Modèles de réunion personnelle dans Microsoft Teams

Les modèles de réunion personnels simplifient votre expérience de planification en préenregistrant les options de réunion en tant que modèles que vous pouvez utiliser pour organiser rapidement des réunions. 

Créer un modèle personnel

Créez des modèles personnels à partir de zéro ou lors de la planification d’une nouvelle réunion. 

Créer un modèle à partir de zéro

1. Sélectionnez dans Teams.
2. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Nouvelle
3. Sélectionnez Créer un modèle .
4. Dans les options de réunion, ajustez les paramètres comme vous le souhaitez dans votre modèle.
5. Sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
6. Nommez votre modèle.
7. Ajoutez une description facultative de votre modèle (à quoi il sert, détails du modèle, etc.)
8. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un modèle personnel lors de la planification d’une réunion

1. Sélectionnez dans Teams.

   1. Sélectionnez Nouvelle .
   2. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Nouvelle et sélectionnez un type d’événement.

2. Désignez la réunion comme réunion Teams en invitant des participants ou en activant le bouton bascule Réunion Teams .

3. Sélectionnez les options de réunion .

4. Ajustez les paramètres et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

5. Nommez votre modèle et ajoutez une description facultative de votre modèle.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Planifier à l’aide d’un modèle personnel

Pour planifier une réunion à l’aide d’un modèle personnel :

1. Sélectionnez dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Nouvelle

3. Sélectionnez le modèle sous Vos modèles.

   • Si vous ne trouvez pas de modèle, sélectionnez Afficher tous les modèles . Sélectionnez Planification en regard du modèle que vous souhaitez utiliser. Si vous ne trouvez toujours pas vos modèles, vérifiez que vous disposez de la dernière version de Teams.

4. Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants. Sélectionnez Enregistrer .

Mettre à jour ou supprimer des modèles personnels

Enregistrez jusqu’à 40 modèles personnels dans Teams et gardez-les pertinents en les mettant à jour ou en supprimant ceux que vous n’utilisez plus. 

Pour mettre à jour ou supprimer un modèle personnel :

1. Sélectionnez dans Teams.

2. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Nouvelle

3. Sélectionnez Afficher tous les modèles et recherchez le modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer.

   1. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications au modèle. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.
   2. Sélectionnez Supprimer pour supprimer le modèle. Une fois qu’un modèle est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Déléguer des modèles personnels

Les délégués qui gèrent votre calendrier peuvent créer des modèles personnels et les utiliser pour planifier des réunions à votre place. 

Pour une expérience optimale, les délégués doivent créer des modèles personnels dans leur propre calendrier. Ils peuvent utiliser leurs modèles personnels enregistrés pour planifier des réunions dans votre calendrier en suivant les étapes décrites dans Planifier à l’aide d’un modèle personnel.

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