سواء كنت تستضيف عرضا توضيحيا للمنتج على مستوى الشركة أو تغطي حدثا مباشرا ، فإن ميزات قاعة المدينة هي الأمثل لإنتاج أحداث واسعة النطاق.
للتعرف على أفضل الممارسات عند جدولة الأحداث الكبيرة في Teams، راجع تلميحات لإعداد الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams.
في هذه المقالة
جدولة اجتماع مفتوح
لجدولة اجتماع مفتوح:
تحديد التقويم
في Teams.حدد سهم القائمة المنسدلة الموجود بجانب جديد.
حدد قاعة
البلدية .في التفاصيل، أدخل المعلومات الأساسية وعين مقدمي العروض والمزيد:
أدخل عنوان الحدث وتاريخي بدئه ونهايته ووصفه.
ملاحظة
الحد الأقصى لمدة القاعة المفتوحة هو 30 ساعة.
بشكل افتراضي، يكون المنظم هو الشخص الذي أنشأ قاعة البلدية.
في مجموعة >الحدث، المنظمون المشاركون أو مقدمو العرض من مؤسستك، ابحث عن أشخاص آخرين سيساعدون في إدارة قاعة المدينة وحددوهم. ويمكنك أيضا إضافة مقدمين خارجيين.
ملاحظة
سيحصل المنظمون المشاركون على معظم قدرات المنظم، ولكن لا يمكنهم تغيير التفاصيل (التاريخ والوقت وما إلى ذلك). سيتمكن مقدمو العرض من التحدث ومشاركة المحتوى أثناء الحدث.
حدد حفظ وإرسال الدعوات
حفظ لتطبيق التغييرات ودعوة المنظمين المشاركين والمقدمين إلى الحدث.- سيتلقى المنظمون والمنظمون المشاركون والمقدمون والحضور المدعوون دعوات البريد الإلكتروني التي تحتوي على رموز الطلب للانضمام عبر الهاتف. لن يتمكن مقدمو العرض الخارجيون من الانضمام عبر الهاتف.
في الوصول إلى الحدث، اختر ما إذا كان حدثك سيكون متاحا لمؤسستك أو Public أو People والمجموعات.
نوع الإذن الوصف مؤسستك يمكن لأي شخص في مؤسستك حضور قاعة البلدية، بما في ذلك الضيوف. عام يمكن لأي شخص تمت دعوته أو لديه ارتباط الانضمام. الأشخاص والمجموعات يمكنك تحديد أفراد أو مجموعات لحضور الاجتماع المفتوح. يمكنك تحديد ما يصل إلى 500 شخص فردي وما يصل إلى 20 مجموعة مثل مجموعات الأمان الممكنة بواسطة البريد في Microsoft 365 ومجموعات Microsoft 365 ومجموعات التوزيع. يجب أن تكون كل المجموعات المحددة في مجال المنظم. المجموعات الديناميكية والموحدة غير معتمدة. في دعوة الحضور، ابحث عن الأشخاص والمجموعات التي تريد دعوتهم وحددهم.
حدد حفظ لتطبيق التغييرات ومتابعة تخصيص الحدث.
حدد
خيارات الاجتماعلتحرير المزيد من الإعدادات.ملاحظة
- قد تكون بعض خيارات الاجتماع مؤمنة وفقا للنهج التي يحددها مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
- لن تتلقى مجموعات أمان Microsoft 365 التي لم يتم تمكين البريد عليها دعوات بالبريد الإلكتروني.
- المجموعات الديناميكية غير معتمدة.
حدد "نشر" لجدولة حدث الاجتماع المفتوح ودعوة الحضور.
إضافة مقدمين خارجيين
أضف بسهولة ما يصل إلى 20 مقدما من خارج مؤسستك إلى قاعة البلدية. مقدمو العرض الخارجيون هم مقدمون مجهولون أو من خارج مؤسستك أو لا يستخدمون Teams.
