כשאתה מארח אירוע ב- Microsoft Teams, באפשרותך לנהל את החוויה כולה, החל מההכנה ועד למסירה בזמן אמת ולסיום האירוע. מארגנים ומציגים יכולים לשלוט במה שהמשתתפים רואים, לשתף תוכן, לערב קהלים ולהבטיח זרימת הפקה חלקה.
במאמר זה
התכונן בחדר הירוק
התכונן עם מארגנים שותפים ומציגים אחרים בחדר הירוק לפני שתתחיל אירוע. תרגל שיתוף תוכן, בדוק את הגדרות השמע והווידאו שלך ועוד. בזמן שאתה מתכונן בחדר הירוק, המשתתפים ימתינו בחדר הכניסה עד שתתחיל את האירוע.
כדי להשתמש בתכונה זו, הפוך מישהו למציג והפעל אותה לפני תחילת האירוע.
כדי להפוך את החדר הירוק לזמין עבור אירוע שתזמנת באפליקציה 'אירועים':
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע קרוב.
בחר 'ערוך פרטים
'.תחת 'הגדר חוויה ואפשרויות
הפעל את הלחצן הדו-מצבי 'הפעל חדר ירוק' .
תצטרף באופן אוטומטי לחדר הירוק כאשר תצטרף לאירוע.
חשוב
אם יצרת את האירוע בלוח השנה של Teams, חוויה זו עשויה להיראות שונה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בחדר הירוק ב- Microsoft Teams.
הצטרפות לאירוע
כאשר אתה מצטרף לאירוע לפני שהוא מתחיל, אתה נכנס תחילה לחדר הירוק. בחדר הירוק, באפשרותך להתכונן עם מארגנים-שותפים ומציגים אחרים, וכן להתחיל את האירוע כשתהיה מוכן.
כדי להצטרף לפגישה פתוחה ישירות ב- Teams:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams. בחר את האירוע שברצונך להצטרף אליו ובחר הצטרף ל- 
.בחר לוח שנה ב- Teams. בחר את האירוע שברצונך להצטרף אליו ובחר הצטרף ל-
.
התחלת אירוע
כדי להתחיל אירוע:
בחר סמל Calendar
ב- Teams.בחר את האירוע שברצונך להתחיל.
בחר 'הצטרף>', 'הצטרף עכשיו'.
התכונן עם אנשים אחרים בחדר הירוק.
בחר 'התחל פגישה ואשר'.
כאשר אתה מתחיל את האירוע, ההקלטה והתעתיק יתחילו באופן אוטומטי.
הוספת מציגים ומשתתפים
לאחר תחילת אירוע, הוסף מציגים או משתתפים חסרים כדי שיוכלו להשתתף ולשתף תוכן.
כדי להוסיף מציג או משתתף שאינו נמצא באירוע כעת:
בחר את
של PeopleTeams בפקדי הפגישה שלך.בחלונית ' משתתפים ', חפש את האדם שברצונך להזמין.
לצד שם האדם, בחר 'בקש כמציג ' ובחר 'מציג ' או 'משתתף ' מהתפריט הנפתח.
המציג או המשתתף יקבל שיחה במכשיר Teams שלו ויצטרף ישירות אם יקבל את הבקשה להצטרף.
בעת הוספת מציג או משתתף, הוא יצטרף עם התפקיד שהוקצה לו קודם לכן. אם אין להם תפקיד מוגדר מראש, הם יצטרפו כמשתתפים.
כדי להפוך מישהו למציג:
בחר את
בפקדי הפגישה.רחף מעל שם של משתתף ובחר 'אפשרויות נוספות'
> של צוותיםהפוך למציג.
ניהול מה יראו המשתתפים
ודא הפקת אירוע חלקה ושפר את חוויות המשתתפים על-ידי ניהול מה שהמשתתפים רואים. התמקד באנשים ספציפיים על-ידי הצגתם על המסך והורדתם, הצמדת הזנות הווידאו שלהם או הסתרת אנשים אחרים מהתצוגה.
