เข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเข้าร่วมศาลากลางใน Microsoft Teams คุณสามารถดูเหตุการณ์สดและมีส่วนร่วมใน Q&A ที่มีการควบคุม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนหรือกล้องของคุณในระหว่างกิจกรรม

ในบทความนี้

เข้าร่วมศาลากลาง

เข้าร่วมใน Q&A

ใช้คําอธิบายภาพที่แปลสด

กรอกลับในศาลากลาง

ใช้การตอบสนองแบบสด

ออกจากศาลากลาง

พูดในศาลากลาง

เข้าถึงการบันทึกที่ศาลากลาง

เข้าร่วมศาลากลาง

เข้าร่วมศาลากลางใน Teams โดยตรงโดยใช้ลิงก์ เข้าร่วมเหตุการณ์ ในคําเชิญทางอีเมลของคุณ 

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการ ผู้จัดการร่วม ผู้นําเสนอ หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ คําเชิญของคุณจะมีรหัสการโทรเข้าเพื่อ เข้าร่วมทางโทรศัพท์ด้วย ผู้นําเสนอภายนอกจะไม่มีรหัสการโทรเข้า 

เมื่อต้องการเข้าร่วมศาลากลางใน Teams:

1. เปิดคําเชิญทางอีเมลที่คุณได้รับ แล้วเลือก เข้าร่วมเหตุการณ์

   

2. เมื่อคุณเลือก เข้าร่วมเหตุการณ์ เหตุการณ์จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติใน Teams ซึ่งคุณจะเห็นหน้าจอเหตุการณ์

คุณยังสามารถเข้าร่วมศาลากลางได้จากห้อง Microsoft Teams 

ใช้คําอธิบายภาพที่แปลสด

ทําความเข้าใจผู้นําเสนอศาลากลางได้ดียิ่งขึ้นด้วยคําอธิบายภาพที่แปลสด เลือกจากภาษาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสูงสุดหกภาษาด้วยข้อเสนอ Office และ M365 หรือ 10 ภาษาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าพร้อม Teams Premium ด้วยคําอธิบายภาพที่แปลสด คุณสามารถดูคําอธิบายภาพในภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด

เมื่อต้องการใช้คําอธิบายภาพที่แปลสดระหว่างศาลากลาง:

1. เลือก Teams ของคุณ
2. โฮเวอร์เหนือภาษาของคําอธิบายภาพหรือไอคอนการตั้งค่าแทร็ก
3. เลือกภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด

ตอนนี้คุณจะสามารถดูคําอธิบายภาพสดในภาษาที่เลือก

ใช้การตอบสนองแบบสด

ใช้การตอบสนองแบบสดระหว่างศาลากลางเพื่อแสดงการตอบสนองของคุณต่อสิ่งที่กําลังแชร์ เมื่อคุณเลือกรายการหนึ่ง หน้าต่างจะป็อปอัพขึ้นมาชั่วคราวที่มุมของหน้าต่างการประชุม ทุกคนในศาลากลางจะมองเห็นการตอบสนองสดได้

หากต้องการตอบสนองในช่วงศาลากลาง:

• ใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป ให้เลือก Reactในตัวควบคุมการประชุมของคุณ แล้วเลือกการตอบสนอง
• บน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ ไอคอน แล้วเลือกการตอบสนอง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบสนองแบบสดใน Teams ให้ดู แสดงตัวตนของคุณในการประชุม Microsoft Teams ด้วยการตอบสนองแบบสด

พูดในศาลากลาง

ถามคําถามหรือแบ่งปันความคิดเห็นระหว่างห้องโถงในเมืองโดยยกมือเพื่อขอพูด เมื่อคุณพูดในศาลาว่าการทุกคนในผู้ชมจะสามารถได้ยินคุณ 

หากต้องการขอพูดระหว่างศาลาว่าการ:

1. เลือก ยก ขึ้น ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือก ยกมือขึ้น ผู้จัดการจะเห็นคําขอพูดของคุณ
3. คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงตาคุณแล้ว
4. เมื่อถึงคราวคุณพูด ให้เลือก ไอคอนกล้อง หรือไมโครโฟนเพื่อแชร์วิดีโอของคุณหรือเปิดเสียงของคุณเอง

เมื่อคุณพูดเสร็จแล้ว ผู้จัดการจะนําคุณออกจากหน้าจอหลัก 

คำถามที่ถามบ่อย

ใครจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อผู้เข้าร่วมยกมือขึ้น

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอจะเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเมื่อมีคนยกมือขึ้น นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเลือกไอคอนปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุมเพื่อดูบุคคลที่ยกมือขึ้น  

ใครสามารถนําผู้เข้าร่วมประชุมที่ยกมือขึ้นบนฟีดสดได้บ้าง

ทุกคนที่มีความสามารถในการผลิตสามารถนําผู้เข้าร่วมมาไว้ในฟีดเหตุการณ์สดได้ สิ่งนี้ถูกกําหนดโดยตัวเลือก ผู้ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิต การประชุม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู ควบคุมเครื่องมือการผลิตของศาลากลางใน Microsoft Teams 

เมื่อใดที่ผู้เข้าร่วมจะสามารถเปิดไมโครโฟนและกล้องได้

เมื่อผู้ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเปิดไมโครโฟนและกล้องได้ เมื่อผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาจะถูกปิด และพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงเพื่อเปิดใช้งานได้  

ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์หน้าจอของพวกเขาขณะที่พวกเขาอยู่ในฟีดสดได้หรือไม่