عند إضافة مقدم عرض خارجي، سيتلقى ارتباط انضمام فريد يسمح له بالدخول إلى الحدث بدون الانتظار في ساحة الانتظار. لن يحتاج مقدمو العرض المجهولون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft؛ يمكنهم الانضمام باستخدام الارتباط وكتابة اسمهم قبل الدخول.
لإضافة مقدم عرض خارجي:
تحديد التقويم
في Teams.حدد قاعة مدينة قادمة.
حدد "عرض الحدث"
>إدارة الحدث
.في التفاصيل، حدد إضافة مقدمين خارجيين.
في "مقدمي العرض الخارجيون"، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لمقدمي العرض الخارجيين الذين تريد إضافتهم.
حدد حفظ وإرسال الدعوات
.
لإضافة متطلبات التحقق لمقدمي العرض الخارجيين قبل الانضمام إلى الحدث الخاص بك، أو للسماح لهم بالانضمام بدون التحقق:
- في تفاصيل الحدث، حدد خيارات> الاجتماعالوصول
إلى الاجتماع . - في القائمة المنسدلة التحقق من المقدمين الخارجيين قبل الانضمام إلى حدث ، حدد مستوى التحقق المفضل لديك.
- حدد تطبيق.
إذا كان التحقق مطلوبا، فسيتم وضع أي شخص ينضم من حساب Teams شخصي في ساحة الانتظار أولا.
ملاحظة
- يجب ألا يقوم المقدمون الخارجيون بإعادة توجيه الارتباطات الخاصة بهم. يمكنهم الانضمام باستخدام الارتباط نفسه على ما يصل إلى ثلاثة أجهزة.
- إذا لم يقم أحد الضيوف بالمصادقة بنجاح عند الانضمام إلى الحدث، فسيتم وضعه في ساحة الانتظار. ومن هناك، يمكن لمنظم الحدث أو مقدم العرض الموافقة على طلبه للانضمام إلى الحدث أو رفضه.
إعادة إنشاء ارتباط الصلة الخارجية أو نسخه
لإعادة إنشاء أو نسخ الارتباط الذي ينضم إليه مقدمو العرض الخارجيون:
تحديد التقويم
في Teams.حدد قاعة مدينة قادمة.
حدد "عرض الحدث"
>إدارة الحدث .في تفاصيل قاعة البلدية، حدد مقدمو العرض الخارجيين.
إلى جانب مقدم العرض الذي تريد إنشاء ارتباط جديد له، حدد "عرض ارتباط الصلة".
حدد "نسخ"
لنسخ الارتباط إلى الحافظة أو "إعادة تحميل
" لإعادة إنشاء ارتباط جديد.
تكرار اجتماع مفتوح
كرر قاعة مدينة موجودة لتطبيق جميع تفاصيلها وإعداداتها على قاعة مدينة جديدة. يمكنك تكرار الاجتماعات المفتوحة السابقة والقادمة الموجودة في تقويم Teams.
عند تكرار اجتماع مفتوح موجود، سيكون للاجتماع المفتوح الجديد نفس الشيء:
- العنوان
- الوصف
- مقدمو العرض والمنظمون المشاركون والحضور
- نسق الحدث
- إعدادات التسجيل
- رسائل البريد الإلكتروني المخصصة
- خيارات الاجتماع
لتكرار اجتماع مفتوح، حدده في تقويم Teams وحدد عرض الحدث>تكرار الحدث
في صفحة التفاصيل.
ملاحظة
إذا كنت تكرر حدثا لم يتم تعديله أو الانضمام إليه في آخر 60 يوما، فلن يتم نقل خيارات الاجتماع الخاصة به. سيكون للحدث المكرر خيارات اجتماع افتراضية.
دعوة الحاضرين إلى اجتماع مفتوح
بعد دعوة الحضور، سيرون دعوة الاجتماع المفتوح في التقويم الخاص بهم. إذا قمت بتشغيل زر التبديل السماح فقط للأشخاص المدعوين بالانضمام ، يجب عليك نشر الحدث حتى يتمكن الحضور من الانضمام.
لدعوة الحضور إلى ندوة عبر الإنترنت:
- تحديد التقويم في Teams.
- حدد قاعة مدينة قادمة.
