعيين المشاركين
>عشوائيا . يظهر هذا الخيار فقط بعد تعيين الحضور للغرف الفرعية.من القائمة المنسدلة العشوائية
:- حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين.
- حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.
حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.
أثناء الاجتماع
لتبديل المشاركين في الغرف الفرعية أثناء الاجتماع:
- حدد الغرف في عناصر تحكم الاجتماع.
في الغرف الفرعية، حدد تعيين المشاركينأيقونة
>التبديل العشوائي .من القائمة المنسدلة العشوائية :
- حدد الجميع للتبديل بين جميع المشاركين.
- حدد الأشخاص غير المعينين فقط لتبديل المشاركين الذين لم يتم تعيينهم إلى غرفة.
حدد حفظ لإعادة تعيين المشاركين إلى غرف فرعية جديدة.
تعيين الأشخاص بشكل مجمع باستخدام ملف CSV
وفر الوقت في إعداد الغرف الفرعية عن طريق استيراد ملف CSV. يتيح لك ذلك إنشاء غرف وتعيين المشاركين بشكل مجمع - مفيد للتدريبات وورش العمل والاجتماعات المنظمة الأخرى.
استيراد المشاركين من ملف CSV
في عناصر تحكم الاجتماع، حدد الغرف الفرعية.
حدد استيراد من CSV.
اختر ملف CSV أو اسحبه وأفلته في النافذة.
حدد استيراد.
سيتم إنشاء الغرف الفرعية استنادا إلى أسماء الغرف في ملف CSV الخاص بك.
سيتم تعيين المشاركين إلى غرف بناء على عناوين بريدهم الإلكتروني. عند انضمام المشاركين إلى الاجتماع، سيتم تعيينهم إلى غرفة فرعية معينة إذا تطابق بريدهم الإلكتروني مع إدخال في ملف CSV. إذا لم يكن هناك تطابق، فلن يتم تعيينها تلقائيا. نقل المشاركين أو إعادة تعيينهم في أي وقت باستخدام عناصر تحكم الغرفة الفرعية القياسية.
متطلبات ملف CSV
يجب أن يكون الملف بتنسيق .csv.
يجب أن يتبع الملف البنية المطلوبة الموضحة أثناء التحميل.
قم بتضمين أسماء غرف صالحة وعناوين بريد إلكتروني للمشاركين.
إذا كانت هناك مشكلات في الملف (مثل تنسيق غير صحيح أو بيانات غير صحيحة)، فسترى رسالة خطأ للمساعدة في إصلاح المشكلة.
القيود
لا يدعم استيراد CSV قوائم التوزيع. يجب استخدام عناوين البريد الإلكتروني الفردية لكل مشارك.
لا يؤدي استيراد ملف CSV إلى دعوة المشاركين إلى الاجتماع ، بل يعينهم فقط للغرف الفرعية بعد انضمامهم.
يتم تعيين المشاركين تلقائيا إلى الغرف فقط إذا تطابق بريدهم الإلكتروني مع إدخال في ملف CSV.
قد يحل استيراد ملف CSV جديد محل تعيينات الغرفة الفرعية الموجودة.
يجب أن يتبع ملف CSV التنسيق المطلوب. ستؤدي الملفات غير الصالحة أو البيانات غير الصحيحة إلى فشل الاستيراد.