צור התרגשות וקהל לאירוע של Microsoft Teams לאחר שיצרת אותו על-ידי פרסום ושיתוף של פרטי האירוע והאתר. לאחר פרסום אירוע, הזמנות יישלחו למשתתפים באופן אוטומטי. תיצור גם קישור אירוע פעיל שניתן לשתף באמצעות מדיה חברתית, אתרי אינטרנט, דואר אלקטרוני וצ'אט.
חשוב
אם יצרת את האירוע בלוח השנה של Teams, חוויות אלה עשויות להיראות שונה. לקבלת עזרה בפרסום אירועים המתוזמנים מלוח השנה של Teams, ראה פרסום וובינר ב- Microsoft Teamsותזמון פגישה פתוחה ב- Microsoft Teams.
פרסום אירוע
לאחר שתפרסם אירוע, המשתתפים יוזמנו באופן אוטומטי ויוכלו להציג את פרטי האירוע, להירשם ולהצטרף לאירוע. עדיין תוכל להזמין משתתפים לאחר פרסום האירוע ולשנות הגדרות מסוימות של אירוע. לא ניתן לשנות את רמת הגישה או להפעיל או לבטל את ההרשמה לאחר פרסום האירוע.
לאחר פרסום האירוע, תראה מסך עם תצוגה של כרטיס האירוע ואפשרויות לפרסום האירוע:
הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר למשתתפים לגלות את האירוע כדי להציג את האירוע בפיד של גילוי אפליקציית האירועים. פעולה זו מאפשרת למשתתפים לראות את האירוע בהזנות ה'גילוי ' שלהם ומגדילה את טווח ההגעה של האירוע.
בחר 'העתק פרטי הצטרפות'
כדי להעתיק את קישור ההצטרפות לפגישה, את מזהה הפגישה ואת קוד הסיסמה, ואת הקישור 'אפשרויות פגישה' אל הלוח.בחר העתק קישור לדף אירוע
כדי להעתיק את כתובת ה- URL של דף הפגישה ללוח.בחר 'העתק קוד מוטבע'
כדי להעתיק את הקוד המוטבע ללוח.
קידום אירוע
בנה קהל לאירועים על ידי הצגתם בפיד Discover של אפליקציית האירועים. הדבר מועיל לאירועים ציבוריים שבהם אין הגבלה על השתתפות, כגון אירועים חברתיים או אירועים התנדבותיים. שתף קישורים לנכסי אירוע שונים או הטבע את האירוע ב- SharePoint או באתרי Microsoft 365 אחרים. נכסי אירוע הניתנים לשיתוף כוללים את פרטי ההצטרפות ואת הקישור לדף האירוע.
הפוך את האירוע שלך לניתן לגילוי
הגדילו את המודעות לאירוע מבלי לשתף ישירות את הקישור או פרטי האירוע על ידי הפיכתו לניתן לגילוי בפיד הגילוי של אפליקציית האירועים.
עבור אירועים ציבוריים ופנימיים-ארגוניים, אנשים יכולים למצוא את האירוע שלך שם, להציג את הפרטים שלו ולהירשם או להוסיף אותו ללוחות השנה שלהם אם אין צורך בהרשמה.
כדי להציג את האירוע בפיד הגילוי של האפליקציה 'אירועים':
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר את האירוע שעבורו ברצונך לשתף פרטי הצטרפות לאירוע.
בחר באפשרות 'שתף
'.הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר למשתתפים לגלות את האירוע .
באפשרותך גם להפעיל את הלחצן הדו-מצבי אפשר למשתתפים לגלות את האירוע בעת פרסום האירוע.
הערה
עבור אירועים הנגישים לאנשים או לקבוצות ספציפיים בלבד, רק אנשים מוזמנים יראו את האירוע בהזנות ה'גילוי' שלהם, ללא קשר לשאלה אם הלחצן הדו-מצבי אפשר למשתתפים לגלות את האירוע מופעל. מארגנים, מארגנים-שותפים, מציגים ומשתתפים מוזמנים יראו תמיד את פרטי האירוע בהזנות ה'גילוי' שלהם, גם אם הלחצן הדו-מצבי אפשר למשתתפים לגלות את האירוע מופעל.
שתף פרטי הצטרפות לאירוע
פרטי ההצטרפות לאירוע כוללים את קישור ההצטרפות לפגישה, את המזהה וקוד הסיסמה של הפגישה ואת הקישור לאפשרויות הפגישה.
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר את האירוע שעבורו ברצונך לשתף פרטי הצטרפות לאירוע.
בחר באפשרות 'שתף
'.בחר העתק פרטי הצטרפות
.
קישור לשיתוף דף אירוע
הקישור לדף האירוע הוא כתובת URL שניתן לשתף בכל מקום, והוא יאפשר לכל מי שנמצא ברמת הגישה לאירוע שלך להציג את דף האירוע ואת הפרטים שלו.
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר את האירוע שאליו אתה רוצה לשתף קישור לדף אירוע.
בחר באפשרות 'שתף
'.בחר העתק קישור לדף אירוע
.
הטבעת אירוע
הטבע אירוע כדי לתת למשתתפים מקום אחד להזרים את האירוע בשידור חי, להשתתף ולאחר מכן לצפות בהקלטה של האירוע. כדי להטביע אירוע, הגדרות הגישה לאירוע היו חייבות להיות מוגדרות ל'הארגון שלך ' או 'ציבורי ' לפני פרסום האירוע.
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר את האירוע שברצונך להטביע.
בחר באפשרות 'שתף
'.בחר העתק קוד מוטבע
.