כאשר אתה מארח אירוע ב- Microsoft Teams, באפשרותך לנהל את החוויה כולה, החל מההכנה למסירה חיה וגלישה. מארגנים ומציגים יכולים לקבוע אילו משתתפים רואים, לשתף תוכן, להשתתף בקהלים ולהבטיח זרימת ייצור חלקה.
במאמר זה
הכנה בחדר הירוק
התכונן לעבודה עם מארגנים משותפים ומציגים אחרים בחדר הירוק לפני שתתחיל אירוע. תרגל שיתוף תוכן, בדוק את הגדרות השמע והווידאו שלך ועוד. בעת ההכנה בחדר הירוק, המשתתפים ימתין בחדר הכניסה עד שתפתח את האירוע.
כדי להשתמש בתכונה זו, הפוך מישהו למציג והפעל אותו לפני הפעלת האירוע.
כדי להפוך את החדר הירוק לזמין עבור אירוע שתוזמנת באפליקציה 'אירועים':
בחר סמל אפליקציית
אירועים בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע קרוב.
בחר ערוך פרטים
.תחת הגדרת חוויה ואפשרויות סמל
הפוך חדר ירוק לזמין.
תצטרף באופן אוטומטי לחדר הירוק בעת ההצטרפות לאירוע.
חשוב
אם יצרת את האירוע שלך בלוח השנה של Teams, חוויה זו עשויה להיראות אחרת. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בחדר הירוק ב- Microsoft Teams.
הצטרפות לאירוע
כאשר אתה מצטרף לאירוע לפני שהוא מתחיל, עליך להיכנס תחילה לחדר הירוק. בחדר הירוק, באפשרותך להתכונן עם מארגנים ומציגים אחרים, וכן להתחיל את האירוע כשתהיה מוכן.
כדי להצטרף העירייה ישירות ב- Teams:
בחר סמל אפליקציית
אירועים בצד הימני של Teams. בחר את האירוע שברצונך להצטרף אליו ובחר הצטרף למצלמה
.בחר לוח שנה ב- Teams. בחר את האירוע שברצונך להצטרף אליו ובחר הצטרף למצלמה
.
התחל אירוע
כדי להתחיל אירוע:
בחר Calendar
- Teams.בחר את האירוע שברצונך להתחיל.
בחר הצטרף>להצטרפות כעת.
התכונן עם אחרים בחדר הירוק.
בחר התחל פגישה ואשר.
כשתתחיל את האירוע, ההקלטה והתעתיק יתחילו באופן אוטומטי.
הוספת מציגים ומשתתפים
לאחר הפעלת אירוע, הוסף מציגים או משתתפים חסרים כדי שהם יוכלו להשתתף ולשתף תוכן.
כדי להוסיף מציג או משתתף שאינו נמצא כעת באירוע:
בחר People
הפגישה שלך.בחלונית משתתפים, חפש את האדם שברצונך להזמין.
לצד שם האדם, בחר בקש כמציג ובחר מציג אומשתתף מהתפריט הנפתח.
המציג או המשתתף יקבל שיחה במכשיר Teams שלו ויצטרף ישירות אם הוא יקבל את הבקשה להצטרף.
כאשר תוסיף מציג או משתתף, הוא יצטרף בתור התפקיד שהוקצה לו קודם לכן. אם אין לו תפקיד מוגדר מראש, הוא יצטרף כמשתתפים.
כדי להפוך מישהו למציג:
בחר People
הפגישה.רחף מעל שם של משתתף ובחר אפשרויות נוספות
>הפוך למציג.
ניהול מה יראו המשתתפים
ודא ייצור חלק של אירועים והעלה את החוויות של המשתתפים על-ידי ניהול מה שהמשתתפים רואים. התמקד באנשים ספציפיים על-ידי הבאתם למסך וכיבויו, הצמדת הזנות הווידאו שלהם או הסתרת אנשים אחרים מהתצוגה.
