تلميحات لإعداد الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams

في Microsoft Teams، هناك العديد من خيارات الاجتماعات والميزات التي ستساعد على جعل الاجتماعات الكبيرة والاجتماعات المفتوحةوالندوات عبر الإنترنت أكثر أمانا وجاذبية للجميع.  

جرب أفضل الممارسات هذه للحفاظ على تشغيل العروض التقديمية بسلاسة وضمان أفضل التجارب لجمهورك. 

إعداد اجتماع أو حدث كبير

أولا، استنادا إلى نوع الاجتماع أو الحدث الذي تريد استضافته، قم بجدولة اجتماع Teams أو ندوة عبر الإنترنت أو اجتماع مفتوح.  

بعد ذلك، في خيارات الاجتماع، اضبط الإعدادات التالية للحصول على تجارب مثالية:

• في الأدواريمكنه التقديم، حدد أشخاصا محددين.> ثم حدد البحث عن المشاركين. اختر مقدمي العروض لاجتماعك (من مؤسستك أو المؤسسات الموثوق بها فقط).

  ملاحظة

  خلال الاجتماع، يمكن لمقدمي العرض ترقية الحضور إلى دور مقدم العرض. 

• في تسجيل & النسخ ، حدد من يمكنه التسجيل والنسخ. قم بتشغيل السجل والنسخ تلقائيا للتأكد من التقاط كل جزء من اجتماعك أو حدثك في التسجيل. 

• في الفرق المشاركة :

  1. قم بإيقاف تشغيل السماح بالميكروفون للحضور لمنع انقطاع الجمهور. إذا احتاج شخص ما إلى التفاعل أثناء الاجتماع، فاسمح له إما بإلغاء كتم الصوت عند رفع يده أو تغيير دوره من خلال تمرير الماوس فوق اسمه وتحديد المزيد من الخيارات . 

  2. قم بإيقاف تشغيل تبديل السماح بالكاميرا للحضور للاحتفاظ بالتركيز على مقدمي العرض والمحتوى المشترك فقط. عند الحاجة أثناء الاجتماع، يمكنك السماح بالفيديو لحاضرين محددين أو للجميع. 

     لمعرفة المزيد، راجع إدارة أذونات الصوت والفيديو للحضور.  

• في أدوات الإنتاج :

  1. قم بتشغيل تبديل تمكين الغرفة الخضراء للسماح لمقدمي العرض بالانضمام مبكرا والتحقق من مشاركة الصوت والفيديو والمحتوى قبل السماح للحضور. لمعرفة المزيد، راجع استخدام الغرفة الخضراء في Microsoft Teams. 
  2. قم بتشغيل زر التبديل "إدارة ما يراه الحاضرون " لإدارة كيفية مشاركة المحتوى. لمعرفة المزيد، راجع إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams. 
  3. حدد حفظ. 

• لا يمكن إنشاء غرف فرعية في الاجتماعات التي يحضرها أكثر من 300 شخص، حتى لو انخفض عدد الحضور إلى أقل من 300 أثناء الاجتماع. علاوة على ذلك، يؤدي إنشاء غرف فرعية في اجتماع تلقائيا إلى الحد من 300 شخص للحضور. 

  ملاحظة

  الغرف الفرعية غير مدعومة حاليا في الاجتماعات المفتوحة.

تشجيع مشاركة الحضور

ساعد الحضور في تحقيق أقصى استفادة من اجتماعك أو حدثك من خلال تشجيعهم على المشاركة.  

• قم بتذكير الحضور وتشجيعهم على رفع أيديهم قبل التحدث واستخدام التفاعلات الحية.
• إنشاء استقصاءات أثناء الاجتماع للحصول على ملاحظات في الوقت الحقيقي من الحضور.
• قم بتشغيل س&ج للسماح لمقدمي العروض والمنظمين والمنظمين المشاركين بتلقي أسئلة الحضور والإجابة عليها في الوقت الحقيقي.

المزيد من أفضل الممارسات

• للحصول على أفضل تجربة لحضور الاجتماعات والأحداث الكبيرة، يجب على الحضور استخدام الإصدار الأخير من تطبيق Teams على جهاز سطح المكتب أو الجهاز المحمول. لمعرفة المزيد، راجع تحديث Microsoft Teams.
• بعد استضافة حدث ناجح، قم بإنشاء قالب اجتماع شخصي في Microsoft Teams لحفظ جميع الإعدادات المكونة وإعادة استخدامها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توفر خدمات الأحداث من Microsoft Teams مزيدا من الدعم عند التخطيط للاجتماعات والأحداث الكبيرة أو إدارتها. لمعرفة المزيد، راجع اعتماد Microsoft. 

المواضيع ذات الصلة

خيارات الاجتماع في Microsoft Teams

تلميحات حول التقديم في الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Microsoft Teams

تلميحات لإنتاج اجتماعات وأحداث كبيرة في Microsoft Team