Si vous n’avez pas la possibilité de planifier des réunions dans Outlook ou Teams, le démarrage d’une réunion instantanée est une excellente option. Tout comme pour les réunions planifiées, tous les participants à votre réunion continueront d’avoir accès à la conversation de la réunion, à l’enregistrement et à tout autre élément partagé par les personnes pendant la réunion (comme les fichiers et les notes de réunion), même après la fin de la réunion.
Il existe plusieurs façons de lancer une réunion impromptue en quelques clics.
À partir de votre calendrier
Accédez à Calendrier
sur le côté gauche de Teams, puis sélectionnez Réunion instantanée
dans le coin supérieur droit.Modifiez le nom de la réunion, puis sélectionnez Obtenir un lien à partager pour partager un lien vers la réunion.
- Si vous sélectionnez Obtenir un lien à partager, vous avez la possibilité de sélectionner Configurer les options de réunion, où vous pouvez modifier les options de réunion.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Démarrer la réunion pour ouvrir l’écran préalable à la réunion.
Sélectionnez Participer maintenant pour entrer dans la réunion.
L’option Réunion instantanée de votre calendrier Teams nécessite une boîte aux lettres Exchange Online. Si vous n’avez pas de boîte aux lettres Exchange Online, cette option ne s’affiche pas.
Dans un canal
Pour démarrer une réunion de canal instantanée :
- Choisissez le canal dans lequel vous voulez vous rencontrer dans votre liste de conversations et de canaux.
- En fonction de la disposition de votre canal, sélectionnez Réunion instantanée
ou Conférence instantanée
dans le coin supérieur droit. - Sélectionnez Rejoindre maintenant.
- Pour conserver le contexte d’une conversation spécifique, choisissez Répondre sous n’importe quelle publication. Dans la zone de composition, sélectionnez Actions et applications
>Réunion instantanée .
Toutes les conversations de réunion de canal s’affichent comme leurs propres threads dans le flux Billets ou Conversations du canal. Pour en savoir plus sur la conversation dans les réunions de canal, consultez Réunions de canal dans Microsoft Teams.
À partir d’une conversation de groupe
Les réunions instantanées dans les conversations de groupe permettent de rencontrer les membres d’une conversation de manière spontanée, sans perturber ou appeler les autres. Les réunions de conversation de groupe sont également un moyen de s’assurer que les enregistrements et les messages de réunion restent tous au même endroit.
Pour démarrer une réunion instantanée à partir d’une conversation de groupe :
Ouvrez la conversation de groupe dans laquelle vous souhaitez démarrer une réunion instantanée.
En haut de la conversation, sélectionnez Réunion instantanée
.- Après avoir démarré une réunion instantanée dans une conversation de groupe, les autres utilisateurs verront dans leur liste qu’une réunion a commencé dans cette conversation de groupe.
- Ils peuvent ouvrir la conversation de groupe et sélectionner Rejoindre pour entrer dans la réunion.
Sélectionnez l’indicateur en direct en haut de la conversation de groupe pour afficher les participants.
Sélectionnez Sonner d’autres personnes à rejoindre pour informer d’autres personnes de la conversation de groupe de la réunion instantanée.
- Pour appeler des personnes individuelles, sélectionnez leur nom et sélectionnez Sonner.
- Pour appeler tous ceux qui ne sont pas présents dans la réunion instantanée, sélectionnez Sonner tous.
Sélectionnez Quitter dans votre fenêtre d’appel pour quitter la réunion instantanée.
Remarque
Si vous n’êtes pas la dernière personne à quitter une réunion instantanée, vous pouvez la rejoindre en ouvrant la conversation de groupe et en sélectionnant Rejoindre. Lorsque la dernière personne quitte la réunion, tout le monde est informé que la réunion est terminée.
À partir d’une conversation à l’aide de commandes
Démarrez une réunion instantanée dans n’importe quelle conversation à l’aide de commandes.
Pour démarrer une réunion instantanée :
- Ouvrez la conversation dans laquelle vous souhaitez démarrer une réunion instantanée.
- Tapez /meetnow dans la zone de composition.
- Appuyez sur la touche Entrée ou Tabulation du clavier.
Pour en savoir plus, consultez Utiliser des commandes dans Microsoft Teams.
Inviter des personnes
Une fois que vous avez rejoint la réunion, une invite s’affiche pour inviter d’autres personnes.
- Sélectionnez Copier le lien
de la réunion pour copier et partager un lien vers la réunion sur lequel d’autres utilisateurs peuvent cliquer pour participer. - Sélectionnez PeopleParticipants
> dans la réunion et recherchez les noms des participants dans le champ Inviter une personne ou composer un numéro. Passez la souris sur le nom d’une personne et sélectionnez Demande de participation pour l’appeler à votre réunion. - Sélectionnez Partager l’invitation>Partager via l’e-mail par défaut pour lancer votre application de messagerie par défaut avec une invitation générée automatiquement. Entrez les destinataires et envoyez l’e-mail pour les inviter.
Vous pouvez toujours ajouter des personnes plus tard en sélectionnant People dans vos contrôles de réunion. Sélectionnez Partager l’invitation
pour informer d’autres personnes de votre réunion par lien ou par e-mail.
Pour rejoindre la même réunion à tout moment, recherchez la conversation de réunion dans votre liste de conversations, puis sélectionnez Rejoindre.