جدولة ندوة إنترنت في Microsoft Teams

أنشئ ندوة عبر الإنترنت وحدد تاريخها ووقتها، وأضف منظمين مشاركين ومقدمين وأدخل عناصر جدول الأعمال والملاحظات ليقوموا بمراجعتها قبل الحدث.  

للتعرف على أفضل الممارسات عند جدولة حدث كبير، راجع تلميحات لإعداد اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Teams.

في هذه المقالة

إنشاء ندوة إنترنت

تكرار ندوة إنترنت

إضافة منظمين مشاركين لندوة الإنترنت

إضافة مقدمي ندوات ويب

إظهار مقدمي العرض أو إخفاؤهم في موقع الحدث

تغيير تفاصيل ندوة إنترنت

إنشاء ندوة إنترنت

1. في تقويم Teams، حدد السهم الموجود بجوار الصورة وحدد الخاصة بندوة الإنترنت.

2. أدخل تفاصيل مؤتمر الويب.

   

   1. أدخل عنوان ندوة الإنترنت وتاريخها ووقت بدئه ونهايته ووصفا. ويمكنك أيضا إضافة مقدمي العروض والمنظمين المشاركين إلى الحدث.

      تلميح

      ضع في اعتبارك تعيين وقت بدء لاحق للحضور في نموذج التسجيل لمنح نفسك والمقدمين الوقت للتحضير معا قبل بدء الحدث.

   2. بشكل افتراضي، ستكون ندوة الويب عامة أو مفتوحة لأي شخص داخل مؤسستك وخارجها للتسجيل. يمكنك تغييره من "عام" إلى مؤسستك، مما سيجعل صفحة الحدث والتسجيل متاحين فقط للأشخاص داخل مؤسستك.

   3. في المقطع "ملاحظات الاجتماع"، يمكنك إضافة ملاحظات وعناصر جدول الأعمال والملاحظات، بالإضافة إلى تعيين مهام ما قبل مؤتمر ويب إلى مقدمي العروض. تتم مشاركة هذه المعلومات مع مقدمي العرض فقط.

      ملاحظة

      • لن يرى الحضور التفاصيل التي تم إدخالها في هذا النموذج.
      • يمكن تغيير نوع الوصول إلى ندوة الويب قبل نشر الندوة عبر الإنترنت.

3. حدد حفظ للانتقال إلى التسجيل.

   ملاحظة

   عندما تحفظ الحدث، سيتم إرسال الدعوات إلى الحضور تلقائيا.

تكرار ندوة إنترنت

كرر ندوة إنترنت موجودة لتطبيق جميع تفاصيلها وإعداداتها على ندوة إنترنت جديدة. يمكنك تكرار ندوات الويب السابقة والقادمة الموجودة في تقويم Teams.

عند تكرار ندوة ويب موجودة، سيكون للندوة عبر الإنترنت الجديدة نفس الشيء:

• العنوان
• الوصف
• مقدمو العرض والمنظمون المشاركون
• نسق الحدث
• إعدادات التسجيل
• رسائل البريد الإلكتروني المخصصة
• خيارات الاجتماع

لتكرار ندوة الإنترنت:

1. في تقويم Teams، حدد ندوة الويب السابقة أو القادمة التي تريد تكرارها.
2. حدد عرض الحدث . 
3. حدد أيقونة الحدث المكرر.
4. قم بتعيين تاريخ الحدث الجديد ووقته وتحرير أي تفاصيل حدث تريد تغييرها.
5. حدد Save .

إضافة منظمين مشاركين لندوة الإنترنت

يمكن للمشاركين في منظمي الندوات عبر الإنترنت المساعدة في إدارة الأحداث عن طريق تحرير نماذج التسجيل وتخصيص نسق الحدث والمزيد.

يمكن للمنظمين المشاركين تعديل الحدث بالعديد من الطرق نفسها التي يمكن للمنظم تعديله، باستثناء أن المشاركين في المنظمين لا يمكنهم تغيير قسم تفاصيل ندوة الويب (التاريخ والوقت وما إلى ذلك). يمكن إضافة ما يصل إلى 10 منظمين مشاركين، من مؤسستك فقط. 

لإضافة منظم مشارك إلى مؤتمر الويب:

1. اتبع الخطوات الواردة أعلاه لإنشاء ندوة الإنترنت.

   1. إذا قمت بالفعل بإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فافتحها من تقويم Teams وحدد "إدارة الحدث".

2. في قسم التفاصيل ، أدخل أسماء المنظمين المشاركين ضمن المنظمين المشاركين.

3. حدد Save .

إضافة مقدمي ندوات ويب

للسماح للآخرين بتقديم محتوى أثناء مؤتمر الويب، قم بإدراجهم في الدعوة. لا يحتاج مقدمو العرض إلى التسجيل. سينضمون إلى ندوة الإنترنت بالطريقة نفسها التي ينضمون بها إلى اجتماع عادي.

