การเข้าถึงการแชทการประชุม Microsoft Teams จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมกับองค์กรที่มีการจัดประชุม วิธีที่พวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ชนิดของการประชุม และการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมการแชทระหว่างประชุม Teams ให้ดูที่ Chat ในการประชุม Microsoft Teams
ในบทความนี้
ชนิดของการเข้าถึงการแชทของการประชุม
การเข้าถึงชั่วคราว
ถ้าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทการประชุมชั่วคราว พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ตั้งแต่ตอนที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง People who join anonymously keep access until they leave the meeting.
การเข้าถึงถาวร
ถ้าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทสําหรับการประชุมถาวร พวกเขาจะสามารถดู ส่ง และรับข้อความในการแชทระหว่างและหลังการประชุมได้จนกว่าพวกเขาจะออกจากการแชท พวกเขาอาจสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการและเวลาที่เพิ่มพวกเขา
สำคัญ
เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมเมื่อบันทึกการบันทึกการประชุมเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงการบันทึกได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึงการบันทึก ให้ดู เล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams
Capacity การแชทของการประชุม
ความจุของการแชทในการประชุมคือจํานวนสูงสุดของผู้เข้าร่วมที่สามารถเข้าถึงการแชทได้ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม ความจุของการประชุมจะผันผวนไปตามชนิดของการประชุมและเวลาที่การแชทเกิดขึ้น
| การประชุมกรณีเดียว | ชุดการประชุม (ทั้งชุดเหตุการณ์หรืออินสแตนซ์เดียว) | |
|---|---|---|
| ก่อนการประชุม | 750 คน | 750 คน |
| ระหว่างการประชุม | 1,000 คน | 1,000 คน |
| หลังการประชุม | 1,000 คน | 750 คน |
- ความจุของ Chat จะลดลงก่อนการประชุมกรณีเดียว เพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นสําหรับผู้ที่ไม่ได้รับเชิญโดยตรง แต่มีส่วนร่วมในการประชุม (เช่น ถูกร้องขอให้เข้าร่วม เข้าร่วมผ่านลิงก์ เป็นต้น) ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 1,000 คนจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทของการประชุมแบบถาวรเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง
- บุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมชุดเหตุการณ์ได้สูงสุด 750 คนจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทแบบถาวรในเวลาที่มีการจัดกําหนดการชุดการประชุม ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมสูงสุด 250 คนที่เข้าร่วมการประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงการสนทนาได้จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง ซึ่งมีพื้นที่บัฟเฟอร์ในกรณีที่บุคคลอื่นได้รับเชิญเพิ่มเติมให้เข้าร่วมเหตุการณ์ในอนาคต
การเข้าถึง Chat สําหรับรายการที่ติดต่อ
การเชิญรายชื่อที่ติดต่อ (หรือกลุ่มที่ติดต่อ) ไปยังคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณเป็นวิธีง่ายๆ ในการเชิญกลุ่มบุคคลจํานวนมากภายในองค์กรของคุณ ถ้าจํานวนบุคคลในรายการที่ติดต่อเกินความจุของการแชทในการประชุม มีความแตกต่างบางประการที่ควรพิจารณา:
- ในชุดการประชุม สมาชิกทั้งหมดของรายการที่ติดต่อที่มีบุคคลเกิน 150 คนจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทชั่วคราวขณะที่พวกเขาอยู่ในการประชุม They won't have access to chat before or afterthe meetings.
- ในการประชุมกรณีเดียว สมาชิกของรายการที่ติดต่อที่มีบุคคลเกิน 150 คนจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทถาวรหลังจากที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุม They won't have access to chat before join.
