استضافة حدث شامل جذاب في Microsoft Teams من خلال تخصيص البيئةوتقديم المحتوى والتفاعل مع الحضور طوال الحدث.
في هذه المقالة
قبل بدء الحدث
فيما يلي بعض النصائح والاعتبارات للتأكد من أن الحدث يعمل بسلاسة:
أضف محتوى مخصصا أو كائنات إلى البيئة الشاملة قبل أن يبدأ الحدث في تعزيز تجربة فريدة.
إنشاء أفاتار يمثلك بشكل أفضل وتخصيصه.
أكمل أي تخصيصات للبيئة الشاملة قبل 10 دقائق على الأقل من وقت بدء الحدث.
إجمالي سعة الحدث: 300 حاضر
إجمالي سعة المضيف: 10 منظمين
ملاحظة
- يمكن للحضور الذين يرغبون في تقديم أو المشاركة في Q&A أثناء الحدث رفع أيديهم.
- بينما تتوفر الأحداث الشاملة فقط في المعاينة العامة، يجب أن يكون أي منظمين ومنظمين زملاء وحضور أيضا في المعاينة العامة للانضمام إلى الحدث.
الانضمام إلى حدث
للانضمام إلى حدث شامل:
ابحث عن الحدث الشامل في تقويم Teams أو Outlook.
حدد الحدث لفتح شاشة ما قبل الانضمام.
- إذا لم يكن لديك أفاتار، فستنضم إلى الحدث كإصدار ثلاثي الأبعاد من صورة ملف التعريف الخاص بك. بمجرد أن تكون في الحدث، قم بتخصيص أفاتار عن طريق تحديد أيقونة ملف التعريف الخاص بك وتحديد تحرير الأفاتار.
حدد الانضمام الآن.
عند الانضمام كمنظم، سيتم وضعك في غرفة المضيف، منفصلة عن الحضور.
يساعدك الاتصال عبر الغرف ولوحة People
على العثور على حضور محددينوالقفز عبر الغرف والتفاعل مع جمهورك.
بدء حدث
عندما حان الوقت لبدء الحدث، حدد بدء الحدث لبدء تشغيله للجميع.
في تكوين الحدث، قم بإعداد تفضيلات الحدث:
- تسليط الضوء على نفسي: تتطلب الأحداث الشاملة منظما واحدا على الأقل ليتم اكتشافه. سيتم رؤية أي شخص متموضع وسماعه عبر جميع الغرف في حدث. عندما لا تكون متموضعا، يمكن فقط لأولئك الموجودين في غرفتك الفورية رؤيتها وسماعها.
-
صوت الحضور: التحكم في الوصول إلى الميكروفون لجميع الحضور في الحدث. لإيقاف تشغيل الوصول إلى الميكروفون في الحدث، قم بإيقاف تشغيل تبديل صوت الحضور . اضبط هذا الإعداد في أي وقت عن طريق تحديد People>Configure event
في شريط التطبيقات. -
رفع اليد: قم بتشغيل مفتاح التبديل Hand raises للسماح للأشخاص برفع أيديهم أثناء الحدث. اضبط هذا الإعداد في أي وقت عن طريق تحديد People>Configure event في شريط التطبيقات.
- حضور المقاعد: في الأحداث الشاملة، يمكن للأشخاص التنقل بحرية داخل البيئة ثلاثية الأبعاد. قم بتشغيل تبديل حضور المقعد لترجمة الحضور تلقائيا إلى مقاعد متوفرة بالقرب من المرحلة في بداية الحدث. يساعد هذا في ضمان أن يكون الجميع في المكان المناسب عند بدء التقديم.
حدد تطبيق لحفظ التكوينات الخاصة بك وبدء الحدث.
ارجع إلى هذه التكوينات في أي وقت أثناء الحدث عن طريق تحديد People>Configure event في شريط التطبيقات.
إدارة ساحة الانتظار
اعتمادا على إعدادات تجاوز ساحة الانتظار، قد يحتاج الحضور إلى قبولهم يدويا من ساحة الانتظار قبل الانضمام إلى الحدث.
عندما ينضم شخص ما إلى ساحة الانتظار، ستتلقى إعلاما بخيارات لعرض ساحة الانتظار أو السماح به أو رفضه بسرعة.
لعرض الأشخاص وإدارتهم في ساحة الانتظار، حدد People>اللوبي في شريط التطبيقات. لقبول شخص معين أو رفضه، حدد "Admit
" أو 
بجوار اسمه. لقبول الجميع، حدد قبول الكل.
مشاركة شاشتك
قدم المحتوى لجمهورك بأكمله من خلال مشاركة شاشتك عبر جميع الغرف في الحدث. لبدء مشاركة شاشتك، حدد مشاركة
في عناصر تحكم الاجتماع. اختر المحتوى الذي تريد تقديمه وحدد مشاركة.
ملاحظة
- يمكن فقط للمنظمين والمنظمين المشاركين مشاركة شاشاتهم أثناء الأحداث الشاملة.
