الحصول على تقرير مشاركة الحضور لحدث مباشر على Microsoft Teams

تظهر تقارير تفاعل الحضور من انضم إلى حدث مباشر وغادروه ومتى، بالإضافة إلى بيانات أخرى حول تجربة كل حاضر. لا يتضمن التقرير أولئك الذين شاهدوا تسجيل الحدث أو شاهدوه عند الطلب.

تمكين خيار تقرير مشاركة الحضور

أثناء جدولة حدث مباشر، تأكد من تحديد المربع الموجود بجانب تقرير مشاركة الحضور في قسم "كيف ستنتج الحدث المباشر الخاص بك؟" وإلا، فلن يتم إنشاء التقرير.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. في Teams، حدد من اللوحة الموجودة على اليمين.

2. حددحدث مباشرلاجتماع> جديد.

3. قم بإضافة معلومات عنوان الاجتماع والتاريخ والوقت وتفاصيل أخرى.

4. دعوة الأشخاص إلى الحدث الخاص بك وحدد التالي.

5. في قسم "كيف ستنتج الحدث المباشر الخاص بك؟" ، حدد المربع الموجود بجانب تقرير مشاركة الحاضر. 

   

تنزيل تقرير تفاعل الحضور

بعد انتهاء الحدث، حدد أيقونة التنزيل بجوار تقرير مشاركة الحضور في قسم موارد الأحداث المباشرة .

استخدام تقرير تفاعل الحضور

سيتم تنزيل التقرير بتنسيق .CSV (قيم مفصولة بفواصل)، والذي يمكن فتحه في Microsoft Excel أو أي تطبيق يدعم تنسيق .CSV.

يمكن أن تتضمن القيم المدرجة في التقرير ما يلي:

• معرف الجلسة: معرف فريد لكل جلسة عمل. في المثال أدناه، يظهر السطران الأخيران وقت انضمام نفس الجلسة (بدأها)، ثم وقت تركها (انتهاءها لاحقا).
• معرف المشارك: اسم المستخدم لجلسة العمل بتنسيق بريد إلكتروني. (اعتمادا على إعدادات الحدث المباشر والمشارك، قد يكون هذا فارغا.)
• الاسم الكامل: اسم المشارك في هذه الجلسة. (اعتمادا على إعدادات الحدث المباشر والمشارك، قد يكون هذا فارغا.)
• UserAgent: يحدد مستعرض المشارك.
• الطابع الزمني لحدث UTC: يعرض التاريخ والوقت لكل عنصر مدرج في .CSV. يتم عرض العناصر بترتيب تصاعدي حسب وقت حدوثها.
• الإجراء: الإشارة إلى ما إذا كان المشارك قد انضم إلى الحدث المباشر أو غادره.
• الدور: تشير إلى ما إذا كان المشارك أحد الحضور أو أحد أعضاء فريق الحدث مثل منتج أو مقدم عرض.

في هذا المثال، akanbi@contoso.com هو عضو في فريق الحدث. تنضم إلى الحدث ثم تغادر الحدث في الأوقات الموضحة في نموذج .CSV أدناه. 

تتم تسمية إجراء الانضمام وإجراء المغادرة بنفس معرف جلسة العمل للإشارة إلى أنهما تقريبا نفس الشخص.