הערה
הערה: ניהול מה שהמשתתפים רואים אינו זמין כרגע עבור אירועים הממוטבים לקנה מידה. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות אירועים של Microsoft בקנה מידה גדול.
כדי להפעיל את ניהול מה שהמשתתפים רואים באירוע שלך:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע קרוב.
בחר 'ערוך פרטים
'.בחר 'הגדר חוויה ואפשרויות
>'כל האפשרויות'.בכלי
, הפעל את הלחצן הדו-מצבי נהל את מה שהמשתתפים רואים.בחר החל.
חשוב
אם יצרת את האירוע בלוח השנה של Teams, חוויה זו עשויה להיראות שונה. לקבלת מידע נוסף, ראה 'נהל את מה שהמשתתפים רואים ב- Microsoft Teams'.
הענק שליטה בכלי הייצור
הענק שליטה בכלי ההפקה כדי להעניק למשתתפים בפגישה שליטה במה שמוצג על המסך עבור משתתפים. People בעלי שליטה בכלי ההפקה יכולים להציג שינויים בתצוגה מקדימה ולסדר מציגים לפני שהם מופיעים בשידור חי. הם יכולים גם להתחיל ולסיים את האירוע.
כדי לקבוע למי יש שליטה על כלי הייצור:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע קרוב.
בחר 'ערוך פרטים
'.בחר 'הגדר חוויה ואפשרויות
>'כל האפשרויות'.בכלי הפקה-כלי
>למי יש שליטה על כלי הייצור, בחר למי תהיה השליטה מהתפריט הנפתח.בחר החל.
חשוב
אם יצרת את האירוע בלוח השנה של Teams, חוויה זו עשויה להיראות שונה. לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה בכלי ייצור ב- Microsoft Teams.
הצג ומחוץ למסך
לפני ובמהלך אירוע, בחר אילו מציגים להציג ואילו מחוץ למסך. כאשר מציג נמצא על המסך, המשתתפים יוכלו לשמוע אותו מדבר ולראות את סרטוני הווידאו והתוכן המשותף שלהם.
לקבלת מידע נוסף על הצגת המצגות ומחוצה להן, ראה 'נהל את מה שהמשתתפים רואים ב- Microsoft Teams'.
הצג ומחוץ למסך המשתתפים
Engage עם הקהל שלך באירועים על-ידי הצגת המשתתפים על המסך כשהם מרימים את ידיהם. כאשר אתה מביא משתתף על המסך, לו תהיה גישה להפעיל את המיקרופון והמצלמה שלו. אם כן, כולם יראו וישמעו אותם באירוע.
לקבלת מידע נוסף על הצגת משתתפים ויציאה מהמסך, ראה נהל את מה שהמשתתפים רואים ב- Microsoft Teams.
הצגת תוכן
כאשר אתה מארגן אירוע, הקצה מציגים שעליהם להציג על המסך כדי לשתף תוכן במהלך האירוע. כדי להפוך אדם כלשהו למציג, שנה את תפקידו בעת תזמון אירוע.
הצגה באמצעות CVI
הצטרף לאירועי Teams והצג בהם באמצעות מכשירי ועידות וידאו (VTC) משלך, גם אם הם אינם מכשירי Teams Rooms. מארגנים יכולים לשתף קודי הצטרפות ל- CVI ישירות מתיבת הדו-שיח לשיתוף אירוע של העירייה עם המציגים.
לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול והגדרה של Cloud Video Interop עבור Microsoft Teams.
שיתוף תוכן באמצעות RTMP-In
במהלך אירוע, מארגנים ומציגים יכולים להשתמש במקודד חיצוני ולאפשר RTMP-in כדי לשלב סוגים שונים של מדיה באירוע. התנסה בשיתוף מסך, הפקת וידאו ועוד, באיכות גבוהה יותר.
קבל מידע נוסף על השימוש ב-RTMP-in במהלך האירוע שלך כאן.
