بدء استخدام ندوات Microsoft Teams على الويب

قم بجدولة أحداث جذابة وتفاعلية مع ندوات الإنترنت في Microsoft Teams. 

أوجه الاختلاف بين الندوات عبر الإنترنت والاجتماعات العادية

عادة ما تكون الاجتماعات تعاونية ومحادثة. يمكن للفرق مناقشة الخطط ومشاركة المواد والمزيد.

من ناحية أخرى ، فإن الندوات عبر الإنترنت أكثر تنظيما. يشارك مقدمو العرض الأفكار أو يقدمون التدريب لجمهورهم. يمتلك الحضور أذونات صوت وفيديو محدودة. 

ميزات مؤتمر ويب

التسجيل

تساعدك ميزات مؤتمر ويب على إدارة الحدث قبل أن يبدأ. قم بإعداد حدود السعة، والموافقة اليدوية على التسجيل*، وقوائم الانتظار*. أضف أسئلة مخصصة إلى نموذج التسجيل الخاص بك لمعرفة المزيد عن جمهورك.

لمعرفة المزيد، راجع إدارة تسجيل ندوة ويب في Microsoft Teams.

*ميزة التسجيل المتقدمة

نُسق ذات علامات تجارية

قم بتخصيص الحدث الخاص بك عن طريق إضافة صور العلامات التجارية والشعارات ونسق الألوان. لمعرفة المزيد، راجع تخصيص ندوة عبر الإنترنت في Microsoft Teams.

سير مقدم العرض

قم بتضمين صور مقدم العرض والسير الذاتية في موقع الحدث لمنح الحضور سياق حول الحدث الخاص بك. لمعرفة المزيد، راجع جدولة ندوة الويب في Microsoft Teams.

تقارير ندوات الإنترنت

احصل على نتائج تحليلات قبل الحدث وبعده باستخدام تقارير مؤتمر الويب. قبل الحدث، ستخبرك تقارير الندوة عبر الإنترنت بعدد الأشخاص الذين شاهدوا موقع الحدث وسجلوا. ستظهر التقارير أيضا عمليات الإلغاء.

ستظهر التقارير أيضا عدد الأشخاص الذين حضروا الندوة عبر الإنترنت ومدة تواجدهم فيها والمزيد. لمعرفة المزيد، راجع عرض تقارير مؤتمر ويب في Microsoft Teams.

تلميحات حول مؤتمر ويب

قبل الندوة عبر الإنترنت

المنظمون:

1. قم بجدولة الندوة عبر الإنترنت مسبقا، عادة بعدة أسابيع. 
2. حدد ما إذا كان الحدث سيكون عاما أو خاصا. الأحداث العامة مفتوحة لأي شخص لديه رابط للتسجيل. يمكن لأحداث خاصة فقط من قبل أعضاء المؤسسة الداخليين.
3. أنشئ نموذجا ليملأه الحضور قبل إرسال تفاصيل الحدث إليهم. استخدم النموذج لقياس فعالية التدريب والبقاء على اتصال والمزيد.
4. نشر الحدث ومشاركته. بعد نشر موقع الحدث، سيتلقى مقدمو العرض والحضور دعوات بالبريد الإلكتروني. يمكن للمنظمين أيضا مشاركة رابط التسجيل على وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
5. اعرض رؤى التسجيل قبل الحدث.

للتعرف على أفضل الممارسات عند إعداد حدث كبير، راجع تلميحات لإعداد اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Teams.

الحضور:

1. عرض تفاصيل الحدث وصفحة الحدث.

2. استلم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حول مؤتمر ويب وارتباط الانضمام إليه.

   ملاحظة

   يمكن للحاضرين الانضمام إلى ندوة عبر الإنترنت على ما يصل إلى ثلاثة أجهزة في الوقت نفسه.

هل تحضر من قاعة مؤتمرات؟ انضم إلى ندوة عبر الإنترنت من غرفة Microsoft Teams. 

أثناء الندوة عبر الإنترنت

• سينتظر الحضور الخارجيون في ساحة انتظار الحدث بعد الانضمام إلى الحدث. بعد ذلك، يمكن للمنظمين والمقدمين السماح لهم بالدخول إلى الندوة عبر الإنترنت. 
• في ندوة ويب عامة، لن يتمكن الحضور من تشغيل الميكروفونات أو الكاميرات الخاصة بهم. لن تتوفر الميكروفونات والكاميرات ما لم يقوم منظم أو منظم مشارك بتشغيلها للجميع.
• يتحكم مقدم العرض في مشاركة الجمهور. استخدم الاستقصاءات للتفاعل مع الجمهور أثناء الحدث. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء استطلاع رأي في Microsoft Teams.
• يمكن للمقدمين الخارجيين الانضمام إلى الحدث كحضور. بعد ذلك، يمكن للمنظم أن يجعله مقدم عرض.
• إذا قام أحد الحضور بالتسجيل بعد بدء ندوة عبر الإنترنت، فقد يرى رسالة الخطأ هذه: "لم تقم بالتسجيل للحدث. يرجى التسجيل هنا للانضمام إلى الحدث ". قد يستغرق التسجيل ما يصل إلى خمس دقائق. بعد ذلك، يجب إعادة محاولة الانضمام.

للتعرف على أفضل الممارسات عند الإنتاج أو التقديم أثناء حدث كبير، راجع تلميحات حول التقديم في الاجتماعات والأحداث الكبيرةوتلميحات لعقد اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Teams.

بعد الندوة عبر الإنترنت

• يمكن للمنظم عرض تقارير مؤتمر ويب وتنزيلها.

من يمكنه جدولة ندوة عبر الإنترنت؟

بشكل افتراضي، يمكن لأي شخص يمكنه جدولة اجتماع Teams جدولة ندوة عبر الإنترنت. إذا تعذر عليك جدولة أحد المهام، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

من يمكنه التسجيل في ندوة عبر الإنترنت؟

يمكن لأي شخص التسجيل في ندوة ويب عامة. يمكن لأعضاء مؤسسة المنظم التسجيل في ندوات ويب خاصة.

ما هي الخطوة التالية؟

جدولة ندوة إنترنت