لإضافة مقدمي العروض أثناء إنشاء ندوة ويب:

1. اتبع الخطوات الواردة أعلاه لإنشاء ندوة الإنترنت.

   1. إذا قمت بالفعل بإنشاء ندوة عبر الإنترنت، فافتحها من تقويم Teams الخاص بك وحدد تحرير إدارة الحدث.

2. في قسم التفاصيل ، أدخل أسماء مقدمي العرض ضمن مقدمو العرض من مؤسستك.

   

3. حدد Save .

إضافة مقدمين خارجيين

أضف بسهولة ما يصل إلى 20 مقدما خارجيا إلى ندوة الويب الخاصة بك. مقدمو العرض الخارجيون هم مقدمون مجهولون أو من خارج مؤسستك أو لا يستخدمون Teams.

سيتلقى مقدمو العرض الخارجيون ارتباطا فريدا للانضمام إلى ندوة الويب من دون الحاجة إلى الانتظار في ساحة الانتظار. 

لإضافة مقدم عرض خارجي:

1. الانتقال إلى تقويم Teams.

2. حدد ندوة ويب قادمة وحدد عرض الحدث.

3. حدد إدارة الحدث.

4. حدد إضافة مقدمي عرض خارجيين.

   

5. في "مقدمي العرض الخارجيون"، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لمقدمي العرض الخارجيين الذين تريد إضافتهم.

6. حدد حفظ وإرسال الدعوات .

إظهار مقدمي العرض أو إخفاؤهم في موقع الحدث

عندما تجدول ندوة ويب، سيظهر أول ستة مقدمين في قائمة مقدمي العرض في موقع الحدث. يمكنك عرض مقدمين مختلفين من خلال تغيير ترتيبهم المدرج في تفاصيل مؤتمر الويب.

لتغيير ترتيب مقدمي البرنامجين عبر الإنترنت:

1. افتح ندوة الويب في تقويم Teams.
2. ضمن "إعداد"، حدد "مقدمو العرض".
3. في قائمة المقدمين، مرر مؤشر الماوس فوق مقدم العرض الذي تريد نقله.
4. حدد مقبض السحب واضغط باستمرار على .
5. نقل المقدم إلى مكان آخر في القائمة.
6. حرر مقبض .
7. حدد "نشر الموقع " عندما تصبح جاهزا لنشر التغييرات.

للحصول على مزيد من الخيارات، حدد اسم مقدم العرض واختر المكان الذي تريد نقله إليه من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال:

• حدد "لأعلى أو إلى الأسفل لإحضارها إلى أعلى القائمة أو أسفلها.

• حدد "إخفاء من الحضور" للاحتفاظ باسمهم من الظهور على موقع الحدث.

  

إعادة إنشاء ارتباط الصلة الخارجية أو نسخه

لإعادة إنشاء أو نسخ الارتباط الذي ينضم إليه مقدمو العرض الخارجيون:

1. افتح ندوة عبر الإنترنت في تقويم Teams.
2. في تفاصيل مؤتمر الويب، حدد مقدمو العرض الخارجيين.
3. حدد ارتباط الانضمام الفريد.
4. حدد "نسخ" لنسخ الارتباط إلى الحافظة أو "إعادة تحميل " لإعادة إنشاء ارتباط جديد.

تغيير تفاصيل ندوة إنترنت

بمجرد إنشاء ندوة ويب وحفظها، ستظهر في تقويم Teams الخاص بك حيث يمكنك إدارة تفاصيلها.

لتغيير تفاصيل مؤتمر ويب بعد إنشاء الحدث:

1. انتقل إلى تقويم Teams وحدد ندوة الويب التي تريد تحريرها.
2. حدد إدارة الحدث .
3. قم بتغيير تفاصيل الحدث أو مقدمي العروض أو المنظمين المشاركين وإضافتهم.
4. حدد حفظ .

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

1. ماذا أفعل في حالة وجود مشاكل في الانضمام إلى اجتماع؟

تأكد من انضمامك إلى الاجتماع الذي تم تسجيل الدخول إليه من الحساب الذي تلقيت به دعوة الاجتماع أو ارتباط الانضمام. يمكن للمدعوين الذين لا يملكون حساب Microsoft الانضمام إلى الاجتماع بشكل مجهول.

2. تمت دعوتي كمقدم عرض خارجي، ولكن ارتباط الانضمام الخاص بي لا يعمل.

لن يعمل ارتباطك الفريد للانضمام كمقدم إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Teams باستخدام نفس البريد الإلكتروني الذي تلقيت به ارتباط الانضمام. لا يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف واستخدام الارتباط، ولا يمكنك الانضمام بشكل مجهول باستخدام الارتباط.

ما هي الخطوة التالية؟

تخصيص ندوة الإنترنت