Important
L’expérience d’événement en direct Teams sera mise hors service le 30 juin 2026. Basculez vers les assemblées Teams pour bénéficier des dernières fonctionnalités et expériences d’événement. Pour plus d’informations, veuillez lire ce billet de blog.
Configuration de l’équipement (sans webcam)
Si votre événement nécessite que vous disposiez de vos propres caméras (sans webcam), assurez-vous de disposer du matériel adéquat :
- Caméras
- Microphones
- Convertisseur pour ingérer la vidéo dans votre ordinateur (par exemple, Magewell)
- Trépied
- Cordons pour les connexions
Informations sur l’événement
Informations de base
- Titre
- Date
- Emplacement
- Description
Invitez toutes les personnes qui produiront ou présenteront (y compris les modérateurs Q&A) dans le cadre du groupe d’événements. Patientez jusqu’à ce que vous ayez créé votre événement et que vous ayez un lien participant pour inviter des participants.
Si quelqu’un partagera un PowerPoint, invitez-le en tant que producteur ou présentateur.
Paramètres d’événement
Définissez soigneusement l’accès à votre événement en direct. Ceci est très important si vous prévoyez de partager des informations sensibles.
Sélectionnez Q&A si vous souhaitez en avoir un.
- Si vous sélectionnez Q&R, assurez-vous que quelqu’un a l’intention de les modérer (et que vous en faites un producteur ou un présentateur).
Assurez-vous que votre lien d’assistance pointe vers les informations d’assistance appropriées pour vos participants.
Sélectionnez Enregistrement disponible pour les participants si vous souhaitez que vos participants puissent regarder un enregistrement de l’événement à la demande.
Sélectionnez Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs si vous souhaitez obtenir un fichier MP4 de l’enregistrement après l’événement.
Inviter les participants
- Envoyez le lien de l’événement à tous vos participants comme vous le souhaitez : partagez-le dans un canal Teams, envoyez un e-mail, partagez-le sur un site web ou ajoutez-le à un groupe de collaboration.
Série de tests
Assurez-vous que tout votre équipement fonctionne et que les connexions sont solides.
Connectez votre Magewell (ou un autre convertisseur) à votre port USB et testez la vidéo et l’audio. Assurez-vous que votre vidéo et votre audio sont correctement définis dans les paramètres de votre appareil.
Vérifiez que vous disposez d’un bon éclairage. Nous vous recommandons de choisir une pièce avec lumière naturelle.
NE cliquez PAS sur Démarrer pendant le test. Vous ne pouvez pas arrêter et redémarrer l’événement plus tard. Vous devrez en planifier un nouveau à envoyer aux participants. (Si vous voulez tester cela, nous vous recommandons d’organiser une répétition en direct quelques jours avant avec un petit groupe de personnes.)
Vérifiez le lien du participant partout où vous l’avez envoyé à votre public.
- Votre lien doit pointer vers l’événement réel. Si vous le suivez, vous devriez voir un écran bleu indiquant « L’événement en direct n’a pas commencé ».
Assurez-vous que vous et tous les présentateurs avez le contenu de l’événement prêt à être partagé.