לאחר תזמון אירוע, שוחח בצ'אט בפרטיות עם מארגנים אחרים, עם מארגנים-שותפים ועם מציגים בצ'אט הקבוצתי של האירוע. צ'אט זה נפרד מהצ'אט הקבוצתי הכולל את כל משתתפי האירוע ואינו נגיש למשתתפים.
הערה
צ'אט קבוצתי של אירוע אינו נתמך במכשירי CVI.
חברי צ'אט בקבוצת האירוע
כאשר אתה מתזמן אירוע ב-Teams, הצ'אט הקבוצתי של האירוע ייווצר באופן אוטומטי. המארגן, המארגנים השותפים והמציגים של האירוע כלולים כולם בצ'אט.
אם תוסיף מארגנים שותפים ומציגים נוספים מאוחר יותר, הם יתווספו לצ'אט הקבוצתי של האירוע באופן אוטומטי. לחברים חדשים בקבוצת האירוע לא תהיה גישה להיסטוריית הצ'אט, והם יראו רק את ההודעות שנשלחו לאחר הוספתם.
Chat לפני אירוע
השתמש בצ'אט הקבוצתי של האירוע בכל עת לפני אירוע, כולל לפני פרסום האירוע, כדי לתאם לוגיסטיקה של אירוע, ליידע זה את זה לגבי מצבים ופעילויות קשורים ועוד.
הערה
רק מארגני אירועים ומארגנים שותפים יכולים להתחיל צ'אט קבוצתי של אירוע לפני אירוע.
כדי להתחיל צ'אט אירוע לפני אירוע:
הוסף מציגים ומארגנים שותפים לאירוע.
בחר אירועים
בצד הימני של Teams. אם אינך רואה 'אירועים ', בחר 'הצג אפליקציות
נוספות'. לאחר מכן, חפש ובחר אירועים .בחר ניהול.
בכרטיס אירוע, בחר אפשרויות
> נוספות Chat עם קבוצת
האירוע .שלח צ'אט ראשוני כדי להתחיל את השיחה.
חברי קבוצת האירוע יראו את הצ'אט של קבוצת האירוע ברשימת הצ'אטים שלהם רק לאחר שליחת ההודעה הראשונה.
באפשרותך גם להתחיל צ'אט קבוצתי של אירוע על-ידי בחירת Calendar
ב- Teams, לחיצה כפולה על האירוע ובחירת Chat עם קבוצת אירוע.
כדי לחזור לצ'אט הקבוצתי של האירוע, בחר Chat
ב-Teams ומצא את השיחה. אם הצ'אטים של הפגישה מוצגים במקטע נפרד, הצ'אט הקבוצתי של האירוע יופיע שם.
הערה
שמות וסמלים של צ'אט בקבוצת אירוע אינם ניתנים להתאמה אישית.
Chat במהלך אירוע
Chat בצ'אט בפרטיות במהלך אירוע כדי שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה. רמז למציגים הקרובים, נהל בעיות טכניות ותאם את ההנחיה, מבלי להפריע לחוויית האירוע.
הערה
מציגים חיצוניים אנונימיים לא יוכלו לגשת לצ'אט הקבוצתי של האירוע במהלך האירוע.
כדי לשוחח בצ'אט עם קבוצת אירוע במהלך אירוע:
בחר Chat
בפקדי הפגישה.בחר קבוצת אירוע בחלק העליון של חלונית Chat
.
הערה
רוצה לראות את הצ'אטים של האירוע ושל קבוצת האירוע זה לצד זה? בחלונית Chat, בחר פתח בחלון
חדש ובחר קבוצת אירוע כדי להציג את הצ'אט של קבוצת האירוע בחלון נפרד.
Chat לאחר אירוע
המשך את השיחה עם קבוצת האירוע לאחר סיום האירוע כדי לסכם רגעים חשובים, להקצות פריטים להמשך טיפול או לתכנן אירועים חוזרים קרובים. עבור אירועים חוזרים, יהיה צ'אט קבוצתי של אירוע יחיד שנמשך לאורך כל מופעי האירוע.
כדי לשוחח בצ'אט עם קבוצת אירוע לאחר אירוע, בחר Chat ב- Teams. אם רשימת הצ'אטים שלך כוללת מקטע צ'אט של פגישה, הצ'אט הקבוצתי של האירוע שלך ימוקם שם.