تلميحات حول التقديم في الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams

ينطبق على
Teams Microsoft Teams

قدم أفضل عرض تقديمي ممكن لك خلال اجتماعات Teams الكبيرة وقاعات البلديةوالندوات عبر الإنترنت من خلال إعداد معداتك وعرضك التقديمي بعناية.  

اتبع أفضل الممارسات هذه لتحسين إعدادك وتحسين وجود الفيديو والمزيد للحصول على تجربة سلسة وجذابة لجمهورك. 

بدء الاستخدام

قم بتنزيل Microsoft Teams لسطح المكتب للحصول على تجارب الاجتماعات والأحداث الأكثر موثوقية. استمتع بالوصول الكامل إلى الميزات والأداء الأمثل.  قم بتحديث Teams للحصول على أحدث ميزات الأمان وإصلاحات الأخطاء. 

إعداد الشبكة والجهاز

اتبع هذه التلميحات لإعداد اتصال شبكة قوي والتخلص من المقاطعات غير الضرورية أثناء العرض التقديمي. 

  • اتصل بالإنترنت السلكي للحصول على تجارب مستقرة واحترافية. تعد اتصالات الإنترنت السلكية أكثر موثوقية من Wi-Fi وتساعد على منع التأخير أو حالات الانقطاع عن الخدمة. اختبر اتصالك مسبقا باستخدام nperf.com.

  • تأكد من توصيل جهازك بالتيار الكهربائي أو كليه. يمكن أن تستنزف الجلسات الطويلة بطاريتك بسرعة ولا ترغب في إيقاف تشغيل غير متوقع.

  • أغلق التطبيقات غير الضرورية وأوقف تشغيل الإعلامات قبل بدء البث المباشر - خاصة من Teams أو البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة - لتجنب التشتت والنوافذ المنبثقة أثناء العرض التقديمي.

  • استخدم أجهزة Copilot+ PC أو الأجهزة المكافئة لضمان الأداء الأمثل، خاصة لمشاركة الشاشة ووظائف الفيديو. على الرغم من أنه يمكنك استخدام الأجهزة التي تفي بالحد الأدنى من المواصفات ل Teams، فقد لا تختبر الأداء الأمثل.

    • تعد أجهزة Copilot+ PC فئة جديدة من أجهزة الكمبيوتر المدعومة بالذكاء الاصطناعي Windows 11:

      المعالج معالج متوافق أو نظام على شريحة (SoC) مع وحدة معالجة مركزية قادرة على أداء 40+ TOPS. يشمل ذلك حاليا:

      • سلسلة AMD Ryzen™ AI 300
      • سلسلة Intel® Core™ Ultra 200V
      • سلسلة Snapdragon® X
      بالنسبة لأجهزة MacOS، نوصي باستخدام معالجات M1 أو أعلى وذاكرة وصول عشوائي بسعة 16 غيغابايت أو أفضل.
      RAM 16 غيغابايت DDR5/LPDDR5 أو أفضل
      مساحة التخزين 256 غيغابايت SSD/UFS أو أفضل

لمعرفة المزيد، راجع استخدام الأجهزة المعتمدة للمساعدة في إدارة المكالمات والاجتماعات في Microsoft Teams. 

إعداد الصوت واختباره

يمكن أن يكون الصوت أكثر أهمية من الفيديو، خاصة بالنسبة للحضور الذين ينضمون ويستمعون فقط. تأكد من التواصل الواضح مع جمهورك باستخدام التلميحات أدناه. 

  • استخدم ميكروفونا يمكن ارتداؤه أو سماعة رأس معتمدة من Teams، إذا كنت تقوم بالتقديم من جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر.
  • اختبر مستويات الصوت مسبقا واعرف كيفية كتم الصوت وإلغاء كتمه بسرعة.
  • قلل من ضوضاء الخلفية وتجنب التحدث في الأماكن التي يتردد صداها.
  • إذا كنت تقوم بالتقديم من غرفة، فقم باختبار الصوت داخل الغرفة قبل الحدث حتى لا تجلب ضوضاء أو ملاحظات من الغرفة إلى الحدث عبر الإنترنت.
  • إذا كان مقدم العرض يشارك الفيديو والشاشة الخاصة به في الوقت نفسه، فقد يرى الحاضرون الفيديو الخاص به بدقة أقل. لضمان أعلى جودة فيديو ممكنة، قم بإبراز فيديو مقدم العرض. لمعرفة المزيد، راجع إبراز فيديو شخص ما في اجتماعات Microsoft Teams.

