قائمة اختيار منظم الحدث المباشر في Microsoft Teams

إعداد المعدات (غير كاميرا ويب)

• إذا كان الحدث يتطلب منك الحصول على كاميراتك الخاصة (غير كاميرا الويب)، فتأكد من أن لديك المعدات المناسبة:

  • الكاميرات
  • الميكروفونات
  • محول لاستيعاب الفيديو في جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال، Magewell)
  • ترايبود
  • أسلاك الاتصالات

معلومات الحدث

• المعلومات الأساسية

  • عنوان
  • التاريخ
  • الموقع
  • الوصف

• قم بدعوة كل من سينتج أو يقدم (بما في ذلك مشرفي Q&A) كجزء من مجموعة الأحداث. انتظر لدعوة الحضور حتى تقوم بإنشاء الحدث الخاص بك ولديك ارتباط الحضور.

• إذا كان أي شخص سيشارك PowerPoint، فدعوه كمنتج أو مقدم عرض.

إعدادات الحدث

• قم بتعيين الوصول إلى الحدث المباشر بعناية. هذا مهم جدا إذا كنت تخطط لمشاركة المعلومات الحساسة.

• حدد Q&A إذا كنت تريد الحصول على واحد.

  • إذا حددت Q&A، فتأكد من أن شخصا ما يخطط للإشراف عليه (وأن تجعله منتجا أو مقدم عرض).

• تأكد من أن ارتباط الدعم يشير إلى معلومات الدعم المناسبة للحضور.

• حدد التسجيل المتوفر للحضور إذا كنت تريد أن يتمكن الحضور من مشاهدة تسجيل الحدث عند الطلب.

• حدد التسجيل المتوفر للمنتجين والمقدمين إذا كنت تريد الحصول على ملف MP4 للتسجيل بعد الحدث.

دعوة الحضور

• أرسل ارتباط الحدث إلى جميع الحضور كما تراه مناسبا - شاركه في قناة Teams أو أرسل بريدا إلكترونيا أو شاركه على موقع ويب أو أضفه إلى مجموعة تعاون.

اختبار التشغيل

• تأكد من أن جميع المعدات الخاصة بك تعمل والاتصالات صلبة.

• قم بتوصيل Magewell (أو محول آخر) بمنفذ USB واختبار الفيديو والصوت. تأكد من تعيين الفيديو والصوت بشكل صحيح في إعدادات جهازك.

• تأكد من أن لديك إضاءة جيدة. نوصي باختيار غرفة ذات ضوء طبيعي.

• لا تنقر فوق بدء أثناء الاختبار. لا يمكنك إيقاف الحدث وإعادة تشغيله لاحقا - سيتعين عليك جدولة حدث جديد لإرساله إلى الحضور. (إذا كنت ترغب في اختبار هذا، نوصي بأن يكون لديك حدث مباشر للتمرين قبل بضعة أيام مع مجموعة صغيرة من الأشخاص.)

• تحقق من ارتباط الحضور في كل مكان أرسلته إلى جمهورك.

  • يجب أن يشير الارتباط إلى الحدث الفعلي. إذا اتبعته، يجب أن تشاهد شاشة زرقاء تقول "لم يبدأ الحدث المباشر."

• تأكد من أن لديك أنت وأي مقدمي العرض محتوى الحدث جاهز للمشاركة.