Prise en main des webinaires Microsoft Teams

Planifiez des événements attrayants et interactifs avec des webinaires dans Microsoft Teams. 

Différence entre les webinaires et les réunions ordinaires

En règle générale, les réunions sont collaboratives et conversationnelles. Les équipes peuvent discuter de plans, partager des documents, etc.

Les webinaires, en revanche, sont plus structurés. Les présentateurs partagent des idées ou dispensent des formations à leur public. Les participants ont des autorisations audio et vidéo limitées. 

Fonctionnalités du webinaire

Inscription

Les fonctionnalités du webinaire vous aident à gérer votre événement avant qu’il ne commence. Configurez des limites de capacité, une approbation manuelle de l’inscription* et des listes d’attente*. Ajoutez des questions personnalisées à votre formulaire d’inscription pour en savoir plus sur votre public.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les inscriptions au webinaire dans Microsoft Teams.

*Fonction d’inscription avancée

Thèmes de marques

Personnalisez votre événement en ajoutant des images de marque, des bannières et des thèmes de couleur. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser un webinaire dans Microsoft Teams.

Biographies des présentateurs

Incluez des photos et des biographies des présentateurs sur le site de votre événement pour donner aux participants un contexte sur votre événement. Pour en savoir plus, consultez Planifier une réunion dans Microsoft Teams.

Rapports de webinaire

Obtenez des informations avant et après votre événement grâce aux rapports de webinaire. Avant l’événement, les rapports du webinaire vous indiqueront combien de personnes ont consulté le site de l’événement et se sont inscrites. Les rapports indiqueront également les annulations.

Les rapports indiqueront également le nombre de personnes qui ont participé au webinaire, la durée de leur présence, etc. Pour en savoir plus, consultez Afficher les rapports de webinaire dans Microsoft Teams.

Conseils sur les webinaires

Avant le webinaire

Organisateurs :

1. Planifiez le webinaire bien à l’avance, généralement de plusieurs semaines. 
2. Décidez si l’événement sera public ou privé. Les événements publics sont ouverts à toute personne disposant d’un lien pour s’inscrire. Les événements privés ne sont accessibles que par les membres internes de l’organisation.
3. Créez un formulaire que les participants doivent remplir avant de leur envoyer les détails de l’événement. Utilisez le formulaire pour mesurer l’efficacité de la formation, rester en contact, etc.
4. Publiez et partagez l’événement. Une fois le site de l’événement publié, les présentateurs et les participants recevront des invitations par e-mail. Les organisateurs peuvent également partager le lien d’inscription sur les réseaux sociaux, par e-mail, etc.
5. Afficher les informations sur les inscriptions avant l’événement.

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques lors de la configuration d’un grand événement, consultez Conseils pour configurer des réunions et des événements volumineux dans Microsoft Teams.

Participants :

1. Afficher les détails de l’événement et la page de l’événement.

2. Recevoir un e-mail contenant des informations sur le webinaire et le lien pour y participer.

   Remarque

   Les participants peuvent participer à un webinaire sur un maximum de trois appareils en même temps.

Vous assistez depuis une salle de conférence ? Participez à un webinaire à partir d’une salle Microsoft Teams. 

Pendant le webinaire

• Les participants externes attendent dans la salle d’attente de l’événement après avoir rejoint l’événement. Ensuite, les organisateurs et les présentateurs peuvent les laisser participer au webinaire. 
• Dans un webinaire public, les participants ne pourront pas activer leurs micros ou leurs caméras. Les micros et les caméras ne seront pas disponibles, sauf si un organisateur ou un co-organisateur les active pour tout le monde.
• Le présentateur contrôle la participation de l’audience. Utilisez des sondages pour interagir avec votre public pendant l’événement. Pour en savoir plus, consultez Créer un sondage dans Microsoft Teams.
• Les présentateurs externes peuvent rejoindre l’événement en tant que participants. Ensuite, l’organisateur peut en faire un présentateur.
• Si un participant s’inscrit après le début d’un webinaire, il peut voir ce message d’erreur : « Vous n’êtes pas inscrit à l’événement. Veuillez vous inscrire ici pour participer à l’événement." L’inscription peut prendre jusqu’à cinq minutes. Ensuite, ils doivent réessayer de rejoindre.

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques lors de la production ou de la présentation lors d’un événement volumineux, consultez Conseils pour la présentation dans des réunions et événements volumineux et Conseils pour produire des réunions et des événements volumineux dans Microsoft Teams.

Après le webinaire

• L’organisateur peut afficher et télécharger les rapports du webinaire.

Qui peut planifier un webinaire ?

Par défaut, toute personne pouvant planifier une réunion Teams peut planifier un webinaire. Si vous ne parvenez pas à en planifier un, contactez votre administrateur informatique, en case activée.

Qui peut s’inscrire à un webinaire ?

Tout le monde peut s’inscrire à un webinaire public. Les membres de l’organisation d’un organisateur peuvent s’inscrire à des webinaires privés.

Et maintenant ?

Planifier un webinaire