Modèles de réunion personnels dans Microsoft Teams

Les modèles de réunion personnels vous aident à simplifier votre expérience de planification en enregistrant les options de réunion en tant que modèles que vous pouvez utiliser pour organiser rapidement des réunions. 

Créer un modèle personnel

Créez des modèles personnels à partir de zéro ou lors de la planification d’une nouvelle réunion. 

Créer un modèle à partir de zéro

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de New .
3. Sélectionnez Créer un modèle .
4. Dans Options de réunion, ajustez les paramètres de la façon dont vous souhaitez les enregistrer dans votre modèle.
5. Sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
6. Nommez votre modèle.
7. Ajouter une description facultative de votre modèle (son utilisation, les détails du modèle, etc.)
8. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un modèle personnel lors de la planification d’une réunion

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

   1. Sélectionnez Nouvelle .
   2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de New et sélectionnez un type d’événement.

2. Désignez la réunion en tant que réunion Teams en invitant des participants ou en activant le bouton bascule de réunion Teams .

3. Sélectionnez Options de réunion .

4. Ajustez les paramètres et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

5. Nommez votre modèle et ajoutez une description facultative de votre modèle.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Planifier à l’aide d’un modèle personnel

Pour planifier une réunion à l’aide d’un modèle personnel :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de New .

3. Sélectionnez le modèle sous Vos modèles.

   • Si vous ne trouvez pas de modèle, sélectionnez Afficher tous les modèles . Sélectionnez Planifier en regard du modèle que vous souhaitez utiliser. Si vous ne trouvez toujours pas Vos modèles, vérifiez que vous disposez de la dernière version de Teams.

4. Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants. Sélectionnez Enregistrer .

Mettre à jour ou supprimer des modèles personnels

Enregistrez jusqu’à 40 modèles personnels dans Teams et conservez-les pertinents en les mettant à jour ou en supprimant ceux que vous n’utilisez plus. 

Pour mettre à jour ou supprimer un modèle personnel :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de New .

3. Sélectionnez Afficher tous les modèles et recherchez le modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer.

   1. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications au modèle. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.
   2. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le modèle. Une fois qu’un modèle est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Déléguer des modèles personnels

Les délégués qui gèrent votre calendrier peuvent créer des modèles personnels et les utiliser pour planifier des réunions pour vous. 

Pour une expérience optimale, les délégués doivent créer des modèles personnels dans leur propre calendrier. Ils peuvent utiliser leurs modèles personnels enregistrés pour planifier des réunions dans votre calendrier en suivant les étapes décrites dans Planifier à l’aide d’un modèle personnel.

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