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายการที่ติดต่อ ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อ
เข้าถึงการแชทและประวัติการแชทของการประชุม
ความสัมพันธ์ของบุคคลที่มีกับองค์กรของคุณจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเข้าถึงการสนทนาการประชุม Teams ของคุณ การเข้าถึงของพวกเขาอาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าพวกเขา:
- ในองค์กรของคุณ
- ในองค์กรที่เชื่อถือได้
- เข้าร่วมจากบัญชี Teams (ฟรี) ที่เชื่อถือได้
- เข้าร่วมแบบไม่ระบุชื่อ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงการแชทของการประชุมที่แตกต่างกันตามความสัมพันธ์กับองค์กรของคุณทางด้านล่าง
People in your organization
| ชนิดของการประชุม | ชนิดการเชิญ | การเข้าถึง Chat (ถาวรหรือชั่วคราว) |
|---|---|---|
| อินสแตนซ์เดียว | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุม ที่ส่งต่อ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือถูกเพิ่มลงในการประชุม |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | ถาวร; การเข้าถึงการแชทเริ่มต้นเมื่อพวกเขาได้รับการร้องขอให้เข้าร่วม โดยไม่คํานึงว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่ | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มไปยังการแชทการประชุม | |
| ชุดการประชุม | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือถูกเพิ่มลงในการประชุม |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุด | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มไปยังการแชทการประชุม | |
| อินสแตนซ์เดียวของชุดการประชุม | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม เข้าร่วมผ่านลิงก์ ส่งต่อการประชุม | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มไปยังการแชทการประชุม |
People จากองค์กรที่เชื่อถือได้
People จากองค์กรที่เชื่อถือได้เป็นขององค์กรที่ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้สร้างการเชื่อมต่อด้วย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
| ชนิดของการประชุม | ชนิดการเชิญ | การเข้าถึง Chat (ถาวรหรือชั่วคราว) |
|---|---|---|
| อินสแตนซ์เดียว | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุม ที่ส่งต่อ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือถูกเพิ่มลงในการประชุม ถ้าพวกเขาไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ การเข้าถึงจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | ถาวร; การเข้าถึงการแชทเริ่มต้นเมื่อพวกเขาได้รับการร้องขอให้เข้าร่วม โดยไม่คํานึงว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่ | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว | |
| ชุดการประชุม | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือถูกเพิ่มลงในการประชุม ถ้าพวกเขาไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ การเข้าถึงจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว | |
| อินสแตนซ์เดียวของชุดการประชุม | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว |
บัญชี Teams ที่เชื่อถือได้ (ฟรี)
| ชนิดของการประชุม | ชนิดการเชิญ | การเข้าถึง Chat (ถาวรหรือชั่วคราว) |
|---|---|---|
| อินสแตนซ์เดียว | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุม ที่ส่งต่อ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | N/A | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว | |
| ชุดการประชุม | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อ | ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อการประชุมเริ่มต้น ถ้าพวกเขาไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ การเข้าถึงจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | N/A | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว | |
| อินสแตนซ์เดียวของชุดการประชุม | เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อมีผู้อื่นเข้าร่วมการประชุม และสิ้นสุดเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง |
| ขอเข้าร่วมระหว่างการประชุม | N/A | |
| เข้าร่วมผ่านลิงก์ | ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วม จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง | |
| เพิ่มโดยตรงไปยังการแชทของการประชุม | สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว |
People joins anonymously
เมื่อต้องการป้องกันข้อมูลที่แชร์ในการแชทที่กําลังดําเนินอยู่ บุคคลที่เข้าร่วมการประชุมแบบไม่ระบุชื่อจะมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทการประชุมแบบชั่วคราวเสมอ ไม่ว่าพวกเขาจะถูกเชิญด้วยวิธีใดหรือชนิดของการประชุมที่พวกเขากําลังเข้าร่วมก็ตาม
