Inviter des personnes à une réunion dans Microsoft Teams

Incluez des personnes dans des discussions importantes, des présentations et bien plus encore en les invitant à des réunions dans Microsoft Teams. Il existe plusieurs façons d’inviter des personnes à une réunion, selon que vous avez ou non organisé la réunion.

Le type de réunion auquel vous invitez une personne, la façon dont vous l’invitez et la relation que cette personne entretient avec votre organisation peuvent avoir un impact sur son accès à certaines fonctionnalités de réunion, telles que la conversation de réunion. Pour plus d’informations, consultez Conversation de réunion Access dans Microsoft Teams.

Ajouter des personnes à une réunion

Ajoutez des personnes directement à une réunion avant et après la planification. Lorsque vous ajoutez une personne à la réunion, elle reçoit automatiquement une invitation et la réunion s’affiche dans son calendrier Teams.

Pour ajouter une personne directement à un événement :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Planifiez un événement ou sélectionnez un événement existant, puis sélectionnez Plus d’options>Modifier .

3. Dans le champ Inviter les participants requis , entrez les personnes que vous souhaitez ajouter.

   • Sélectionnez Options de réponse>Ajouter des participants facultatifs pour ajouter des participants facultatifs.

4. Sélectionnez Send .

Demander à une personne de rejoindre

Demandez à une personne de rejoindre directement une réunion dans laquelle vous participez. Cette personne peut rejoindre directement à partir de la notification de demande. Ils auront également accès à la conversation de réunion, qu’ils rejoignent ou non. Pour plus d’informations, consultez Conversation de réunion Access dans Microsoft Teams.

Fusionner un appel dans une réunion

Composez un numéro de téléphone pendant une réunion Teams pour fusionner l’appel directement dans la réunion.

Pour fusionner un appel dans une réunion :

1. Sélectionnez People dans vos contrôles de réunion.

2. Tapez un numéro de téléphone dans le champ Inviter une personne ou composez un numéro .

   Remarque

   Pour voir cette option, vous devez disposer d’un numéro de téléphone attribué à votre compte Teams et de la possibilité de composer en externe. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur informatique.

3. Pointez sur le numéro de téléphone dans les résultats de la recherche et sélectionnez Plus d’options .

   1. Sélectionnez Ajouter un téléphone pour les composer immédiatement dans la réunion.
   2. Sélectionnez Consulter et fusionner pour les appeler séparément avant de fusionner l’appel. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez sélectionner Pavé de numérotation dans les contrôles d’appel pour entrer les tonalités DTMF pour naviguer dans les menus IVR (par exemple, « Appuyez sur 1 pour ventes, appuyez sur 2 pour le support »).

4. Lorsque vous êtes prêt à fusionner l’appel dans votre réunion, sélectionnez Fusionner les appels dans la fenêtre d’appel.

Transférer une réunion

Invitez une personne à une réunion que vous n’avez pas organisée en lui transférant la réunion. Lorsque vous transférez une réunion à une personne, celle-ci reçoit une demande de réunion qui semble provenir de l’organisateur de la réunion. L’organisateur de la réunion sera informé que vous avez transféré la réunion.

Pour transférer une réunion :

1. Sélectionnez Calendar Teams.

2. Sélectionnez la réunion que vous souhaitez transférer.

3. Sélectionnez Afficher l’icône d’événement .

   1. Pour transférer un événement unique, sélectionnez Transférer>Transférer ce .
   2. Pour transférer une série entière, sélectionnez Afficher la série>Forward>Tous les événements de la série.

4. Dans le champ À , entrez à qui vous souhaitez transférer l’événement ou la série.

5. Ajoutez un message facultatif pour que le destinataire s’affiche.

6. Sélectionnez Envoyer envoyer .