دعوة الأشخاص إلى اجتماع في Microsoft Teams

قم بتضمين الأشخاص في المناقشات والعروض التقديمية الهامة والمزيد من خلال دعوتهم إلى الاجتماعات في Microsoft Teams. هناك عدة طرق مختلفة لدعوة الأشخاص إلى اجتماع، اعتمادا على ما إذا كنت قد نظمت الاجتماع أم لا.

يمكن أن يؤثر نوع الاجتماع الذي تدعو شخص ما إليه، وكيفية دعوته، والعلاقة التي تربطه بمؤسستك، على وصوله إلى ميزات معينة للاجتماع، مثل دردشة الاجتماع. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.

إضافة أشخاص إلى اجتماع

أضف أشخاصا مباشرة إلى اجتماع قبل جدولته وبعده. عند إضافة شخص ما إلى الاجتماع، سيتلقى دعوة تلقائيا وسيظهر الاجتماع في تقويم Teams الخاص به.

لإضافة شخص ما مباشرة إلى حدث:

1. حدد Calendar في Teams.

2. قم بجدولة حدث أو حدد حدثا موجودا وحدد المزيد من الخيارات>Edit .

3. في الحقل دعوة الحضور المطلوبين ، أدخل من تريد إضافته.

   • حدد خيارات الاستجابة>إضافة حاضرين اختياريين لإضافة حاضرين اختياريين.

4. حدد إرسال .

طلب انضمام شخص ما

اطلب من شخص ما الانضمام مباشرة إلى اجتماع أنت فيه. يمكن لهذا الشخص الانضمام مباشرة من إعلام الطلب. كما سيكون لديهم حق الوصول إلى دردشة الاجتماع، سواء انضموا أم لا. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.

دمج مكالمة في اجتماع

اطلب رقم هاتف أثناء اجتماع Teams لدمج المكالمة في الاجتماع مباشرة.

لدمج مكالمة في اجتماع:

1. حدد زر People في عناصر تحكم الاجتماع.

2. اكتب رقم هاتف في الحقل دعوة شخص ما أو اطلب رقما .

   ملاحظة

   لمشاهدة هذا الخيار، يجب أن يكون لديك رقم هاتف معين لحساب Teams الخاص بك والقدرة على الاتصال خارجيا. لمعرفة المزيد، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

3. مرر مؤشر الماوس فوق رقم الهاتف في نتائج البحث وحدد المزيد من الخيارات .

   1. حدد إضافة هاتف لطلبها في الاجتماع على الفور.
   2. حدد استشارة ودمج لاستدعاءهما بشكل منفصل قبل دمج المكالمة. إذا حددت هذا الخيار، يمكنك تحديد لوحة الطلب في عناصر التحكم في المكالمات لإدخال نغمات DTMF للتنقل في قوائم IVR (على سبيل المثال، "اضغط على 1 للمبيعات، اضغط على 2 للدعم").

4. عندما تكون جاهزا لدمج المكالمة في الاجتماع، حدد دمج المكالمات في نافذة المكالمة.

إعادة توجيه اجتماع

قم بدعوة شخص ما إلى اجتماع لم تنظمه عن طريق إعادة توجيه الاجتماع إليه. عند إعادة توجيه اجتماع إلى شخص ما، سيتلقى طلب اجتماع يبدو أنه يأتي من منظم الاجتماع. سيتم إعلام منظم الاجتماع بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع.

لإعادة توجيه اجتماع:

1. حدد Calendar في Teams.

2. حدد الاجتماع الذي تريد إعادة توجيهه.

3. حدد عرض .

   1. لإعادة توجيه حدث واحد، حدد زر >إعادة توجيههذا الحدث .
   2. لإعادة توجيه سلسلة بأكملها، حدد الزر >عرض سلسلة>إعادة توجيه إلى الأمامكافة الأحداث في السلسلة.

4. في الحقل إلى ، أدخل من تريد إعادة توجيه الحدث أو السلسلة إليه.

5. أضف رسالة اختيارية للمستلم ليراه.

6. حدد إرسال .