ผู้เยี่ยมชมและผู้ที่เข้าร่วมแบบไม่ระบุชื่อจะสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ตั้งแต่ตอนที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมจนกว่าจะออกจากการประชุม พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการแชท
การสนทนาการประชุมแชนเนล
การแชทการประชุมแชนเนลจะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกแชนเนลเท่านั้น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นสามารถเข้าถึงการแชทการประชุมในแชนเนลได้ ให้เพิ่มบุคคลนั้นลงในแชนเนลนั้น
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams
เข้าถึงประวัติการแชทของการประชุม
People ในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงประวัติการแชทของการประชุมได้ ถ้าพวกเขาถูกเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือชุดการประชุมโดยตรง ถ้าพวกเขาถูกเขยิบ ส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือเข้าร่วมผ่านลิงก์ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงการแชทก่อนที่พวกเขาจะเข้าร่วมหรือถูกเพิ่มได้ ถ้าบุคคลถูกเพิ่มไปยังการแชทการประชุมโดยตรง บุคคลที่เพิ่มพวกเขาลงในการแชทจะกําหนดจํานวนประวัติการแชทที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้
People ที่อยู่นอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการสนทนาหรือถูกเพิ่มลงในการแชทระหว่างประชุมได้โดยตรง
เพิ่มบุคคลลงในการแชทระหว่างประชุม
เพิ่มผู้คนในองค์กรของคุณไปยังการแชทระหว่างประชุมโดยตรงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์การเข้าถึงถาวร
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการแชทระหว่างประชุม ให้ทําดังนี้
เลือก
ใน Teams เลือกการแชทระหว่างประชุมที่คุณต้องการเพิ่ม
- การแชทระหว่างประชุมจะจําแนกตามไอคอนปฏิทิน:
- การแชทระหว่างประชุมจะจําแนกตามไอคอนปฏิทิน:
เลือก ดูและเพิ่มผู้เข้าร่วม
>บุคคลไอคอนใส่ชื่อ อีเมล หรือแท็กที่คุณต้องการเพิ่ม
เลือกจํานวนประวัติการแชทที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลเหล่านั้น
เลือก เพิ่ม
ไม่สามารถเพิ่ม People ที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณไปยังการแชทสําหรับการประชุมที่มีอยู่ได้ ถ้าคุณพยายามเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณไปยังการแชทการประชุม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้สร้างการแชทกลุ่มใหม่ การแชทกลุ่มใหม่จะรวมทุกคนในการแชทการประชุมที่มีอยู่และบุคคลที่คุณกําลังเพิ่ม
คำถามที่ถามบ่อย
ฉันถูกนําออกจากการแชทระหว่างประชุมหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง How do I get permanent access?
สําหรับการเข้าถึงการแชทการประชุมแบบถาวร ให้ขอให้ผู้เข้าร่วมการประชุมอื่นส่งต่อชุดการประชุมทั้งหมดให้กับคุณ หรือเพิ่มคุณไปยังการแชทการประชุมโดยตรง
ฉันเชิญรายชื่อที่ติดต่อเข้าร่วมการประชุม แต่บางคนไม่สามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ นอกจากนี้ พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้เช่นกัน การเข้าถึงการแชทของพวกเขาทํางานอย่างไร
People in contact lists exceeds 150 people have only access to the meeting chat during the meeting. พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงก่อนหรือหลัง People ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการแชทในขณะที่บันทึกการบันทึกการประชุม (เมื่อมีคนหยุดการบันทึกหรือสิ้นสุดการประชุม) จะไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้
เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงการแชทสําหรับบุคคลที่ระบุในรายชื่อผู้ติดต่อได้ ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นโดยตรงเมื่อคุณจัดกําหนดการการประชุม เมื่อต้องการให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงการบันทึก คุณสามารถแชร์การบันทึกกับพวกเขาได้โดยตรง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Chat access สําหรับรายชื่อผู้ติดต่อ และ แชร์การบันทึกการประชุม
ฉันเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของฉันเข้าร่วมการประชุม ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการแชท
เมื่อคุณเชิญบุคคลจากองค์กรที่เชื่อถือได้เข้าร่วมการประชุมของคุณ ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้เพื่ออนุญาตให้พวกเขาเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถเข้าถึงการแชทก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น
People joining a meeting anonymous or from other accounts outside your organization will not access to the meeting chat outside of the meeting.