נהל רישום לאירועים ב- Microsoft Teams כדי לקבוע כיצד משתתפים נרשמים ומשתתפים באירוע שלך. הפעל או בטל את הרישום, התאם אישית את טופס הרישום, סקור ונהל בקשות רישום, ונהל את רשימת ההמתנה לאירוע שלך כדי לעזור להבטיח חוויית רישום חלקה עבור המשתתפים.
חשוב
אם יצרת את האירוע בלוח השנה של Teams, חוויות אלה עשויות להיראות שונה. לקבלת עזרה בניהול הרישום לאירועים המתוזמנים מלוח השנה של Teams, ראה ניהול הרשמה לוובינר .
הפעלה או ביטול של רישום
בעת תזמון האירוע, באפשרותך לבחור להפעיל או לבטל את ההרשמה.
כדי להפעיל או לבטל את הרישום:
צור אירוע באפליקציה 'אירועים'.
תחת 'מי יכול להשתתף', הפעל את הפעל את הרישום? החלף דו-מצבי.
לאחר שתשמור את האירוע, לא תוכל לשנות הגדרה זו.
התאמה אישית של ההרשמה
התאם אישית את חוויית ההרשמה עבור האירוע שלך על-ידי עריכת טופס ההרשמה, הפעלת אישור הרשמה ידני ורשימת ההמתנה לאירוע, והגבלת שעות ההתחלה והסיום של הרישום.
חשוב
כדי לשנות את הרישום, ההרשמה חייבת להיות מופעלת לפני ששמרת לראשונה את האירוע בעת התזמון שלו.
עריכת טופס ההרשמה
קבל מידע נוסף על המשתתפים שלך על-ידי הוספת שדות מותאמים אישית לטופס הרישום. הטופס יבקש מהמשתתפים באופן אוטומטי את השם הפרטי ושם המשפחה שלהם ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלהם, וכן יכלול שדות הסכמה של Microsoft.
כדי להתאים אישית טופס הרשמה לאירוע:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
מצא את האירוע שעבורו ברצונך להתאים אישית את טופס ההרשמה ובחר
'.בחר מי יכול להשתתף.
בהגדרות הרישום, בחר התאמה אישית.
בחר 'הוסף שדה'.
בחר שדה או בחר שאלה מותאמת אישית כדי ליצור אותה.
בחר אם השדה נדרש.
השתמש בחצים כדי להזיז את השדה מעל או מתחת לאחרים בטופס.
בחר שמור.
בחר 'שמור שינויים
.
כדי להתאים אישית טופס רישום עבור אירוע שנוצר בלוח השנה של Teams, ראה ניהול רישום לוובינר ב- Microsoft Teams.
הפעלת אישור ידני
שמור על אבטחת האירוע על-ידי דרישת אישור ידני עבור ההרשמה של כל משתתף.
כדי להפעיל אישור ידני:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
מצא את האירוע שעבורו ברצונך להתאים אישית את טופס ההרשמה ובחר
'.בחר מי יכול להשתתף.
תחת הגדרת רישום, סמן את התיבה דרוש אישור ידני של רישומים .
בחר 'שמור שינויים
.
נהל בקשות רישום
כדי לנהל בקשות לרישום לאירועים:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר אירוע.
בחר People & הודעות דואר אלקטרוני.
בחר משתתפים.
לצד מצב, בחר ממתין לאישור.
בחר הצג טופס לצד שם של מישהו כדי להציג את טופס ההרשמה שלו.
כדי לנהל בקשה של מישהו בנפרד, בחר דחה או אשר לצד שמו.
כדי לנהל בקשות בצובר, סמן את התיבות לצד שמות מרובים או סמן את התיבה לצד שם. לאחר מכן, בחר דחה (#) או אשר (#) בראש הרשימה.
כדי להפעיל אישור ידני או לנהל בקשות רישום עבור אירוע שנוצר בלוח השנה של Teams, ראה ניהול רישום לוובינר ב- Microsoft Teams.
הגבל את שעות ההתחלה והסיום של ההרשמה
כדי להגדיר מסגרת זמן ספציפית לרישום משתתפים:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
מצא את האירוע שעבורו ברצונך להתאים אישית את טופס ההרשמה ובחר
'.בחר מי יכול להשתתף.
תחת 'הגדרת רישום', סמן את התיבה 'הגבל את שעת ההתחלה ושעת הסיום' של הרישום .
הגדר את שעות ההתחלה והסיום של הרישום.
בחר 'שמור שינויים
.
כדי לנהל את הרישום לאירוע שנוצר בלוח השנה של Teams, ראה ניהול רישום לוובינר ב- Microsoft Teams.
הפעל רשימת המתנה לאירועים
בחר להתחיל רשימת המתנה לאחר שקיבולת האירוע שלך התמלאה. אם משתתפים רשומים מבטלים את הרשמתם, למשתתפים ברשימת ההמתנה תהיה הזדמנות להירשם. קיבולת רשימת ההמתנה תתאים לקיבולת הרישום.
כדי להפעיל את רשימת ההמתנה לאירוע:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
מצא את האירוע שבו ברצונך להפעיל את רשימת ההמתנה ובחר ערוך
'.בחר מי יכול להשתתף.
תחת הגדרת רישום, סמן את התיבה הפעל רשימת המתנה .
בחר 'שמור שינויים
.
ניהול רשימת המתנה לאירועים
אם האירוע שלך מלא, הסר משתתף רשום או הגדל את קיבולת האירוע כדי להכניס מישהו מרשימת ההמתנה. People יועברו מרשימת ההמתנה על בסיס כל הקודם זוכה.
כדי לנהל רשימת המתנה של אירוע:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע.
בחר People & הודעות דואר אלקטרוני.
בחר משתתפים.
לצד מצב, בחר ברשימת המתנה.
כדי לנהל את רשימת ההמתנה לאירוע שנוצר בלוח השנה של Teams, ראה ניהול רישום לוובינר ב- Microsoft Teams.
הצג פרטי רישום
בדוק כמה אנשים נרשמו לאירוע שלך, צפו בדף ההרשמה, ביטלו את ההרשמה ועוד.
כדי להציג את פרטי ההרשמה לאירוע:
בחר
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע.
בחר נתוני שימוש.
כדי להוריד מידע זה לסקירה במועד מאוחר יותר, בחר הורד
.