- حدد "عرض الحدث">إدارة الحدث .
- انتقل إلى التفاصيل>دعوة الحضور.
- في دعوة الحضور، ابحث عن الأشخاص الذين تريد دعوتهم وحددهم.
- حدد حفظ .
عند نشر الحدث، سيتلقى الحضور الدعوات عبر البريد الإلكتروني تلقائيا. يمكن للمدعوين الذين لا يملكون حساب Microsoft الانضمام إلى اجتماعك بشكل مجهول.
ملاحظة
يمكنك تنظيم أحداث تفاعلية بالكامل تضم ما يصل إلى 3000 من الحضور، أو يمكنك تنظيم أحداث للعرض فقط لما يصل إلى 10000 حاضر. لاستضافة الأحداث بتفاعل كامل لما يصل إلى 100000 حاضر، يلزم توفر حزم سعة الحضور. بالنسبة للأحداث التي يحضرها 20000 شخص أو أكثر، راجع خدمات أحداث Teams للحصول على الإرشادات والمساعدة في تخطيط الحدث وإنتاجه.
تضمين قاعة مدينة في SharePoint
عندما تقوم بتضمين قاعة مدينة في موقع SharePoint، يمكن للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الحدث وموقع SharePoint حضور الحدث هناك.
إذا قمت بتمكين س&ج أو الدردشة للحدث، فلا يزال بإمكان الحضور من SharePoint المشاركة فيها.
لتضمين قاعة مدينة في موقع SharePoint:
تحديد التقويم
في Teams.حدد قاعة مدينة قادمة.
حدد "عرض الحدث"
>إدارة الحدث .- إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع مفتوح جديد، فحدد حفظ حفظ لحفظ تفاصيل الحدث قبل المتابعة.
- إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع مفتوح جديد، فحدد
في التفاصيل، حدد مشاركة الحدث.
ضمن فيديو تضمين HTML، حدد أيقونة النسخ
.بعد نسخ فيديو، قم بتضمين HTML ، قم بإضافته إلى صفحة SharePoint باستخدام جزء الويب "تضمين".
نشر قاعة البلدية في Teams. إذا لم يتم نشر موقع الأحداث، فلن تظهر قاعة البلدية في موقع SharePoint.
عند بدء الحدث، سيبدأ دفقه تلقائيا على صفحة SharePoint.
ردود الفعل المباشرة في قاعة المدينة
ملاحظة
- التفاعلات المباشرة في الأحداث هي ميزة متقدمة، تتوفر في الأحداث التي يصل عددها إلى 3000 حاضر. لاستخدام هذه الميزة في الأحداث الكبيرة، يجب أن يكون لدى مؤسستك حزم سعة الحضور لتمكين مثيلات تصل إلى 100000.
- إذا كان لديك Teams Premium قبل 1 أبريل 2026، فسيظل بإمكانك الوصول إلى هذه الميزة في الأحداث التي يصل عددها إلى 100000 حاضر حتى انتهاء صلاحية ترخيصك. لمعرفة المزيد حول تراخيص Teams للأحداث، الرجاء الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
عزز التفاعل واحصل على ملاحظات في الوقت الفعلي من جمهور قاعة المدينة من خلال ردود فعل حية. بعد بدء قاعة المدينة، يمكن للحاضرين الاختيار من بين العديد من ردود الفعل المباشرة في عناصر التحكم في الاجتماع الخاصة بهم. عند اختياره لأحدها، سيظهر للحظات في الزاوية السفلية من نافذة الاجتماع.
(طريقة عرض الحاضر)
يتم تمكين التفاعلات المباشرة تلقائيا ولكن يمكن تشغيلها أو إيقاف تشغيلها.
لتشغيل التفاعلات المباشرة في قاعة المدينة أو إيقاف تشغيلها قبل الحدث:
- تحديد التقويم في Teams.
- حدد قاعة مدينة قادمة.
- حدد "عرض الحدث">إدارة الحدث .
- في التفاصيل، حدد خيارات الاجتماع .
