إدارة تقارير حضور الاجتماع في Microsoft Teams

ينطبق على
Teams Microsoft Teams Microsoft Teams للتعليم الشركات الصغيرة على Microsoft Teams

يمكنك تمكين تقارير الحضور لعرض تفاصيل الحضور المهمة وتنزيلها، مثل الشخص الذي حضر الاجتماع ووقت انضمام الأشخاص وغادرهم أثناء الاجتماع وبعده. يمكن للمنظمين والمشاركين في التنظيم فقط عرض تقارير الحضور وتنزيلها.

تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها

يمكن للمنظمين تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها في الاجتماعات التي يقومون بإنشائها.

قبل الاجتماع

لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها قبل الاجتماع:

  1. حدد أيقونة علامة تبويبCalendar Calendar Teams في Teams.
  2. حدد حدثا وحدد عرض أيقونة توسيع فرقالحدث.
  3. حدد أيقونة إعداداتالخيارات.
  4. في أيقونة المشاركة في Microsoft Teams، قم بتشغيل مفتاح السماح بتقرير الحضور أو إيقاف تشغيله.
  5. حدد تطبيق.

للحصول على مزيد من المساعدة في إدارة تقارير حضور الاجتماع، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

أثناء الاجتماع

لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها أثناء اجتماع:

  1. بدء اجتماع Teams.
  2. حدد أيقونة> عناصر التحكم لعرض المزيد من الخيارات في عناصر تحكم الاجتماعات.
  3. في أيقونة المشاركة في Microsoft Teams، قم بتشغيل مفتاح السماح بتقرير الحضور أو إيقاف تشغيله.
  4. حدد تطبيق.

عرض تقارير الحضور وتنزيلها

عرض تقارير حضور Teams وتنزيلها مباشرة في Teams بعد انتهاء الحدث. يتم تخزين التقارير مع بيانات المنظم الأخرى، مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال.

يمكن للمنظمين والمشاركين في المنظمين عرض تقارير الحضور وتنزيلها في دردشة الحدث بعد حوالي خمس دقائق من انتهاء الحدث. سيكون للاجتماعات المتكررة تقرير حضور فريد لكل مثيل من السلسلة.

لعرض تقرير حضور وتنزيله:

  1. حدد أيقونة علامة تبويب ChatTeams Chat في Teams.
  2. افتح الاجتماع الماضي أو دردشة الحدث.
  3. حدد علامة التبويب "حضور ".
  4. حدد تنزيلأيقونة سهم تنزيل Teams لتنزيل تقرير الحضور كملف .csv.

يمكنك أيضا تنزيل تقرير حضور أثناء اجتماع عن طريق تحديد زر PeoplePeopleأو Show Participants في عناصر تحكم الاجتماع وتحديد المزيد من الإجراءاتأيقونة> خيارات إضافية ل Microsoft Teamsتنزيل قائمة الحضورأيقونة سهم تنزيل Teams في جزء المشاركين.

ملاحظة

  • إذا غادر منظم الحدث المؤسسة، يتم حذف التقارير نهائيا ولا يمكن استردادها.
  • يمكن للمنظمين المشاركين فقط عرض التقارير وتنزيلها من الأحداث المجدولة في Teams، وليس Outlook.

إخفاء الهوية في تقارير الحضور

يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إظهار هويتك في تقارير الحضور.

لإخفاء هويتك في تقارير الحضور:

  1. انتقل إلى الإعدادات والمزيد، وأيقونة> خيارات إضافية ل Microsoft Teams، وزر الإعدادات في Teams.
  2. حدد زر إعدادات الخصوصية .
  3. قم بتشغيل مفتاح تبديل التعرف علي في تقارير الحضور أو إيقاف تشغيله.

معلومات التفاوض

يمكن للمنظمين عرض بيانات تفاعل الاجتماع وتنزيلها مثل ردود الأفعال الإجمالية واليدين المرتفعتين والكاميرات التي تم تشغيلها والمزيد في علامة التبويب "الحضور " بعد اجتماع أو حدث مجدول.

تتوفر معلومات المشاركة في علامة التبويب

المشكلات والقيود المعروفة

  • وفي الاجتماعات التي تتضمن أكثر من 120 مشاركا، سيتضمن تقرير الحضور المتوفر أثناء الاجتماع بعض الحضور فقط. سيتضمن تقرير ما بعد الاجتماع جميع الحضور.
  • لا يتضمن التقرير نتائج تحليلات من الغرف الفرعية المحذوفة.
  • لا يتضمن التقرير حاليا حاضرين للعرض فقط.
  • إذا كان اجتماع القناة قيد التقدم وبدأ أحد الأشخاص اجتماعا ثانيا ضمن محادثة القناة نفسها، فسيكون تقرير الحضور متاحا للاجتماع الثاني فقط.
  • إذا انتظر شخص ما في الردهة ولم يتم قبوله في الاجتماع، فلن يتم تضمينه في التقرير.
  • عندما يكون أحد المشاركين قيد الانتظار في اجتماع، تظل معلوماته مضمنة لهذه الفترة الزمنية في تقرير الحضور.
  • تقارير الحضور غير معتمدة لاجتماعات القناة الفورية.
  • تحدد تقارير المشاركة عدد الإجراءات التي يتم تسجيلها لكل حاضر (رفع اليد، وكتم الصوت/إلغاء كتمه، وما إلى ذلك).
  • لا يمكن للمنظمين المشاركين الوصول إلى تقارير الحضور لاجتماعات القناة.