Gérer les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams

Favorisez les connexions et les discussions significatives dans les réunions Teams de moyenne à grande taille en créant des salles pour petit groupe. Créez et gérez des salles de petits groupes lorsque vous utilisez Teams pour le bureau pour organiser une réunion avec jusqu’à 300 personnes.

Pour en savoir plus sur la participation aux sessions en petits groupes, consultez Rejoindre une salle pour petit groupe dans les réunions Microsoft Teams.

Contenu de cet article

Créer des salles pour petit groupe

Envoyer une annonce aux salles pour petit groupe

Gérer les paramètres de la salle de réunion

Ouvrir et fermer des salles pour petit groupe

Définir des limites de temps pour les salles de petits groupes

Supprimer les salles pour petit groupe

Désigner des responsables de salles pour petit groupe

Rapports de présence pour les salles en petits groupes

Renommer les salles pour petit groupe

Créer des salles pour petit groupe

Pour créer des salles pour petit groupe, vous devez être un organisateur de la réunion ou un présentateur dans l’organisation de l’organisateur de la réunion qui a été désigné responsable des salles pour petit groupe.

Avant une réunion

Pour créer des salles de groupe restreint avant une réunion, planifiez d’abord une réunion et envoyez des invitations. Alors :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionner une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options> Salles pour petit groupe .

   Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.

5. Sélectionnez Créer des salles. 

6. Choisissez le nombre de salles souhaité (jusqu’à 50) et sélectionnez Ajouter des salles.

7. Sélectionnez Affecter des participants .

8. Choisissez comment vous souhaitez que les participants soient affectés, puis sélectionnez Enregistrement suivant>.

Si vous créez des salles de réunion avant le début d’une réunion, vous pouvez inviter jusqu’à 300 personnes. Dès que la réunion démarre, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Pendant une réunion

Pour créer des salles de groupe restreint au cours d’une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
2. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer (jusqu’à 50).
3. Choisissez la façon dont vous souhaitez que les participants soient affectés.
4. Sélectionnez Créer des salles.

Pour ajouter une autre salle de réunion pendant la réunion, sélectionnez Salles> pour petit groupeAjouter une salle dans les contrôles de réunion.

Gérer les paramètres de la salle de réunion

Ajustez les paramètres des salles de réunion avant une réunion pour garantir le bon déroulement de votre réunion et de vos salles. Choisissez comment les participants seront affectés aux salles, définissez des limites de temps de salle, etc.

Les paramètres des salles sont flexibles et peuvent également être modifiés pendant la réunion. Renommez les salles, ouvrez-les et fermez-les, et effectuez d’autres ajustements au fur et à mesure.

Avant une réunion

Pour gérer les paramètres de la salle de réunion avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionner une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options> Salles pour petit groupe .

   Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.

5. Sélectionnez salles .

6. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Pendant une réunion

Pour gérer les paramètres de la salle de réunion pendant une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez salles .
3. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Définir des limites de temps pour les salles de petits groupes

Définissez des limites de temps pour les salles pour petit groupe pour que votre réunion reste sur la bonne voie dans toutes les salles pour petit groupe. Les salles se ferment automatiquement à l’expiration du temps imparti et les participants rejoignent la réunion principale.

Avant une réunion

Pour définir une limite de temps pour la salle de réunion avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionner une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options> Salles pour petit groupe .

   Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.

5. Sélectionnez salles .

6. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .

7. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.

8. Sélectionnez Enregistrer.

Pendant une réunion

Pour définir une limite de temps pour la salle de réunion pendant une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez salles .
3. Activez le bouton bascule Définir une limite de temps .
4. Définissez une limite de temps à l’aide des menus déroulants.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Désigner des responsables de salles pour petit groupe

Nommez des responsables de salles pour petit groupe lors d’une réunion pour obtenir plus d’aide sur la gestion des salles. Les gestionnaires de salle de réunion peuvent :

Ajouter et supprimer des salles	Définir des limites de temps pour les sessions de salle
Affecter et réaffecter des participants aux salles	Envoyer des annonces
Ouvrir et fermer des salles	Recréer des salles
Rejoindre n’importe quelle salle

Pour faire d’une personne un responsable de salle pour petit groupe, invitez-la d’abord à la réunion et faites-en un présentateur. Pour en savoir plus, consultez Rôles dans les réunions Microsoft Teams.

Avant une réunion

Pour désigner les responsables de la salle de réunion avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionner une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options> Salles pour petit groupe .

   Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.

5. Sélectionnez salles .

6. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .

7. Sélectionnez Rechercher des présentateurs et désignez des gestionnaires de salles.

8. Sélectionnez Enregistrer.

Pendant une réunion

Pour désigner les responsables des salles pour petit groupe au cours d’une réunion :

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez .
2. Sélectionnez Paramètres des salles .
3. Activez le bouton bascule Affecter des présentateurs pour gérer les salles .
4. Choisissez des présentateurs dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer les salles pour petits groupes

Un seul responsable de groupe restreint peut prendre le contrôle des salles pour petit groupe à la fois.

Pour prendre le contrôle des salles en petits groupes en tant que gestionnaire de salles pour petits groupes :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion. Vous pourrez voir qui a actuellement le contrôle des salles.
2. Sélectionnez Gérer les salles.