הערה
הערה: ניהול הפריטים שמשתתפים רואים אינם זמינים כעת עבור אירועים הממוטבים עבור קנה מידה. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות אירוע של Microsoft בקנה מידה גדול.
כדי להפעיל את האפשרות נהל את מה שהמשתתפים רואים באירוע שלך:
בחר סמל אפליקציית
אירועים בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע קרוב.
בחר ערוך פרטים
.בחר הגדר חוויה ואפשרויות
>כל האפשרויות.ב - Production
, העבר את הלחצן הדו-מצבי נהל את מה שהמשתתפים רואים למצב מופעל.בחר החל.
חשוב
אם יצרת את האירוע שלך בלוח השנה של Teams, חוויה זו עשויה להיראות אחרת. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מה המשתתפים רואים ב- Microsoft Teams.
תן שליטה על כלי ייצור
תן שליטה על כלי ייצור כדי להעניק לאנשים בפגישה שליטה על מה שמוצג על המסך עבור משתתפים. People שליטה על כלי ייצור יכולים להציג שינויים בתצוגה מקדימה ולהכין בתור מציגים לפני שהם מופיעים בשידור חי. הם יכולים גם להתחיל ול לסיים את האירוע.
כדי לקבוע למי יש שליטה על כלי ייצור:
בחר סמל אפליקציית
אירועים בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע קרוב.
בחר ערוך פרטים
.בחר הגדר חוויה ואפשרויות
>כל האפשרויות.ב - Production
>למי יש שליטה על כלי ייצור, בחר למי תהיה שליטה מהתפריט הנפתח.בחר החל.
חשוב
אם יצרת את האירוע שלך בלוח השנה של Teams, חוויה זו עשויה להיראות אחרת. לקבלת מידע נוסף, ראה שליטה על כלי ייצור ב- Microsoft Teams.
הצגה וכיבוי של מציגים במסך
לפני וב במהלך אירוע, בחר אילו מציגים להפעיל או לבטל את המסך. כאשר מציג מופיע על המסך, המשתתפים יוכלו לשמוע אותם מדברים ולראות את סרטוני הווידאו והתוכן המשותף שלהם.
לקבלת מידע נוסף על הבאת מציגים למסך וכיבוי המסך, ראה ניהול מה שהמשתתפים רואים ב- Microsoft Teams.
הצגה וכיבוי של משתתפים במסך
Engage עם הקהל שלך באירועים על-ידי הצגת משתתפים על המסך כאשר הם מרים את ידיהם. כאשר אתה מביא משתתף למסך, תהיה לו גישה להפעיל את המיקרופון והמצלמה שלו. אם כן, הם יוצגו ושמעו את כולם באירוע.
לקבלת מידע נוסף על הבאת משתתפים למסך וכיבוי המסך, ראה ניהול מה שהמשתתפים רואים ב- Microsoft Teams.
הצגת תוכן
בעת ארגון אירוע, הקצה מציגים שיוצגו על המסך כדי לשתף תוכן במהלך האירוע. כדי להפוך מישהו למציג, שנה את תפקידו בעת תזמון אירוע.
הגש עם CVI
הצטרף לאירועי Teams והצג אותם באמצעות מכשירי ועידה בווידאו (VTC) משלך, גם אם הם אינם Teams Rooms ניידים. מארגנים יכולים לשתף קודי הצטרפות של CVI ישירות מתיבת הדו-שיח של אירוע השיתוף של העירייה עם מציגים.
לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול והגדרה של Interop וידאו בענן עבור Microsoft Teams.
שיתוף תוכן באמצעות RTMP-In
במהלך אירוע, מארגנים ומציגים יכולים להשתמש בקידוד חיצוני ולאפשר ל- RTMP-in לשלב סוגים שונים של מדיה באירוע. חווה שיתוף מסך באיכות גבוהה יותר, הפקת וידאו ועוד.
