Les organisateurs de réunions et les responsables de salles pour petit groupe désignés peuvent affecter des personnes à des salles pour petit groupe. Les responsables de salles pour petit groupe doivent d’abord participer à la réunion pour affecter des personnes aux salles.
Affecter les participants à une salle pour petit groupe
Attribuez aux participants des salles pour petit groupe avant ou pendant une réunion.
Avant une réunion
Pour affecter des personnes aux salles pour petit groupe avant une réunion :
Sélectionnez Calendar icône
dans Teams.Sélectionner une réunion.
Sélectionnez Afficher l’événement
.Sélectionnez Plus d’options
> Salles 
pour petit groupe . Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.Sélectionnez Affecter des participants
> Ajouter des personnesAffecter manuellement des personnes aux salles>Ensuite.Dans la colonne
, sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle ils sont actuellement affectés.Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.
Sélectionnez Enregistrer.
Pendant une réunion
Pour affecter des personnes à des salles pour petit groupe pendant une réunion :
- Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
- Sélectionnez Affecter les participants.
- Attribuez manuellement chaque personne à une salle ou sélectionnez
affecte tout le monde de manière aléatoire. - Sélectionnez Enregistrer.
Avant une réunion de canal
Pour affecter des membres du canal à des salles pour petit groupe avant une réunion de canal, vous devez d’abord rejoindre la réunion. Alors :
- Ouvrez Teams sur votre bureau et accédez à votre canal d’équipe.
- Sélectionnez Salles pour petit groupe.
- Sélectionnez Affecter les participants et triez les membres du canal en salles pour petit groupe.
Les réunions avec des fonctionnalités de salle de groupe restreint sont limitées à 1 000 participants. Si un canal contient plus de 1 000 membres, vous ne pourrez pas affecter de personnes aux salles avant la réunion.
Attribution des salles pour les réunions récurrentes
Lorsqu’un organisateur affecte des personnes à des salles pour petit groupe dans une série de réunions, les affectations de salles s’appliquent aux occurrences de réunion ultérieures, sauf si l’organisateur les modifie manuellement.
Réorganiser les personnes dans les salles pour petit groupe
Attribuez aléatoirement les participants à des salles pour petit groupe avant et pendant une réunion. Mélangez tout le monde ou ne mélangez que les personnes qui ne sont pas encore dans une pièce.
Avant une réunion
Pour réorganiser les participants dans les salles de réunion avant une réunion :
Sélectionnez Calendar icône
dans Teams.Sélectionner une réunion.
Sélectionnez Afficher l’événement
.Sélectionnez Plus d’options
> Salles pour petit groupe . Cette option s’affiche uniquement après l’envoi des invitations aux participants.Sélectionnez Affecter des participants
>Lecture aléatoire . Cette option s’affiche uniquement une fois que les participants ont été affectés aux salles pour petit groupe.Dans le menu déroulant Shuffle
:- Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.
- Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.
Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petit groupe.
Pendant une réunion
Pour réorganiser les participants dans les salles pour petit groupe pendant une réunion :
- Sélectionnez dans les contrôles de réunion.
Dans les salles pour petit groupe, sélectionnez Affecter des participants
> Ajouter des personnesIcône de lecture aléatoire.Dans le menu déroulant Shuffle :
- Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.
- Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.
Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petit groupe.
Affecter des personnes en bloc à l’aide d’un fichier CSV
Gagnez du temps pour configurer les salles de petits groupes en important un fichier CSV. Cela vous permet de créer des salles et d’affecter des participants en bloc, ce qui est utile pour les formations, les ateliers et autres réunions structurées.
Importer des participants à partir d’un fichier CSV
Dans vos contrôles de réunion, sélectionnez Salles pour petit groupe.
Sélectionnez Importer à partir d’un fichier CSV.
Choisissez votre fichier CSV ou faites-le glisser et déposez-le dans la fenêtre.
Sélectionnez Importer.
Les salles pour petit groupe seront créées en fonction des noms des salles dans votre fichier CSV.
Les participants seront affectés aux salles en fonction de leur adresse e-mail. Lorsque les participants rejoignent la réunion, ils sont affectés à une salle de groupe spécifique si leur adresse e-mail correspond à une entrée dans le fichier CSV. S’il n’y a pas de correspondance, ils ne seront pas attribués automatiquement. Déplacez ou réaffectez des participants à tout moment à l’aide des commandes standard de la salle pour petit groupe.
Exigences relatives aux fichiers CSV
Le fichier doit être au format .csv.
Le fichier doit suivre la structure obligatoire affichée lors du téléchargement.
Incluez les noms de salle valides et les adresses e-mail des participants.
En cas de problème lié au fichier (par exemple, un format incorrect ou des données incorrectes), un message d’erreur s’affiche pour vous aider à résoudre le problème.
Limites
L’importation CSV ne prend pas en charge les listes de distribution. Vous devez utiliser des adresses e-mail individuelles pour chaque participant.
L’importation d’un fichier CSV n’invite pas les participants à la réunion, mais les affecte uniquement aux salles pour petit groupe une fois qu’ils ont rejoint la réunion.
Les participants sont automatiquement affectés aux salles uniquement si leur adresse e-mail correspond à une entrée dans le fichier CSV.
L’importation d’un nouveau fichier CSV peut remplacer les affectations de salle pour petit groupe existantes.
Le fichier CSV doit respecter le format requis. Les fichiers non valides ou les données incorrectes entraîneront l’échec de l’importation.
Rubriques connexes
Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.