Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams

Maintenez le bon déroulement des réunions et des événements en gérant ce que les participants voient. Concentrez-vous sur certaines personnes en les montrant à l’écran et hors écran, en masquant d’autres personnes de la vue, et bien plus encore.

Contenu de cet article

Gérer l’affichage des participants

Afficher le contenu partagé à l’écran

Afficher un présentateur à l’écran

Afficher un participant à l’écran

Retirer un présentateur de l’écran

Retirer un participant de l’écran

Épingler un présentateur

Personnaliser l’écran de l’événement

Gérer l’affichage des participants

Spécifiez les présentateurs et activez Gérer ce que les participants voient pour afficher uniquement le contenu partagé et les personnes que vous affichez à l’écran.

En réunion

1. Planifiez une réunion dans Teams.

2. Dans le champ Inviter des participants , ajoutez des personnes à votre réunion.

3. Dans la description de la réunion, appuyez longuement sur Ctrl , puis sélectionnez Options de réunion.

   • Si vous êtes dans le nouveau calendrier Teams, sélectionnez Options de réunion .

4. Dans Rôles :

   • Définissez Qui peut présenter sur Personnes spécifiques.
   • Dans Rechercher des participants, recherchez et sélectionnez présentateurs.

5. Dans Outils de production , activez le bouton bascule Gérer ce que les participants voient .

6. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous appliquez ce paramètre, les participants n’ont pas accès à la caméra et au micro.

Dans un webinaire

1. Planifiez un webinaire dans Teams.

2. Dans Co-organisateurs et Présentateurs de votre organisation, ajoutez des co-organisateurs et des présentateurs d’événements.

3. Sélectionnez Le bouton Options de réunion .

4. Dans Engagement, activez le bouton bascule Gérer ce que les participants voient .

   Par défaut, les participants n’ont pas accès à leurs micros et caméras lorsque vous appliquez ce paramètre. Dans Audio & vidéo, leurs autorisations de micro et de caméra sont verrouillées.

Dans un hôtel de ville

Par défaut, les paramètres de l’assemblée générale gèrent automatiquement ce que les participants voient. Pour accéder à ces paramètres :

1. Planifiez une assemblée générale dans Teams.

2. Dans Co-organisateurs et Présentateurs de votre organisation, ajoutez des co-organisateurs et desprésentateurs d’événements.

3. Sélectionnez Le bouton Options de réunion .

4. Dans Outils de>Gérer ce que les participants voient, choisissez :

   1. Désactivé pour désactiver complètement ce paramètre.
   2. Activé (par défaut) pour activer et désactiver l’écran des présentateurs pendant l’événement. Les participants verront les modifications apportées dans le volet Gérer l’écran en direct.
   3. Activé avec la préversion pour mettre en file d’attente les présentateurs pour qu’ils s’affichent et sortent de l’écran, avant que les participants voient les modifications en direct. Seules les personnes qui contrôlent les outils de production peuvent gérer ce que les participants voient avec la préversion. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’affichage des participants avec la préversion.

5. Sélectionnez Appliquer.

Par défaut, les participants n’auront pas accès à leurs micros et caméras. Dans Audio & vidéo, leurs autorisations de micro et de caméra sont verrouillées.

Gérer la vue des participants avec la préversion

Dans une assemblée générale Teams, les personnes qui peuvent contrôler les outils de production ont la possibilité d’afficher un aperçu des modifications avant de les appliquer. Cela permet des transitions plus fluides et plus soignées dans la vue du participant, sans afficher chaque ajustement effectué lors de la gestion de l’écran.

Pour gérer ce que les participants voient avec la préversion :

• Activez et désactivez les vidéos du présentateur et le contenu partagé sous l’écran Gérer pour les mettre en file d’attente pour le flux en direct.
• Affichez un aperçu des présentateurs et du contenu mis en file d’attente dans le flux d’aperçu avant de les envoyer en direct. L’audio des présentateurs non activés en préversion peut être entendu lorsqu’ils sont hors écran.
• Lorsque vous êtes prêt à déplacer les présentateurs et le contenu du flux d’aperçu vers le flux en direct , sélectionnez Envoyer en direct.
• Le flux en direct affiche ce que les participants voient dans l’événement.

Afficher un présentateur à l’écran

Les présentateurs, organisateurs et co-organisateurs s’affichent dans le volet gauche sous l’écran Gérer. Lorsque vous affichez une personne à l’écran, son flux vidéo s’affiche simultanément dans le volet Gérer l’écran et au centre de la fenêtre de réunion. Cela prend en charge l’affichage cohérent et aide les organisateurs d’événements à voir ce qui est montré aux participants.