لمعرفة المزيد، راجع إدارة إعدادات الصوت في اجتماعات Microsoft Teams. 

إعداد الكاميرا والتواجد في الفيديو

عندما تستخدم الفيديو أثناء اجتماع أو حدث، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الظهور وتقديم أفضل ما لديك:

  • استخدم كاميرا ويب بدقة 720 بكسل أو 1080 بكسل.
  • ضع كاميرا الويب على مستوى العين حتى توسيط الإطار.
  • تأكد من إضاءة وجهك من الأمام وتجنب الإضاءة الخلفية القوية أو الظلال أو الوهج. حتى مصباح مكتبي بسيط في المكان الصحيح يمكن أن يحدث فرقا كبيرا.

لحضور فيديو جذاب:

  • اختر خلفية نظيفة وغير مزدحمة، أو استخدم خلفية افتراضية ل Teams إذا لزم الأمر.
  • ارتد ألوانا خالصة أو أنماطا رقيقة تتباين مع الخلفية لديك للمساعدة على إبرازك بشكل واضح.
  • تحدث بشكل طبيعي وثقة. استخدم نغمة حوارية واجلب الطاقة إلى العرض الخاص بك وحافظ على التواصل البصري مع الكاميرا للحفاظ على تفاعل جمهورك.

تلميح

إذا كنت تريد التقديم للجماهير الظاهرية وغير الحاضرة، فقم بإجراء اتصال بالعين البديل بين الكاميرا (للحضور عن بعد) والجمهور داخل الغرفة حتى يشعر الجميع بأنهم مشمولون.

لمعرفة المزيد، راجع استخدام الفيديو في Microsoft Teams. 

تحسين العرض التقديمي

اتبع أفضل الممارسات هذه لصياغة عرض تقديمي يسهل على الحضور متابعته وتذكره لاحقا. 

  • ضع جدول أعمال واضحا وقسم المحتوى إلى مجموعات سهلة الاستخدام
  • يمكنك تبسيط الشرائح باستخدام نقاط نقطية وخطوط sans-serif بحجم 20 نقطة أو أكبر والتباين العالي والنص المحدود.
  • استخدم مواد يمكن الوصول إليها (على سبيل المثال، نص بديل وخطوط قابلة للقراءة) وشارك الموارد والشرائح مقدما.
  • تعيين مقاطع الفيديو المضمنة لتشغيلها عند النقر. اطلب من مقدمي العرض الاطلاع على العرض التقديمي بشكل مسبق لضمان توفر إمكانية الوصول إلى الوسائط وتشغيلها بشكل صحيح.
  • ضغط ملفات الوسائط الكبيرة في العرض التقديمي لتحسين الأداء وتقليل مشاكل التشغيل عن طريق تحديدمعلومات>الملف>ضغط الوسائط.
  • قم بالتمرن على عرضك التقديمي مع الإعداد التقني الكامل والانتقالات وتشغيل الفيديو والتوقيت.

لمعرفة المزيد، راجع مشاركة الشرائح في اجتماعات Microsoft Teams باستخدام PowerPoint مباشر. 

مشاركة شاشتك

يعد تقديم المحتوى من شاشتك طريقة رائعة لتوضيح مهام سير العمل وتوجيه الحضور عبر الموارد المهمة. جرب تلميحات مشاركة الشاشة الخاصة بنا للحصول على تجارب سلسة لمقدم العرض والجمهور. 

  • تأكد من تعيين الشاشة إلى دقة 1920 × 1080. هذا هو الإعداد الأكثر عالمية وسيظهر الأفضل لجمهور افتراضي
  • نوصي باستخدام مشاركة شاشة Windows وتعيين عرضك التقديمي إلى وضع ملء الشاشة للحصول على رؤية مثالية.
  • مشاركة الصوت من جهازك عند تقديم الوسائط.
  • إذا أمكن، استخدم جهازي عرض: واحدة لتقديم المحتوى والأخرى لإدارة عناصر تحكم Teams والدردشة وتفاعلات المشاركين. لمعرفة المزيد، راجع تقديم المحتوى في Microsoft Teams.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توفر خدمات الأحداث من Microsoft Teams مزيدا من الدعم عند التخطيط للاجتماعات والأحداث الكبيرة أو إدارتها. لمعرفة المزيد، راجع اعتماد Microsoft.  

تلميحات لإعداد الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams

تلميحات لإنتاج اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Teams

تسهيل الوصول إلى عروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة