Produire un événement en direct dans Microsoft Teams

Présentation

Regardez cette vidéo pour obtenir une vue d’ensemble de la production d’événements en direct dans Teams.

Fonctionnalités du producteur

Les événements en direct Teams fournissent des options flexibles pour les producteurs d’événements :

• Si vous souhaitez diffuser une réunion Teams, en intégrant des présentateurs distants et le partage d’écran dans l’événement, vous pouvez produire votre événement en direct dans Teams.
• Si vous exécutez un événement avec une équipe de production, vous pouvez utiliser une application ou un appareil externe pour produire votre événement. Cette méthode est alimentée par Microsoft Stream.

Les fonctionnalités du producteur peuvent varier en fonction de la méthode de production que vous utilisez :

Les producteurs peuvent...	Production dans Teams	Production avec une application ou un appareil externe	Production avec un encodeur Teams
Sélectionner des flux vidéo d’autres présentateurs et les envoyer à l’événement	Oui	Non	Non
Discuter avec d’autres producteurs et présentateurs	Oui	Oui	Oui
Démarrer et terminer l’événement en direct	Oui	Oui	Oui
Afficher le nombre de participants en direct	Oui	Oui	Oui
Partager leurs écrans (bureau ou fenêtre) dans l’événement	Oui	Non	Non
Désactiver le son de tous les autres producteurs et présentateurs	Oui	Non	Oui
Joindre l’audio à partir d’un téléphone RTC (rendez-vous ou numéroté automatiquement)	Oui	Non	Yes-Event équipe uniquement
Modérer le Q&R, s’il est configuré pour l’événement	Oui	Oui	Oui
Avoir une conversation Yammer, si configurée pour l’événement	Oui	Oui	Oui quand il est planifié via Yammer
Archiver automatiquement l’enregistrement dans Microsoft Stream	Non	Oui	Yes-Microsoft Stream pour les événements non publics uniquement
Télécharger un enregistrement	Oui	Oui via Microsoft Stream	Oui
Télécharger le rapport des participants	Oui	Non	Oui

Produire votre événement en direct

Vous pouvez produire un événement directement dans Teams en suivant les instructions ci-dessous. Pour obtenir des instructions plus détaillées sur la configuration d’un événement, consultez Meilleures pratiques pour la production d’un événement en direct Teams.

1. Sélectionnez Calendar , puis l’événement en direct et Rejoindre.

2. Réglez votre microphone et votre caméra avant.

3. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Rejoindre maintenant et choisissez Rejoindre en tant que producteur ou Rejoindre en tant que participant.

   Remarque

   • Vous rejoindrez en tant que producteur uniquement si vous êtes l’organisateur de l’événement ou si l’organisateur vous a attribué ce rôle lorsqu’il a planifié l’événement.
   • Pour produire un événement en direct, rejoignez l’événement sur l’application de bureau.

4. Allumez votre appareil photo pour l’afficher en bas de votre écran. Sélectionnez votre flux d’appareil photo pour l’afficher dans votre file d’attente (à gauche). 

   

5. Pour basculer vers une autre caméra, sélectionnez Plus d’options>Paramètres>Paramètres de l’appareil dans vos contrôles de réunion et choisissez une nouvelle caméra.

6. Sélectionnez Envoyer en direct pour envoyer le flux de la préversion à l’événement en direct.

   

7. Sélectionnez Démarrer>Continuer pour commencer la diffusion en direct à vos participants.

   Remarque

   • Une fois le flux actif, la résolution prise en charge la plus élevée est 720p.
   • Désactivez le son des producteurs ou des présentateurs qui ne parlent pas activement. S’ils ne sont pas muets, leur audio sera mis en ligne pour les participants.
   • Il existe un délai de 15 à 60 secondes entre le moment où un flux multimédia est diffusé et le moment où les participants le voient.

8. Si vous arrêtez de partager la vidéo (en éteignant votre caméra, par exemple), tout le monde verra l’événement en direct reprendre dans un instant.

   

9. Pour partager votre bureau ou une fenêtre, sélectionnez Partager et choisissez l’écran que vous souhaitez partager. Lorsque vous avez terminé le partage, sélectionnez Arrêter le partage dans vos contrôles de réunion.

   Conseil

   Invitez un co-présentateur à l’événement en direct qui peut partager le bureau ou la fenêtre pour éviter d’afficher Teams et votre file d’attente d’événements aux participants.