Vous êtes maintenant aux commandes des salles pour petit groupe. Rejoignez les salles ouvertes, faites des annonces et bien plus encore.

Renommer les salles pour petit groupe

Si vous le souhaitez, renommez une salle pour petit groupe en fonction de son objectif (par exemple, ce sur quoi les personnes de cette salle discuteront ou travailleront).

Avant une réunion

Pour renommer une salle de groupe avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionner une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options> Salles pour petit groupe .

   Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.

5. Dans la salle à renommer, sélectionnez Autres options>Renommer .

6. Entrez un nouveau nom.

7. Sélectionnez Renommer.

Pendant une réunion

Pour renommer une salle de groupe restreint au cours d’une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
2. Pointez sur la salle à renommer
3. Sélectionnez Autres options> Autres options Microsoft Teams ModifierRenommer .
4. Entrez un nouveau nom.
5. Sélectionnez Renommer.

Envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe

Communiquez avec les personnes de toutes les salles pour petit groupe en envoyant une annonce. Proposez des idées de discussion, informez les participants sur la suite, etc.

Pour envoyer une annonce à toutes les salles pour petit groupe :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
2. Sélectionnez Faire une annonce .
3. Saisissez votre annonce et sélectionnez Envoyer.

People verront votre annonce dans le chat de leur salle, marquée comme IMPORTANTE. S’il répond à votre annonce, vous la verrez dans la discussion de la salle de réunion de votre liste de conversations principale.

Ouvrir et fermer des salles pour petit groupe

Salles ouvertes

Ouvrez les salles pour petit groupe lorsque vous êtes prêt à commencer les sessions. Si vous choisissez d’affecter manuellement ou aléatoirement des participants aux salles, ils rejoindront immédiatement les salles ouvertes, sauf si vous désactivez le bouton bascule Déplacer automatiquement les personnes vers les salles dans les paramètres de la salle pour petit groupe. Si vous choisissez de permettre aux participants de sélectionner eux-mêmes leurs salles, ils peuvent afficher et rejoindre les salles ouvertes.

Pour ouvrir et démarrer des sessions de salle de groupe restreint dans une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.

   • Sélectionnez Salles ouvertes pour ouvrir toutes les salles en même temps.
   • Pointez sur une salle et sélectionnez Autres options> pour ouvrir cette salle spécifique.

Les salles resteront ouvertes jusqu’à ce que vous les fermiez manuellement ou, si vous avez défini une limite de temps, jusqu’à ce que le délai expire.

Fermer les salles

Fermez les salles pour petit groupe lorsque vous êtes prêt à mettre fin aux sessions et que les participants retournent à la réunion principale.

Pour fermer et terminer des sessions de salle de groupe restreint dans une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.

   • Sélectionnez Fermer les salles pour fermer toutes les salles en même temps.
   • Pointez sur une salle et sélectionnez Autres options Icône >Fermer pour fermer cette salle spécifique.

Une salle est fermée lorsque son status passe à Fermée. Si vous rouvrez des salles d’une réunion où des participants ont été affectés à des salles, les participants retournent dans les salles auxquelles ils ont été affectés.

Supprimer les salles pour petit groupe

Pour supprimer une salle pour petit groupe, la salle doit d’abord être fermée. Si des personnes sont présentes dans la salle, réaffectez-les à d’autres salles avant de fermer la salle dans laquelle elles se trouvent, ou fermez la salle pour les réintégrer automatiquement dans la réunion principale.

Avant une réunion

Pour supprimer des salles de groupe avant une réunion :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionner une réunion.

3. Sélectionnez Afficher l’événement . 

4. Sélectionnez Plus d’options> Salles pour petit groupe .

   Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.

5. Sélectionnez Supprimer les salles pour supprimer toutes les salles pour petit groupe.

   • Pointez sur une salle et sélectionnez Plus d’options> pour supprimer uniquement cette salle.

6. Confirmez.

Pendant une réunion

Pour supprimer des salles pour petit groupe pendant une réunion :

1. Sélectionnez dans les contrôles de réunion.

   • Sélectionnez Supprimer les salles pour supprimer toutes les salles pour petit groupe.
   • Pointez sur une salle et sélectionnez Autres options> Autres options de Microsoft TeamsBouton Supprimer pour supprimer cette salle.

2. Confirmez.

Rapports de présence pour les salles en petits groupes

Si vous organisez une réunion, vous pouvez obtenir des informations sur ses participants et leur activité dans les salles pour petit groupe grâce aux rapports de présence. Découvrez la salle pour petit groupe que chaque personne a rejointe, quand elle y est entrée et quand elle l’a quittée.

Pour afficher les données de la salle de réunion à partir d’une réunion :

1. Sélectionnez Chat dans Teams.
2. Sélectionnez Conversations de réunion et ouvrez la conversation de réunion.
3. Sélectionnez Présence.
4. Sous Participants, sélectionnez un participant pour voir dans quelle salle pour petit groupe il est entré et à quelle heure il l’a rejoint et quittée.

Pour référencer ultérieurement les données de la salle de réunion, téléchargez le rapport de présence au format CSV.

Articles connexes

Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.

Affecter des personnes aux salles pour petit groupe