התחל את Q&A
לקבלת מעורבות נוספת בין המשתתפים והמציגים לפני אירוע ובמהלכו, הפעל את 'שאלות&ותשובות'. משתתפים יכולים לפרסם ולהשיב לשאלות בזמן שהם ממתינים לתחילת האירוע ובזמן שהם בתוכו. לקבלת מידע נוסף, ראה שאלות&תשובות ב- Microsoft Teams.
יצירת משאל
קבל משוב בזמן אמת מהקהל שלך על-ידי יצירת משאל במהלך אירוע. כדי ליצור משאל באירוע, עליך להוסיף את האפליקציה 'משאלים' לפני שהאירוע מתחיל. לאחר אירועים שמוטבו לקהלים גדולים, נתוני המשאל יישארו נגישים עד 36 שעות לאחר סיום האירוע.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת משאל ב- Microsoft Teams.
הערה
סקרים זמינים באירועים הכוללים עד 20,000 משתתפים. לקבלת מידע נוסף על אירוח אירועים גדולים ב- Teams, פנה למנהל ה- IT. משאלי הענן של Word אינם נתמכים באירועים הממוטבים עבור קהלים גדולים.
הצגת אירוע בתצוגה מקדימה כמשתתף
מארגנים, מארגנים-שותפים ומציגים יכולים להציג אירוע בתצוגה מקדימה כמשתתף כדי לנטר את החוויה מנקודת מבטו של הקהל.
כדי להציג תצוגה מקדימה כמשתתף, הצטרף לאירוע מנקודת כניסה שונה מזו שהצטרפת כמארגן, מארגן-שותף או מציג. לדוגמה, אם הצטרפת במקור ב- Teams לשולחן העבודה, הצג תצוגה מקדימה כמשתתף מהאינטרנט או מהמכשיר הנייד שלך.
הערה
מארגן, מארגן-שותף או מציג אחד לפחות חייב להצטרף לאירוע לפני שהתצוגה המקדימה תהיה זמינה. דוח ההשתתפות לא ישקף מארגנים, מארגנים-שותפים או מציגים בתצוגה מקדימה כמשתתפים. חוויות אירוע מסוימות, כגון שאלות&תשובות, אינן נתמכות בשלב זה בעת תצוגה מקדימה כמשתתף.
עזוב, הפעלה מחדש או סיום של אירוע
עזיבת אירוע
כדי לעזוב אירוע, בחר 'עזיבה ' בפינה של חלון Teams. פעולה זו לא תסיים את האירוע עבור כולם.
הפעלה מחדש של אירוע
הפעלה מחדש של אירוע עשויה להיות דרך לפתור בעיות טכניות, כולל חוסר היכולת של משתתפים להצטרף, בעיות שמע או וידאו נרחבות, תוכן מנותק, או אם האירוע אינו מגיב. מארגנים, מפיקים ומציגים שהוקצו להם יכולות הפקה יכולים להפעיל מחדש פגישה פתוחה.
כדי להפעיל מחדש אירוע:
בחר את החץ הנפתח לצד 'צא' בפינת חלון Teams.
בחר הפעל מחדש אירוע.
לאחר הפעלה מחדש של אירוע, המשתתפים יראו הודעה המציינת שהאירוע מופעל מחדש ויחזרו למסך ההצטרפות, שם יוכלו להצטרף מחדש. המציגים והמפיקים יצטרפו לחדר הירוק, שם יוכלו להתחיל את האירוע מחדש. יהיו גם הקלטות אירוע נפרדות ודוחות נוכחות עבור כל קטע אירוע. שאלות&תשובות וצ'אט האירוע ימשיכו בצורה חלקה; כל התקשורת תישמר לפני ואחרי ההפעלה מחדש.
סיום אירוע
כדי לסיים אירוע, בחר 'סיים אירוע ' בפקדי האירוע. פעולה זו תסיים את האירוע עבור כולם ותפסיק את ההקלטה.