Pour afficher une personne à l’écran :

1. Dans le volet Gérer l’écran , recherchez le présentateur que vous souhaitez afficher à l’écran.

2. Activez le bouton bascule Amener le participant à l’écran qui s’affiche sur leur flux vidéo ou leur image de profil.

   

   Conseil

   Lorsque l’indicateur LIVE apparaît sur le flux vidéo ou l’image de profil d’une personne, il est actuellement sur l’écran de la réunion et peut être vu par les participants. L’indicateur EN DIRECT est uniquement visible dans le volet Gérer l’écran et ne peut pas être vu par les participants.

Vous pouvez également afficher un présentateur à l’écran en pointant sur sa vidéo ou son image de profil et en sélectionnant Plus d’options>Autres options Afficher la à l’écran.

Retirer un présentateur de l’écran

Retirez facilement les présentateurs de l’écran s’ils finissent de parler ou de partager du contenu, ou s’ils rencontrent des difficultés techniques.

Pour retirer un présentateur de l’écran :

1. Dans le volet Gérer l’écran , recherchez le présentateur que vous souhaitez désactiver l’écran.

2. Activez le bouton bascule Mettre le participant sur l’écran qui s’affiche sur son flux vidéo ou son image de profil.

   

Vous pouvez également retirer un présentateur de l’écran en pointant sur sa vidéo ou avatar et en sélectionnant Plus d’options>Quitter l’écran .

Lorsqu’un présentateur est mis hors écran, l’indicateur LIVE sur son flux vidéo ou son image de profil disparaît.

Épingler un présentateur

Préparez-vous à afficher un présentateur spécifique à l’écran en l’épinglant dans le volet Gérer l’écran . Dans les réunions ou les événements qui ont de nombreux présentateurs, l’épinglage d’une personne les rend faciles à trouver.

Pour épingler un présentateur :

1. Recherchez le présentateur dans le volet Gérer l’écran .

   Conseil

   Sélectionnez les flèches en bas du volet Gérer l’écran pour afficher d’autres personnes et trouver les personnes que vous recherchez.

   

2. Pointez sur la vidéo ou l’image de profil du présentateur que vous souhaitez épingler.

3. Sélectionnez Plus d’options> Plus d’optionsÉpingler pour moi .

Lorsque vous épinglez un présentateur, il s’affiche sous votre vidéo personnelle dans le volet Gérer l’écran , sauf si vous les désépinglez.

Pour désépingler un présentateur :

1. Recherchez le présentateur dans le volet Gérer l’écran .
2. Pointez sur la vidéo ou l’image de profil du présentateur que vous souhaitez désépingler.
3. Sélectionnez Plus d’options>Désépingler pour moi .

Afficher le contenu partagé à l’écran

Lorsque vous commencez à partager votre écran ou tout autre contenu lors de la présentation, votre contenu partagé s’affiche d’abord dans le volet Gérer l’écran , où vous pouvez l’afficher manuellement à l’écran pour que tout le monde puisse le voir.

Pour afficher le contenu partagé à l’écran :

1. Sélectionnez Partager dans vos contrôles de réunion.

2. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez présenter.

3. Dans l’écran Gérer, un aperçu du contenu partagé s’affiche.

4. Activez le bouton bascule dans l’aperçu du contenu partagé pour l’intégrer au flux d’événements en direct. Désactivez le bouton bascule ou sélectionnez Arrêter le partage dans vos contrôles de réunion pour arrêter la présentation du contenu.

   

Afficher un participant à l’écran

En règle générale, les participants jouent un rôle d’audience dans ce style de réunion ou d’événement et n’ont pas accès à leurs micros ou caméras. Toutefois, les organisateurs peuvent afficher manuellement un participant à l’écran.

Pour afficher un participant à l’écran :

1. Sélectionnez People dans les contrôles de réunion.
2. Pointez sur la personne que vous souhaitez afficher à l’écran.
3. Sélectionnez Plus d’options>Afficher la l’écran.

Retirer un participant de l’écran

Lorsque vous retirez un participant de l’écran, ses micros et caméras sont automatiquement désactivés.

Pour retirer un participant de l’écran :

1. Sélectionnez People dans les contrôles de réunion.
2. Pointez sur la personne que vous souhaitez retirer de l’écran.
3. Sélectionnez Plus d’options>Supprimer l’écran .

Personnaliser l’écran de l’événement

Ajoutez un attrait visuel à votre assemblée générale pendant l’événement en personnalisant l’écran de l’événement, disponible pour les personnes qui contrôlent les outils de production. 

Choisissez parmi plusieurs dispositions pour améliorer l’expérience des participants, sélectionnez une couleur de balise de nom pour les participants et choisissez un arrière-plan pour faire ressortir les présentations.

Pour personnaliser l’écran de votre assemblée générale, sélectionnez Personnaliser l’icône dans la fenêtre d’événement. Lorsque vous sélectionnez une personnalisation, les modifications sont appliquées automatiquement.

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