10. Pour mettre en file d’attente un autre flux vidéo, vous aurez besoin d’autres présentateurs pour rejoindre l’événement. Leurs flux s’affichent en bas de votre écran.

    
     

    Remarque

    • Jusqu’à dix présentateurs ou producteurs (y compris vous) peuvent partager des vidéos ou du contenu. Toutefois, un seul bureau ou fenêtre peut être partagé à la fois. 
    • Si votre contenu est en direct, d’autres présentateurs ou producteurs peuvent commencer à partager leurs écrans en sélectionnant Partager, mais cela remplacera tout ce que vous partagez. Assurez-vous que l’équipe d’événements est au courant de ce conflit potentiel.

11. Pour mettre fin à l’événement, sélectionnez Terminer>continuer.

Si vous produisez votre événement à partir d’un auditorium et qu’il y a un public dans la salle dont vous souhaitez capturer les réactions (rires, applaudissements, etc.) lors de l’événement en direct, vous pouvez désactiver la suppression du bruit.

Pour désactiver la suppression du bruit, sélectionnez Plus d’options>Paramètres>Paramètres de l’appareil dans vos contrôles de réunion et désactivez le bouton bascule Suppression du bruit. 

Redémarrer votre événement en direct

En tant que producteur, vous pouvez redémarrer un événement en direct pendant que l’événement est actif ou après l’avoir terminé. Lorsque vous redémarrez, vous devez arrêter et redémarrer votre encodeur , sinon il risque de ne pas envoyer de vidéo dans la réunion.

Pour redémarrer votre événement en direct, vous devez utiliser l’application de bureau Teams ou Teams sur le web.

1. Sélectionnez Plus d’actions>l’événement Redémarrer dans vos contrôles de réunion.
2. Sélectionnez Redémarrer pour confirmer.

Teams vérifie que l’événement peut être redémarré. Si Teams parvient à redémarrer votre événement en direct, les producteurs et les présentateurs seront déconnectés, tandis que les participants verront un écran d’attente les informant que l’événement commencera bientôt. Les producteurs et les présentateurs devront rejoindre et redémarrer l’événement.

Vérifier votre intégrité et vos performances

Pour case activée les performances de vos appareils pendant la production d’un événement en direct, sélectionnez Intégrité et performances dans votre tableau de bord.

Vous pouvez y passer en revue diverses métriques, notamment :

Mesure	Ce qu’il mesure	Pourquoi vous voulez savoir
Bande passante estimée	Capacité de votre réseau, mesurée en mégabits par seconde (Mbits/s)	Une bande passante faible peut avoir un impact sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous êtes en mesure d’envoyer aux participants.
Durée aller-retour	Vitesse de votre réseau, mesurée en millisecondes (ms)	Un long temps d’aller-retour peut avoir un impact sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous pouvez envoyer aux participants.
Résolution d’envoi de la caméra	La quantité de détails que votre appareil photo peut envoyer, mesurée en pixels (p)	Une faible résolution d’envoi de caméra peut avoir un impact sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous êtes en mesure d’envoyer aux participants.
Traitement vidéo (codec matériel)	Comment vous convertissez des images d’appareil photo en signal numérique	Un codec logiciel peut être inefficace en termes d’alimentation et nécessiter davantage de mémoire, ce qui peut avoir un impact sur la qualité de la vidéo que vous êtes en mesure d’envoyer.
Limite de débit du média	Quantité de bande passante que Teams est autorisée à utiliser pour les médias, mesurée en mégabits par seconde (Mbits/s)	Cette stratégie d’organisation peut avoir un impact sur la qualité de l’audio et de la vidéo que vous pouvez envoyer aux participants.
Partage d’écran	Si votre organisation vous permet ou non de partager votre écran dans les réunions	Cette stratégie d’organisation peut vous empêcher de partager votre écran dans un événement en direct.
Vidéo IP	Si votre organisation vous autorise ou non à partager des vidéos dans des réunions	Cette stratégie d’organisation peut vous empêcher de partager des vidéos dans un événement en direct.

Rubriques connexes

Vue d’ensemble de l’événement en direct Teams

Produire un événement en direct avec un encodeur externe

Meilleures pratiques pour produire un événement Teams en direct