ملاحظة
- تتوفر القوالب الشخصية كجزء من Teams Premium، وهو ترخيص وظيفة إضافية يوفر ميزات إضافية لجعل أحداث Teams أكثر تخصيصا وذكاء وأمانا. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
- لا تتوفر القوالب الشخصية حاليا على Teams للأجهزة المحمولة.
تساعدك قوالب الاجتماعات الشخصية على تبسيط تجربة الجدولة من خلال الحفظ المسبق لخيارات الاجتماع كقوالب يمكنك استخدامها لتنظيم الاجتماعات بسرعة.
إنشاء قالب شخصي
يمكنك إنشاء قوالب شخصية من البداية أو أثناء جدولة اجتماع جديد.
إنشاء قالب من البداية
- حدد
في Teams. - حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار
الجديدة. - حدد إنشاء قالب
- في خيارات الاجتماع، اضبط الإعدادات بالطريقة التي تريد حفظها بها في القالب.
- حدد حفظ كقالب.
- أدخل اسما للقالب.
- أضف وصفا اختياريا للقالب (الغرض من استخدامه، وتفاصيل القالب، إلخ.)
- حدد حفظ.
إنشاء قالب شخصي أثناء جدولة اجتماع
حدد
في Teams.- حدد أيقونة زر حدث جديد الجديدة.
- حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الجديدة وحدد نوع حدث.
- حدد أيقونة زر حدث جديد
قم بتعيين الاجتماع كاجتماع Teams عن طريق دعوة الحضور أو تشغيل تبديل اجتماع Teams .
حدد خيارات
.اضبط الإعدادات وحدد حفظ كقالب.
قم بتسمية قالبك وأضف وصفا اختياريا للقالب.
حدد حفظ.
ملاحظة
لا يمكن حفظ تسميات الحساسية كجزء من قالب شخصي.
الجدولة باستخدام قالب شخصي
لجدولة اجتماع باستخدام قالب شخصي:
حدد
في Teams.حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار
الجديدة.حدد القالب ضمن القوالب.
- إذا تعذر عليك العثور على قالب، فحدد أيقونة عرض كل القوالب
. حدد "جدولة " بجوار القالب الذي تريد استخدامه. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على القوالب، فتأكد من أن لديك أحدث إصدار من Teams.
- إذا تعذر عليك العثور على قالب، فحدد أيقونة عرض كل القوالب
أضف تفاصيل الاجتماع وقم بدعوة الحضور. حدد Save
.
تحديث القوالب الشخصية أو حذفها
احفظ ما يصل إلى 40 قالبا شخصيا في Teams وحافظ على صلتها عن طريق تحديثها أو إزالة القوالب التي لم تعد تستخدمها.
لتحديث قالب شخصي أو حذفه:
حدد
في Teams.حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار
الجديدة.حدد أيقونة عرض جميع القوالب عرض كل
وابحث عن القالب الذي تريد تغييره أو إزالته.- حدد تحرير
لإجراء تغييرات على القالب. حدد تطبيق لحفظ التغييرات. - حدد أيقونة حذف
لإزالة القالب. بمجرد حذف قالب، لا يمكن استرداده.
- حدد تحرير
ملاحظة
بعد تحرير قالب شخصي، ستحتوي جميع الاجتماعات المستقبلية التي تقوم بجدولتها باستخدامه على الإعدادات المحدثة. لن تحتوي الاجتماعات المجدولة بالفعل من القالب، بما في ذلك اجتماعات السلسلة التي لها تكرارات مستقبلية، على الإعدادات المحدثة.
تفويض القوالب الشخصية
يمكن للمفوضين الذين يديرون التقويم إنشاء قوالب شخصية واستخدامها لجدولة الاجتماعات لك.
للحصول على أفضل تجربة، يجب على المفوضين إنشاء قوالب شخصية في تقويمهم. يمكنهم استخدام قوالبهم الشخصية المحفوظة لجدولة الاجتماعات في التقويم الخاص بك باتباع الخطوات الواردة في الجدولة باستخدام قالب شخصي.