دعوة أشخاص إلى اجتماع في Microsoft Teams

ينطبق على
Teams Microsoft Teams

يمكنك تضمين الأشخاص في مناقشات وعروض تقديمية مهمة والمزيد من خلال دعوتهم إلى الاجتماعات في Microsoft Teams. ثمة طرق عديدة مختلفة لدعوة أشخاص إلى اجتماع، وذلك استنادا إلى ما إذا كنت قد نظمت الاجتماع.

يمكن أن يؤثر نوع الاجتماع الذي تدعو شخصا إليه وكيفية دعوته والعلاقة التي تربطه بمؤسستك، على وصوله إلى ميزات اجتماع معينة، مثل دردشة الاجتماع. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.

ملاحظة

يمكن لما يصل إلى 1000 مدعو الانضمام إلى اجتماع Teams والمشاركة فيه. يمكن لما يصل إلى 10000 من المدعوين الانضمام كحاضرين للعرض فقط في الاجتماعات التي تضم بالفعل 1000 مشارك.

إضافة أشخاص إلى اجتماع

أضف الأشخاص مباشرة إلى اجتماع قبل جدولة الاجتماع وبعده. عند إضافة شخص ما إلى الاجتماع، سيتلقى دعوة تلقائيا وسيظهر الاجتماع في تقويم Teams الخاص به.

لإضافة شخص ما مباشرة إلى حدث:

  1. حدد أيقونة علامة تبويبCalendar Calendar Teams في Teams.

  2. جدولة حدث أو تحديد حدث موجود وتحديد المزيد من الخياراتعامة-علامة الحذف-زر-أيقونة>تحرير .

  3. في حقل " دعوة الحضور المطلوبالأشخاص-أيقونة-20x20-png "، أدخل الأشخاص الذين تريد إضافتهم.

    • حدد خيارات الاستجابةأيقونة> إعدادات الأشخاصأضف حاضرين اختياريين لإضافة حضور اختياريين.

  4. حدد إرسالرمز الإرسال-001 .

اطلب من أحد الأشخاص الانضمام

اطلب من أحد الأشخاص الانضمام مباشرة إلى اجتماع تحضره. يمكن لهذا الشخص الانضمام مباشرة من إعلام الطلب. سيكون لديهم أيضا حق الوصول إلى دردشة الاجتماع، سواء انضموا أم لا. لمعرفة المزيد، راجع الوصول إلى دردشة الاجتماع في Microsoft Teams.

لمطالبة شخص ما بالانضمام إلى اجتماع أنت فيه:

  1. حدد زر PeoplePeopleأو إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع لديك.
  2. ابحث عن المشارك الذي تريد إضافته.
  3. في نتائج البحث ، مرر مؤشر الماوس فوق اسمه وحدد المزيد من الخيارات- خيارات - علامة الحذف .
  4. حدد طلب الانضمام لإعلامه بالانضمام مباشرة أو حدد التشاور والدمج للاتصال بهم أولا قبل دمجهم في الاجتماع. 

دمج مكالمة في اجتماع

اطلب رقم هاتف أثناء اجتماع Teams لدمج المكالمة في الاجتماع مباشرة.

لدمج مكالمة في اجتماع:

  1. حدد زر PeoplePeopleأو إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع لديك.

  2. اكتب رقم هاتف في الحقل "دعوة أحد الأشخاص" أو اطلب رقما .

    ملاحظة

    لمشاهدة هذا الخيار، يجب أن يكون لديك رقم هاتف مخصص لحساب Teams الخاص بك والقدرة على الاتصال خارجيا. لمعرفة المزيد، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

  3. مرر مؤشر الماوس فوق رقم الهاتف في نتائج البحث وحدد المزيد من الخيارات- خيارات - علامة الحذف .

    1. حدد "إضافة هاتف " لطلب الاجتماع على الفور.
    2. حدد "التشاور والدمج" للاتصال بهم بشكل منفصل قبل دمج المكالمة. إذا حددت هذا الخيار، فيمكنك تحديد لوحة الطلبskype-teams-icon-mobile-dialpad في عناصر التحكم في المكالمة لإدخال نغمات DTMF للتنقل في قوائم IVR (على سبيل المثال، "اضغط 1 للمبيعات، اضغط 2 للدعم").

  4. عندما تصبح جاهزا لدمج المكالمة في الاجتماع، حدد دمج المكالمات-المكالمات-أيقونة الفرق-في نافذة المكالمة.

إعادة توجيه اجتماع

دعوة شخص إلى اجتماع لم تنظمه عن طريق إعادة توجيه الاجتماع إليه. عند إعادة توجيه اجتماع إلى شخص ما، سيتلقى طلب اجتماع يبدو أنه وارد من منظم الاجتماع. سيتم إعلام منظم الاجتماع بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع.

ملاحظة

إذا قام المنظم بإيقاف تشغيل السماح بإعادة التوجيه في خيارات الاستجابة، فلن تتمكن من إعادة توجيه الاجتماع أو السلسلة.

لإعادة توجيه اجتماع:

  1. حدد أيقونة علامة تبويبCalendar Calendar Teams في Teams.

  2. حدد الاجتماع الذي تريد إعادة توجيهه.

  3. حدد "عرض أيقونة الحدث"لتوسيع تفاصيل الاجتماع .

    1. لإعادة توجيه حدث واحد، حدد الزر>"إعادة توجيه"إعادة توجيه هذا الحدثالزر ".
    2. لإعادة توجيه سلسلة بأكملها، حدد "عرض السلسلة-طريقةعرض السلسلة-أيقونة>إعادة التوجيه> "إعادة توجيه"كل الأحداث في السلسلة.

  4. في الحقل "إلى "، أدخل الأشخاص الذين تريد إعادة توجيه الحدث أو السلسلة إليهم.

  5. أضف رسالة اختيارية لكي يراها المستلم.

  6. حدد أيقونةإرسال .