Selon votre version d’Outlook, Microsoft Teams est intégré en mode natif ou disponible en tant que complément, ce qui vous permet de créer des réunions Teams directement dans Outlook. Vous pouvez également afficher, accepter et participer à des réunions dans l’une ou l’autre application.
Remarque
- Le complément Outlook ne prend pas en charge la création de réunions avec un compte personnel.
- La planification de réunions Teams dans Outlook est disponible uniquement pour les comptes M365 Business Exchange. Pour une expérience optimale, configurez les comptes M365 Business Exchange dans Outlook et utilisez-les conjointement avec l’application Microsoft Teams.
- Les comptes POP/IMAP, tels que @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comet d’autres fournisseurs similaires, ne sont pas pris en charge.
- Microsoft Teams est intégré dans le nouvel Outlook pour Windows. Vous n’avez pas besoin d’installer un complément distinct pour planifier des réunions dans Outlook. Pour en savoir plus, consultez Planifier une réunion ou un événement dans Outlook.
Contenu de cet article
Organiser toutes les réunions Réunions Teams
Planifier une réunion Teams
Nouvel Outlook (bureau & web)
Pour planifier une réunion Teams sur l’application de bureau Outlook :
- Ouvrez Outlook pour la version de bureau ou le web.
- Sélectionnez
. - Sélectionnez Nouvel événement
. - En regard de Titre, activez le bouton bascule Réunion Teams .
- Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants.
- Sélectionnez Envoyer
.
Remarque
Les détails de la participation à une réunion Teams sont ajoutés automatiquement à l’invitation à la réunion une fois que vous avez sélectionné Envoyer. Si vous sélectionnez Enregistrer comme brouillon, un brouillon s’affiche sur votre calendrier sans les détails de la jointure à la réunion Teams.
Outlook classique (bureau)
Ouvrez l’application de bureau Outlook.
Sous l’onglet Accueil, sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouveau Email.
Sélectionner Réunion.
Sous l’onglet Réunion , sélectionnez la flèche de menu déroulant en regard de Réunion Teams.
Sélectionnez Planifier une réunion.
- Les informations de participation à une réunion Teams apparaissent sous les détails.
Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants.
- Sélectionnez Configurer l’icône Paramètres du
pour modifier les options de réunion. Certaines options de réunion peuvent être optimisées en fonction des détails de votre réunion, tels que le nombre de participants. Dans le volet Configurer votre réunion Teams , sélectionnez Toutes les options
pour afficher toutes les options de réunion.
- Sélectionnez Configurer l’icône Paramètres du
Sélectionnez Envoyer
.
Supprimer Teams d’une réunion
Vous pouvez supprimer Teams d’une réunion pendant que vous la créez, mais pas après avoir envoyé l’invitation.
Nouvel Outlook (bureau & web)
- Désactivez le bouton bascule de réunion Teams dans les détails de l’événement.
Outlook classique (bureau)
- En haut du nouveau formulaire de réunion, sélectionnez Autres commandes
>pas héberger en ligne.
Organiser toutes les réunions Réunions Teams
Ajustez vos paramètres dans Outlook de sorte que toutes les réunions que vous planifiez sur Outlook pour le web et les appareils mobiles se déroulent en ligne avec Teams.
Nouvel Outlook (bureau & web)
- Ouvrez Outlook pour la version de bureau ou le web.
- Sélectionnez .
- Sélectionnez
Paramètres du Calendar. - Dans les paramètres de Calendar, sélectionnez Événements et invitations.
- Dans Événements que vous créez, sélectionnez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions. Sous Choisir un fournisseur de réunion, vérifiez que Microsoft Teams est sélectionné.
- Si vous ne voyez pas Microsoft Teams, vérifiez que le compte approprié est sélectionné dans le menu déroulant Ces paramètres sont appliqués au niveau du compte :
- Sélectionnez Enregistrer.
Outlook classique (bureau)
- Ouvrez Outlook pour la version de bureau.
- En haut de l’écran Outlook, sélectionnezOptionsde fichier>.
- Dans la page Options Outlook, sélectionnez Calendrier à gauche.
- Sous les options du Calendrier, sélectionnez Ajouter la réunion en ligne à toutes les réunions.
- Sélectionnez Fournisseurs de réunions... et définissez Microsoft Teams comme fournisseur par défaut.
- Sélectionnez OK.
Résolution des problèmes
Les menus de sélection des personnes dans les options de réunion n’affichent pas les invités que j’ai ajoutés à une occurrence d’une série de réunions.
Dans ce cas, vous devez inviter des personnes à la série de réunions, et non à la réunion.
L’affichage Web des options de réunion n’affiche pas toutes les personnes que j’ai invitées.
Une fois que vous avez ajouté des invités à la réunion dans Outlook, vous devez sélectionner Envoyer une mise à jour pour afficher les invités supplémentaires dans l’affichage Web des options de réunion.
