נהל אירועים קרובים ואירועים מהעבר במקום אחד באמצעות האפליקציה 'אירועים של Microsoft Teams'. התאמה אישית ועריכה של פרטי אירוע קרוב, שאלות&תשובות, סקור מצבי RSVP והקלטות של אירועים קודמים.
חשוב
אם יצרת את האירוע בלוח השנה של Teams, חוויות אלה עשויות להיראות שונה. לקבלת עזרה בניהול אירועים המתוזמנים מלוח השנה של Teams, ראה תחילת העבודה עם וובינרים של Microsoft Teamsותחילת העבודה עם פגישה כלל ארגונית ב- Microsoft Teams.
במאמר זה
ערוך פרטי אירוע
בצע שינויים בפרטי האירוע הקרוב ובמיתוג כדי להתאים את האירוע לקהל שלך. אם האירוע כבר פורסם, לא תוכל לשנות את האנשים שיש להם גישה לאירוע או להפעיל או לבטל את ההרשמה.
כדי לערוך את פרטי האירוע:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
מצאו את האירוע שאתם רוצים לערוך ובחרו
.בצע שינויים בפרטי האירוע.
בחר 'שמור שינויים
.
התאמה אישית של מיתוג אירועים
הוסף כרזה, סמל או צבע ערכת נושא כדי להתאים את האירוע למיתוג של הארגון.
כדי להתאים אישית מיתוג אירוע:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
בחר אירוע.
בתמונת הכריכה הקיימת, בחר '
' .תחת תמונת כריכה, בחר ערוך תמונה
כדי להעלות תמונת כריכה חדשה. הגדל או הקטן את תצוגת התמונה באמצעות סרגל השקופיות וגרור את התמונה למיקום הרצוי. בחר שמור.תחת סמל, בחר העלאת
כדי להעלות תמונה של סמל הארגון.תחת צבע ערכת נושא, בחר את הצבע שמייצג בצורה הטובה ביותר את המותג שלך. רכיבי אירוע, כגון לחצן ' הצטרף ', צבעי סמלים ועוד יוצגו בצבע זה.
בחר שמור.
Chat עם קבוצת אירוע
התחל צ'אט עם מארגני אירועים ומציגים רק כדי לתכנן ולהתכונן לאירוע קרוב. צ'אט זה יישאר זמין לאחר סיום האירוע. למשתתפי האירוע לא תהיה גישה לצ'אט זה.
כדי לשוחח בצ'אט עם קבוצת אירוע:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
באירוע שבו ברצונך לשוחח בצ'אט, בחר אפשרויות נוספות
> של צוותים Chat עם קבוצת אירוע.
Chat עם משתתפים
התחל שיחה עם משתתפים באירוע לקראת אירוע כדי למסור עדכונים, דרישות ועוד. צ'אט לפני אירוע אינו זמין עבור אירועים שממוטבים עבור קהל גדול או עבור אירועים הדורשים רישום.
כדי לשוחח בצ'אט עם משתתפי אירוע:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
באירוע שבו ברצונך לשוחח בצ'אט, בחר אפשרויות נוספות
>with משתתפים.
שאלות ותשובות בנושא מנגה
עודד השתתפות ומעורבות לקראת אירוע עם Q&A. שתף עדכונים, התחל דיונים ופרסם שאלות למשתתפים. הענק למשתתפים הרשאה לפרסם שאלות והערות משלהם, וכן ליצור קשר עם אנשים אחרים באמצעות הצבעות בעד ותגובות.
יצירת רשומה
כדי לפרסם ב- Q&A של אירוע:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר אירוע.
במבט כולל>שאלות&תשובות, בחר שתף עדכונים או התחל דיון
או שאל שאלה
.צור את הפרסום שלך.
בחר פרסום.
שינוי הגדרות Q&A
שנה את הגדרות Q&A כדי להתאים את גישת המשתתפים ל- Q&A. בחר אם הם יכולים ליצור פוסטים, להגיב, להצביע בעד ולהגיב, או לפרסם ולהגיב באופן אנונימי. באפשרותך גם לשנות את הרשאות המארגן להנחיית פרסומים.
כדי לשנות הגדרות של שאלות&תשובות:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר אירוע.
במבט כולל>Q&A, בחר Q&A הגדרות
.כוונן את הלחצנים הדו-מצביים של ההגדרות.
בחר שמור.
הצגת אישורי הגעה של אירועים
כדי להציג אישורי הגעה לאירוע שלך:
בחר אירועים סמל
בצד הימני של Teams.בחר ניהול.
תחת פורסם, בחר אירוע.
בחר People & הודעות דואר אלקטרוני.
בחר משתתפים.
עיין בעמודה ' מצב ' כדי להציג מצבי RSVP.