- لن ترى المحتوى المشترك الخاص بك أثناء التقديم في الحدث الشامل.
- لا تصدر مشاركة الشاشة حاليا الصوت. لتشغيل مقاطع الفيديو باستخدام الصوت، قم بتخصيص الحدث قبل بدء تشغيله وإضافة عنصر فيديو.
غرف الأحداث
الأحداث الشاملة هي تجارب متعددة الغرف. سيتم وضع الحضور في غرف الأحداث تلقائيا عند انضمامهم إلى الحدث. تبلغ سعة كل غرفة ما يصل إلى 16 حاضرا وهي نسخة متطابقة من المساحة ثلاثية الأبعاد.
- سيتم وضع الحضور في نفس غرفة الأحداث حتى تمتلئ تلك الغرفة. بمجرد وصول الغرفة إلى السعة، سيتم وضع الحضور الجدد في الغرفة المجاورة.
- وسيظهر الحضور في نفس الغرفة مثل الأفاتار التي يمكنك التحدث إليها.
- سيظهر الحضور في غرف مختلفة في غرفتك كصور ملف تعريف. يمكنك رؤية حركاتهم وردود فعلهم، ولكن لا يمكنك التفاعل معهم مباشرة.
غرفة المضيف
إذا كنت منظما أو منظما مشاركا، فستنضم إلى الحدث في غرفة المضيف، وهي غرفة منفصلة عن غرف الحضور. يمكنك تغيير الغرف للتفاعل مباشرة مع الحضور الآخرين.
الاتصال عبر الغرف
على الرغم من فصلك عن الحضور عند الانضمام إلى حدث، إلا أن هناك بعض الطرق المختلفة للتواصل مع جمهورك.
التفاعل والتصور الجماعي
ستظهر People في غرفتك الحالية كصور أفاتار أو صور ملفات تعريف ثلاثية الأبعاد، ولكن الأشخاص في الغرف الأخرى سيظهرون كفقاعات ملونة منخفضة ال res.
لإدارة عناصر التحكم في المرئيات:
حدد القائمة
>Settings
>Controls في شريط التطبيقات.في تصور الحشد:
- حدد "Full Visualization" لرؤية الجميع في جميع الأوقات.
- حدد التفاعلات فقط لرؤية الأشخاص الذين يتفاعلون.
- حدد No Reactions لإخفاء الجمهور بالكامل.
أثناء التصور الجماعي، يمكنك التفاعل فقط مع الأشخاص في غرفتك. قم بتغيير الغرف للتفاعل مع الحضور في غرف أخرى.
تغيير الغرف
حدد People>Current room في شريط التطبيقات لمشاهدة الغرفة التي أنت فيها حاليا، بالإضافة إلى الأشخاص الموجودين فيها معك. التنقل بحرية بين الغرف الأخرى في الحدث الشامل كمنظم.
لتغيير الغرف، حدد People>Additional rooms وحدد Join room
بجوار الغرفة التي تريد الانتقال إليها.
سيتم إنتاج الأفاتار الخاص بك في الغرفة التي تنتقل إليها، مما يسمح لك بالتفاعل مباشرة مع هؤلاء الحضور.
أدخل تسليط الضوء
يمكن لمنظمي الأحداث والمنظمين المشاركين استخدام أداة تسليط الضوء لبث الأفاتار والصوت إلى جميع غرف الحضور. عندما يكون شخص ما مضاء، يمكن للجميع رؤية أفاتارهم وسماع صوتهم.
لمشاهدة مقاطع الفيديو البارزة النشطة، حدد People>Spotlight في شريط التطبيقات. سترى عدادا مباشرا يوضح عدد الأشخاص الذين يتم اكتشافهم حاليا في الحدث. يمكن أن يكون ما يصل إلى خمسة أشخاص في دائرة الضوء في نفس الوقت.
عرض اليدين المرفوعتين
لعرض الأيدي المرفوعة النشطة، حدد People>Hands raised in the app bar. سترى عدادا مباشرا يوضح عدد الحضور الذين يرفعون أيديهم بنشاط. سترى أيضا الترتيب الذي رفع فيه الأفراد أيديهم.
البحث عن أشخاص محددين
حدد People>البحث عن أشخاص
للبحث عن حاضرين محددين في الحدث ورؤية الغرفة التي هم فيها حاليا. إذا كانوا في غرفة أخرى، فحددهم وانتقل إلى غرفتهم للتفاعل معهم مباشرة.
إرسال الملاحظات
لإرسال ملاحظات حول تجربة الحدث الشاملة، حدد قائمة>Give
داخل الحدث الشامل.
لتقديم ملاحظات حول تجربة Teams، مثل الجدولة أو نافذة الحدث (بما في ذلك شاشة الانضمام وميزات مثل الصوت أو الدردشة أو مشاركة الشاشة)، حدد الإعدادات
> زر علامة الحذف العامةالإبلاغ عن مشكلة
في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة حدث Teams.