تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams

ينطبق على
Teams Microsoft Teams

حافظ على تنظيم اجتماعاتك وفعاليتها باستخدام ملاحظات الاجتماعات. يمكنك إضافة جدول أعمال وملاحظات ومهام ليتمكن الآخرون من رؤيتها وتحريرها مباشرة في Teams. بمجرد إضافتها، يمكن أيضا مشاركة ملاحظات الاجتماع وتحريرها في Office.com مع مستند Loop.  

قد يكون لدى People الذين لم تتم دعوتهم مباشرة إلى أحد الاجتماعات إمكانية وصول محدودة إلى ملاحظات الاجتماع. للحصول على أفضل تجربة، يمكنك تحرير الملاحظات قبل الاجتماع أو بعده من Teams Calendar أو مستعرض الويب.  

ملاحظة

لن يتمكن الحضور الخارجيون من الوصول إلى ملاحظات الاجتماع أو تحريرها.

بدء الملاحظات قبل الاجتماع

خطط لاجتماعك وساعد الحضور على التحضير عن طريق إضافة جدول أعمال يمكن للآخرين رؤيته وتحريره. يمكن لأي حاضر أو منظم بدء الملاحظات وعرض التغييرات أثناء إجرائها. 

إنشاء اجتماع باستخدام ملاحظات الاجتماع

  1. الانتقال إلى تقويم Teams.
  2. حدد إضافةحدث-glyph جديدة لجدولة اجتماع.
  3. في التفاصيل، حدد إضافة جدول أعمالزر ملاحظات الاجتماع .
  4. أضف جدول أعمال أو ملاحظات أو مهما.
  5. حدد إرسال. سيتلقى المشاركون دعوة حدث مع ملاحظات الاجتماع المرفقة.

إضافة ملاحظات الاجتماع أو تغييرها في اجتماع موجود

  1. الانتقال إلى تقويم Teams.

  2. حدد الاجتماع الذي تريد إضافة ملاحظات الاجتماع إليه.

    • إذا كان الاجتماع جزءا من سلسلة، فحدد "عرض السلسلة " لتغيير السلسلة بأكملها.
      صورة تعرض مكان عرض السلسلة في مزامنة التسويق

  3. قم بتحديث جدول الأعمال أو حدد إضافة جدول أعمالالزر " إذا لم يتم إنشاؤه. 

سيتم حفظ التحديثات على جدول الأعمال وتظهر للأشخاص الآخرين تلقائيا. 

هام

سيتم تطبيق التغييرات التي يتم إجراؤها على سلسلة اجتماعات على جميع الاجتماعات المستقبلية في تلك السلسلة. لن تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على اجتماع واحد إلا على هذا الاجتماع.  

الوصول إلى الملاحظات أثناء اجتماع

التعاون أثناء الاجتماع من خلال التخطيط لجدول الأعمال وتعقب التفاصيل المهمة وإنشاء المهام. يمكن عرض التغييرات التي تم إجراؤها على ملاحظات الاجتماع مباشرة بواسطة الأشخاص الموجودين في الاجتماع. يمكن لأي حاضر أو منظم الوصول إلى ملاحظات الاجتماع وتعيين عناصر أو مهام جدول الأعمال لأشخاص معينين من خلال وضع علامات عليهم.  

لإضافة ملاحظات الاجتماع أثناء الاجتماع:

  1. انضم إلى اجتماع Teams.
  2. حدد ملاحظات الذكاء الاصطناعي الملاحظات في دردشة Teams.
  3. أضف جدول أعمال أو ملاحظات أو مهما.
  4. حدد المزيد من الإجراءاتالزر> "خياراتإضافية" فتح في نافذة جديدةالزر لإجراء مهام متعددة أثناء الاجتماع.

تلميح

@mention يقوم شخص ما بوضع علامة عليه في جدول أعمال أو عنصر مهمة.

الوصول إلى الملاحظات بعد اجتماع

يتم حفظ ملاحظات الاجتماع تلقائيا ويمكن عرضها وتحريرها بعد انتهاء الاجتماع.

للوصول إلى ملاحظات الاجتماع بعد اجتماع:

  1. الانتقال إلى تقويم Teams.
  2. حدد الاجتماع الماضي الذي تريد عرض الملاحظات فيه.
  3. حدد أيقونة توسيع تفاصيل الاجتماعلتوسيع تفاصيل الاجتماع .
  4. قم بالتمرير لأسفل لعرض الملاحظات.

ستظهر التغييرات التي تدخلها على ملاحظات الاجتماع تلقائيا لكل شخص تمت دعوته إلى الاجتماع.

ملاحظات الاجتماع في ملخص

احصل على تصنيف تفصيلي أكثر لاجتماعك في ملخص الاجتماع، حيث يمكنك الوصول إلى ملاحظات الاجتماع والنسخ المكتوبة والمزيد.

للوصول إلى ملاحظات الاجتماع في ملخص الاجتماع:

  1. الانتقال إلى تقويم Teams.
  2. حدد الاجتماع الماضي الذي تريد عرض الملاحظات فيه.
  3. حدد "عرض أيقونة الحدث"لتوسيع تفاصيل الاجتماع .
  4. حدد "عرض ملاحظات الملخص>".