Planifier un événement en direct dans Microsoft Teams

Si vous êtes l’organisateur d’un événement en direct, vous pouvez le planifier dans Teams de la même façon que vous planifier une réunion Teams régulière. Ce processus ajoute l’événement en direct aux calendriers de votre groupe d’événements et de votre groupe d’événements. Après cela, vous devrez inviter les participants.      

1. Dans Teams, sélectionnez Calendar dans le panneau de gauche.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvelle réunion et choisissez Événement en direct.

   Remarque

   Lorsque vous planifiez un événement en direct, vous êtes invité à poursuivre la planification dans Teams classique pour le web. 

3. Ajouter les informations de la réunion

   • Dans le champ Inviter des personnes à votre groupe d’événements , ajoutez les personnes qui présenteront et contribueront à la production de l’événement. Le groupe d’événements peut se composer de n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. N’invitez pas de participants à ce stade. Vous obtiendrez un lien à partager avec eux ultérieurement. 

4. Sélectionnez Next (Suivant).

5. Sous autorisations d’événement en direct, choisissez qui peut participer à votre événement en direct :

   Type d’autorisation	Description
   Utilisateurs et groupes	L’événement ne peut être regardé que par des personnes individuelles, des groupes de sécurité Microsoft 365 ou des groupes unifiés Microsoft 365 que vous nommez. Vous pouvez spécifier jusqu’à 150 adresses e-mail individuelles, groupes de sécurité ou groupes unifiés. Les listes de distribution ne sont actuellement pas prises en charge.
   À l’échelle de l’organisation	Tous les membres de votre organisation peuvent regarder l’événement en direct, y compris les invités.
   Publique	Tout le monde peut rejoindre – les membres de votre organisation et ceux qui ne l’ont pas.

6. Effectuez des sélections sous Comment allez-vous produire votre événement en direct ?

   • Si vous produisez dans Teams :

     Paramètre	Description
     Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs	Un enregistrement est disponible pour les producteurs en téléchargement pendant 180 jours après la fin de l’événement.
     Enregistrement disponible pour les participants	Les participants peuvent regarder l’événement à la demande à l’aide des options DVR pendant 180 jours.
     Légendes	Les légendes sont disponibles pour les participants à l’événement.
     Rapport sur l'engagement des participants	Téléchargez un rapport qui effectue le suivi de la participation des participants.
     Q&R	Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs dans un Q&R modéré.

   • Si vous utilisez un encodeur Teams :

     Paramètre	Description
     Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs	Disponible et stocké dans l’espace OneDrive de l’organisateur’. Il sera géré par la stratégie de rétention de stockage OneDrive de l’organisation’.
     Enregistrement disponible pour les participants	Disponible pour les participants dans Teams.
     Légendes (sous-titres d’encodeur ou sous-titres IA post-événement)	Les sous-titres sont pris en charge si vous utilisez un encodeur qui prend en charge les sous-titres CAE 608.
     Langue parlée (pour les légendes post-événement)	L’anglais et l’espagnol sont uniquement des langues parlées actuellement prises en charge pour les sous-titres post-événement
     Rapport sur l'engagement des participants	Téléchargez un rapport qui effectue le suivi de la participation des participants.
     Q&R	Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs dans un Q&R modéré.

7. Dans Support, apportez des modifications facultatives à l’URL dans laquelle les participants peuvent accéder aux informations de support. 

8. Sélectionnez Planification pour ajouter l’événement à vous et aux calendriers de votre groupe d’événements.

   Remarque

   Pour modifier ou mettre à jour les détails de l’événement en direct , ouvrez l’invitation à partir de votre calendrier Teams, et non à partir d’Outlook.

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