קבל מידע נוסף על השימוש ב- RTMP-in במהלך האירוע כאן.
הפעלת Q&A
לקבלת מעורבות נוספת בין משתתפים ומציגים לפני וב במהלך אירוע, הפעל את Q&A. משתתפים יכולים לפרסם שאלות ולהשיב אליהן בזמן שהם ממתין לתחילת האירוע ומשתתפים בו. לקבלת מידע נוסף, ראה שאלות&A ב- Microsoft Teams.
יצירת משאל
קבל משוב בזמן אמת מהקהל שלך על-ידי יצירת משאל במהלך אירוע. כדי ליצור תשאול באירוע, עליך להוסיף את היישום 'תשאולים' לפני הפעלת האירוע. לאחר אירועים שמוטטבו עבור קהלים גדולים, נתוני התשאול יישארו נגישים למשך עד 36 שעות לאחר סיום האירוע.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת משאל ב- Microsoft Teams.
הערה
תשאולים זמינים באירועים עם עד 20 משתתפים. לקבלת מידע נוסף על אירוח אירועים גדולים ב- Teams, פנה למנהל ה- IT שלך. Word תשאולי ענן אינם נתמכים באירועים הממוטב עבור קהלים גדולים.
הצגת אירוע בתצוגה מקדימה כמשתתף
מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים להציג אירוע בתצוגה מקדימה כמשתתף כדי לנטר את החוויה מנקודת מבט הקהל.
כדי להציג תצוגה מקדימה כמשתתף, הצטרף לאירוע מתוך נקודת כניסה שונה מזה שהצטרפת כמארגן, כמארגן עמית או כמציג. לדוגמה, אם הצטרפת במקור ל- Teams לשולחן העבודה, תצוגה מקדימה כמשתתף מהאינטרנט או מהמכשיר הנייד שלך.
הערה
לפחות מארגן אחד, מארגן עמית או מציג אחד חייבים להצטרף לאירוע לפני תצוגה מקדימה כמשתתף זמין. דוח ההשתתפות לא ישקף מארגנים, מארגנים משותפים או מציגים בתצוגה מקדימה כמשתתפים. חוויות אירוע מסוימות, כגון Q&A, אינן נתמכות בשלב זה בעת תצוגה מקדימה כמשתתף.
עזיבת אירוע, הפעלה מחדש או סיום אירוע
עזיבת אירוע
כדי לצאת מאירוע, בחר צא בפינה של חלון Teams. פעולה זו לא תסתיים את האירוע עבור כולם.
הפעלה מחדש של אירוע
הפעלה מחדש של אירוע עשויה להיות דרך לפתור בעיות טכניות, כולל חוסר היכולת של משתתפים להצטרף, בעיות נפוצות בשמע או וידאו, תוכן מנותק או אם האירוע אינו מגיב. מארגנים, מפיקים ומציגים שהוקצו להם יכולות ייצור יכולים להפעיל מחדש העירייה.
כדי להפעיל מחדש אירוע:
בחר את החץ הנפתח לצד צא בפינה של חלון Teams.
בחר הפעל מחדש אירוע.
לאחר הפעלה מחדש של אירוע, המשתתפים יראו הודעה המציינת שהאירוע מופעל מחדש ויחזור למסך ההצטרפות, שבו הם יוכלו להצטרף מחדש. מציגים ומפיקים יצטרפו לחדר הירוק, שם הם יוכלו להתחיל את האירוע שוב. יהיו גם הקלטות אירועים ודוחות נוכחות נפרדים עבור כל מקטע אירוע. Q&A ו- Event Chat ימשיכו בצורה חלקה; כל פריטי התקשורת יישמרו לפני ואחרי ההפעלה מחדש.
סיום אירוע
כדי לסיים אירוע, בחר סיים אירוע בפקדי האירוע. פעולה זו תגרום לסיום האירוע עבור כולם ותעצור את ההקלטה.