Offrez la meilleure présentation possible lors de grandes réunions Teams, d’assemblées publiques et de webinaires en préparant soigneusement votre équipement et votre présentation.
Suivez ces meilleures pratiques pour optimiser votre installation, améliorer la présence de votre vidéo, etc., afin d’offrir une expérience fluide et attrayante à votre public.
Prise en main
Téléchargez Microsoft Teams pour bureau pour les expériences de réunion et d’événement les plus fiables. Profitez d’un accès complet aux fonctionnalités et de performances supérieures. Mettez à jour Teams avec les dernières fonctionnalités de sécurité et les correctifs de bogues.
Configurer votre réseau et votre appareil
Suivez ces conseils pour configurer une connexion réseau solide et éliminer les interruptions inutiles pendant votre présentation.
Connectez-vous à Internet câblé pour des expériences stables et professionnelles. Les connexions Internet filaires sont plus fiables que Wi-Fi et permettent d’éviter les décalages ou les abandons. Testez votre connexion à l’avance en utilisant nperf.com.
Vérifiez que votre appareil est branché ou complètement chargé. Les longues sessions peuvent décharger rapidement votre batterie et vous ne souhaitez pas d’arrêts inattendus.
Fermez les applications inutiles et désactivez les notifications avant de passer en direct, en particulier à partir de Teams, de messagerie électronique ou d’applications de messagerie, pour éviter les distractions et les fenêtres contextuelles pendant votre présentation.
Utilisez des Copilot+ PC ou du matériel équivalent pour garantir des performances optimales, en particulier pour le partage d’écran et les fonctionnalités vidéo. Bien que vous puissiez utiliser du matériel qui répond aux spécifications minimales pour Teams, il se peut que vous ne bénéficiiez pas de performances optimales.
Les Copilot+ PCs sont une nouvelle classe de PC IA Windows 11 :
Processeur Un processeur ou un système sur puce (SoC) compatible avec un NPU capable d’effectuer 40+ TOPS. Cela inclut actuellement : - Série AMD Ryzen™ AI 300
- Série Intel® Core™ Ultra 200V
- Série Snapdragon® X
RAM 16 Go DDR5/LPDDR5 ou supérieur Stockage 256 Go de SSD/UFS ou supérieur
Pour en savoir plus, consultez Utiliser des appareils certifiés pour faciliter la gestion des appels et des réunions dans Microsoft Teams.
Configurer et tester votre audio
L’audio peut être plus important que la vidéo, en particulier pour les participants qui se joignent et se contentent d’écouter. Assurez une communication claire avec votre public en utilisant les conseils ci-dessous.
- Utilisez un microphone portable ou, si vous présentez à partir d’un ordinateur ou d’un autre appareil, un casque certifié Teams.
- Testez vos niveaux audio au préalable et sachez comment désactiver et activer le son rapidement.
- Réduisez le bruit de fond et évitez de parler dans des espaces réverbérants.
- Si vous présentez depuis une salle, testez l’audio dans la salle avant l’événement afin de ne pas introduire de bruit ou de commentaires de la salle dans l’événement en ligne.
- Si un présentateur partage sa vidéo et son écran en même temps, les participants peuvent voir sa vidéo en résolution inférieure. Pour garantir la meilleure qualité vidéo possible, mettez en évidence la vidéo du présentateur. Pour en savoir plus, consultez Mettre en évidence la vidéo d’une personne dans les réunions Microsoft Teams.
Pour en savoir plus, consultez Gérer les paramètres audio dans les réunions Microsoft Teams.
Configurer la présence de votre caméra et de votre vidéo
Lorsque vous utilisez la vidéo pendant une réunion ou un événement, voici quelques façons de vous présenter sous votre meilleur jour :
- Utilisez une webcam 720p ou 1080p.
- Positionnez votre webcam à hauteur des yeux pour être centré dans le cadre.
- Assurez-vous que votre visage est éclairé par l’avant et évitez les contre-jours, les ombres ou les reflets intenses. Même une simple lampe de bureau au bon endroit peut faire une grande différence.
Pour une présence vidéo soignée :
- Choisissez un arrière-plan propre et épuré ou utilisez un arrière-plan virtuel Teams si nécessaire.
- Portez des couleurs unies ou des motifs subtils qui contrastent avec votre arrière-plan pour vous aider à vous démarquer clairement.
- Parlez naturellement et en toute confiance. Utilisez un ton conversationnel, apportez de l’énergie à votre présentation et maintenez le contact visuel avec la caméra pour maintenir l’attention de votre public.
Conseil
Si vous présentez à la fois à un public en salle et virtuel, alternez le contact visuel entre la caméra (pour les participants à distance) et le public dans la salle afin que tout le monde se sente inclus.
Pour en savoir plus, consultez Utiliser la vidéo dans Microsoft Teams.
Peaufiner votre présentation
Suivez ces meilleures pratiques pour créer une présentation que votre public peut facilement suivre et mémoriser plus tard.
- Définissez un ordre du jour clair et segmentez le contenu en blocs digestibles
- Simplifiez les diapositives à l’aide de puces, de polices sans empattement, d’une taille de 20 pt ou plus, d’un contraste élevé et d’un texte limité.
- Utilisez des supports accessibles (par exemple, texte de remplacement, polices lisibles) et partagez des ressources et des diapositives à l’avance.
- Configurer les vidéos incorporées pour qu’elles soient lues au clic. Demandez aux présentateurs de parcourir la présentation à l’avance pour s’assurer qu’ils ont accès au média et qu’ils peuvent lire correctement le média.
- Compressez les fichiers multimédias volumineux de votre présentation pour améliorer les performances et réduire les problèmes de lecture en sélectionnantInformations sur> le fichier>Compresser le média.
- Répétez votre présentation avec une configuration complète, des transitions, de la lecture vidéo et un minutage.
Pour en savoir plus, voir Partager des diapositives dans des réunions Microsoft Teams avec PowerPoint Live.
Partager votre écran
La présentation du contenu à partir de votre écran est un excellent moyen de présenter des flux de travail et de guider les participants à travers des ressources importantes. Essayez nos conseils de partage d’écran pour faciliter l’expérience des présentateurs et des auditeurs.
- Veillez à définir votre écran sur la résolution 1920x1080. C’est le paramètre le plus universel et il montrera le meilleur à un public virtuel
- Nous vous recommandons d’utiliser le partage d’écran Windows et de configurer votre présentation en mode plein écran pour une visibilité optimale.
- Partagez le son à partir de votre appareil lorsque vous présentez des médias.
- Si possible, utilisez deux moniteurs : l’un pour la présentation du contenu et l’autre pour la gestion des contrôles Teams, des conversations et des interactions des participants. Pour en savoir plus, consultez Présenter du contenu dans Microsoft Teams.
Vous avez besoin d’une assistance supplémentaire ?
Les services d’événements Microsoft Teams peuvent vous fournir une assistance supplémentaire pour la planification ou l’exécution de vos réunions et événements de grande taille. Pour en savoir plus, consultez Adoption de Microsoft.
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