- في المشاركة
، قم بتشغيل تبديل "السماح بالتفاعلات " أو إيقاف تشغيله. - حدد تطبيق>حفظ .
لتشغيل التفاعلات المباشرة أو إيقاف تشغيلها أثناء حدث ما:
- في عناصر التحكم في الاجتماع، حدد "مزيد من الإجراءات
> خيارات إضافية ل Microsoft Teams زرالإعدادات>الاجتماع
. - في المشاركة ، قم بتشغيل تبديل "السماح بالتفاعلات " أو إيقاف تشغيله.
- حدد تطبيق.
ستدخل التغييرات التي تجريها على هذا الإعداد حيز التنفيذ على الفور.
ملاحظة
- إذا كنت تقوم بتسجيل قاعة المدينة، فلن تظهر التفاعلات المباشرة في التسجيل.
- في قاعات البلدية ، سيشاهد الحاضرون في تأخير حوالي 20-30 ثانية. قد تبدو ردود أفعالهم متأخرة للمقدمين والمنظمين نتيجة لذلك.
لمعرفة المزيد حول التفاعلات المباشرة في Teams، راجع التعبير عن نفسك في اجتماعات Microsoft Teams مع ردود الأفعال الحية.
رسائل البريد الإلكتروني للاجتماع المفتوح
يتم تشغيل رسائل البريد الإلكتروني للاجتماع المفتوح في Teams تلقائيا عند جدولة اجتماع مفتوح. هناك نوعان من رسائل البريد الإلكتروني التي سيتلقاها الأشخاص المدعوون إلى قاعة المدينة:
- رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الحدث: تخبر رسائل البريد الإلكتروني هذه الأشخاص بأنهم تمت دعوتهم إلى قاعة البلدية. تحتوي على تفاصيل مهمة حول الحدث، مثل التاريخ ووقت البدء والوصف. ويتم إرسالها تلقائيا عند نشر الحدث.
- تسجيل الحدث رسائل البريد الإلكتروني المتوفرة : بعد اجتماع مفتوح، تتيح رسائل البريد الإلكتروني هذه للحضور معرفة الوقت الذي يكون فيه تسجيل الحدث متوفرا للعرض. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيا عند نشر تسجيل الحدث.
يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني للاجتماع المفتوح من قالب Teams الذي يملأ تفاصيل الحدث تلقائيا. يمكنك تحرير رسائل البريد الإلكتروني أو إيقاف تشغيلها تماما قبل نشر الحدث.
لمعرفة المزيد، راجع إدارة رسائل البريد الإلكتروني للاجتماع المفتوح في Microsoft Teams.
نشر قاعة مدينة
بعد الانتهاء من تفاصيل الاجتماع المفتوح وقالب الدعوة بالبريد الإلكتروني، انشر قاعة البلدية لدعوة الحضور تلقائيا.
لنشر قاعة البلدية:
- تحديد التقويم في Teams.
- حدد قاعة مدينة قادمة.
- حدد "عرض الحدث">إدارة الحدث .
- قم بإنهاء التفاصيل المهمة وتخصيص النسق.
- حدد أيقونة "حفظ"، أي تغييرات.
- حدد نشر وتأكيد.
بعد نشر قاعة المدينة الخاصة بك، سيتلقى الحضور تلقائيا الدعوة بالبريد الإلكتروني وتحديثات حول أي تغييرات تطرأ على الحدث.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
ماذا أفعل في حالة وجود مشاكل في الانضمام إلى اجتماع؟
تأكد من انضمامك إلى الاجتماع الذي تم تسجيل الدخول إليه من الحساب الذي تلقيت به دعوة الاجتماع أو ارتباط الانضمام.
تمت دعوتي كمقدم عرض خارجي، ولكن ارتباط الانضمام الخاص بي لا يعمل.
لن يعمل ارتباطك الفريد للانضمام كمقدم إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Teams باستخدام نفس البريد الإلكتروني الذي تلقيت به ارتباط الانضمام. لا يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب مختلف واستخدام الارتباط، ولا يمكنك الانضمام بشكل مجهول باستخدام الارتباط.