ไม่ เมื่อมีการนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อแชร์ไมโครโฟนและกล้องได้ แต่จะไม่สามารถแชร์หน้าจอได้ เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอของตนได้ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของพวกเขา ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเป็น "ผู้นําเสนอ" เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams 

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากคนที่ยกมือขึ้นถูกนําออกจากหน้าจอ

หลังจากที่ผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาจะถูกปิดใช้งาน พวกเขาจะอยู่ในศาลากลางในฐานะผู้ร่วมประชุม หากก่อนหน้านี้พวกเขากําลังสตรีมเหตุการณ์ อยู่ก่อนแล้ว พวกเขาจะไม่ย้อนกลับไปยังประสบการณ์การสตรีม แต่จะอยู่ในเหตุการณ์หลักที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ 

เมื่อต้องการลบออกจากประสบการณ์หลัก ให้เอาออกจากเหตุการณ์ทั้งหมด จากนั้นพวกเขาสามารถเข้าร่วมอีกครั้งและสตรีมกิจกรรมได้  

จําเป็นต้องมี Ultra-Low-Latency (ULL) สําหรับยกมือหรือไม่

ไม่จําเป็นต้องใช้ ULL แต่ทําให้การเปลี่ยนผู้เข้าร่วมจากประสบการณ์การสตรีมไปยังการประชุมหลักทําได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมีเวลาแฝงระหว่างสองอย่างน้อยลง 

สามารถยกมือปิดสําหรับเหตุการณ์เฉพาะได้หรือไม่

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมยกมือขึ้น ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม ในรายละเอียดกิจกรรม ในทีมที่เข้าร่วม- ให้ปิดอนุญาตให้ยกมือปิด  

มีมือยกอยู่ในห้องโถงของเมืองทั้งหมดหรือไม่?

มือที่ยกขึ้นจะพร้อมใช้งานในห้องโถงของเมืองที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 3,000 คนที่เข้าร่วมบนเดสก์ท็อป เว็บ Teams สําหรับ Android และ Teams Rooms บน Windows ในขณะที่เปิดใช้งานตัวเลือกการประชุม สําหรับการใช้ฟีเจอร์นี้ในเหตุการณ์ที่ใหญ่ขึ้น แผนผังผู้จัดต้องมีแพคความจุของผู้เข้าร่วมเพื่อเปิดใช้งานอินสแตนซ์ได้ถึง 100,000 รายการ

มือที่ยกขึ้นไม่ได้รับการสนับสนุนบน Teams สําหรับ iOS, Teams Rooms บน Android หรือสําหรับผู้ที่เข้าร่วมศาลากลางที่ฝังตัว รวมถึงใน Viva Engage และ SharePoint 

ผู้เข้าร่วมสามารถดูตัวอย่างกล้องและไมโครโฟนของพวกเขาก่อนที่จะนําหน้าจอมาได้หรือไม่

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ไอคอนกล้อง และไอคอน ไมโครโฟน ในตัวควบคุมการประชุมเพื่อปรับการตั้งค่าไมโครโฟนและกล้องได้แม้กระทั่งก่อนที่พวกเขาจะยกมือขึ้น  พวกเขาจะไม่สามารถแชร์กล้องหรือไมโครโฟนของพวกเขาได้ แม้กับทีมอีเวนต์จนกว่าจะถูกนําบนหน้าจอ 

เข้าร่วมใน Q&A

ระหว่างศาลากลาง คุณสามารถมีส่วนร่วมใน Q&A ซึ่งคุณสามารถโพสต์ ตอบกลับ และตอบสนองต่อคําถามได้ ถ้า Q&A อยู่ในการควบคุม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าผู้จัดการได้รับคําถามของคุณ และจะตรวจสอบก่อนโพสต์

เมื่อต้องการเปิด Q&A ให้เลือก Q& ที่ด้านบนของหน้าต่าง Teams ของคุณ

เมื่อต้องการถามคําถาม ให้พิมพ์ในกล่องข้อความ ถามคําถาม ที่ด้านบนของแผง Q&A

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ในการประชุม Microsoft Teams

กรอกลับในศาลากลาง

ย้อนกลับไปยังช่วงเวลาก่อนหน้าระหว่างศาลากลางหรือดูตั้งแต่เริ่มต้นหากคุณเข้าร่วมหลังจากเริ่ม เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือหน้าต่างเหตุการณ์เพื่อแสดงแถบความคืบหน้า จากนั้นเลือกจุดที่ผ่านมาบนแถบความคืบหน้าเพื่อกรอกลับและดูจากช่วงเวลานั้น

เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังงานนําเสนอสด ให้เลือก ดู ใต้แถบความคืบหน้า

ออกจากศาลากลาง

คุณสามารถออกจากศาลากลางได้ตลอดเวลาโดยการเลือก ออกจาก ที่มุมบนของหน้าต่าง Teams ของคุณ

เข้าถึงการบันทึกที่ศาลากลาง

หลังจากศาลากลางสิ้นสุดลง ผู้จัดกิจกรรมสามารถเลือกที่จะเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ให้ผู้เข้าร่วมได้รับชม ถ้ามีการเผยแพร่การบันทึกของศาลากลาง คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึกโดยอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกเหตุการณ์ส่วนใหญ่จะหมดอายุหลังจาก 30 วัน แต่ผู้จัดงานสามารถขยายได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งานการประชุมองค์กรใน Microsoft Teams

สลับจากเหตุการณ์สดของ Microsoft Teams เป็นศาลากลาง