โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเป็นเจ้าภาพศาลากลางคุณสามารถแนะนํากระแสกิจกรรมได้ตั้งแต่ต้นจนจบ เตรียมความพร้อมในห้องสีเขียว เริ่มและหยุดเหตุการณ์ ผู้นําเสนอสปอตไลต์ และอื่นๆ 

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อสร้างเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-In

เริ่มศาลากลาง

เริ่ม Q&A

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

สร้างโพล

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

แสดงตัวอย่างศาลากลางในฐานะผู้เข้าร่วม

นําเสนอในศาลากลาง

ออกจาก เริ่มระบบใหม่ หรือสิ้นสุดศาลากลาง

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

เตรียมพร้อมกับผู้ร่วมประชุมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียวก่อนที่จะเริ่มศาลากลาง ฝึกการแชร์เนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย ขณะที่คุณเตรียมความพร้อมในห้องสีเขียว ผู้เข้าร่วมจะรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะเริ่มเหตุการณ์

 

เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องสีเขียว:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น
3. เลือก เข้าร่วม>ทันที

คุณจะเข้าร่วมห้องสีเขียวโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าศาลากลางของคุณก่อนที่จะเริ่มกิจกรรมสําหรับผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ตั้งค่าเนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มศาลากลาง

เมื่อต้องการเริ่มต้นศาลากลาง:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น

3. เลือก เข้าร่วม>ทันที

4. เตรียมพร้อมผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียว

5. เลือก เริ่มการประชุม เพื่อนําผู้เข้าร่วมประชุมเข้าสู่เหตุการณ์

   

การบันทึกเหตุการณ์จะเริ่มโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณเริ่มกิจกรรม คุณสามารถเริ่มการนําเสนอและนําผู้นําเสนอคนอื่นๆ มาแสดงบนหน้าจอได้

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

หลังจากศาลากลางเริ่มขึ้น ให้เพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ขาดหายไปลงในกิจกรรมเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมในห้องและกิจกรรมสีเขียว และแชร์เนื้อหาได้ 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ดูเหตุการณ์:

1. เลือกไอคอนปุ่ม Peopleในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
3. ถัดจากชื่อของบุคคล ให้เลือก ร้องขอเป็นผู้นําเสนอ แล้วเลือก ผู้นําเสนอ หรือ ผู้เข้าร่วม จากเมนูดรอปดาวน์
4. ผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมจะได้รับสายบนอุปกรณ์ Teams ของพวกเขา และจะเข้าร่วมโดยตรงถ้าพวกเขายอมรับคําขอเข้าร่วม

เมื่อคุณเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมลงในเหตุการณ์ พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยบทบาทที่ได้มอบหมายให้พวกเขาก่อนหน้านี้ ถ้าพวกเขาไม่มีบทบาทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม  

เมื่อต้องการเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุม
2. โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ทําให้เป็นผู้นําเสนอ

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

สร้างความมั่นใจในการผลิตกิจกรรมที่ราบรื่นและยกระดับประสบการณ์ผู้เข้าร่วมโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยการเปิดและปิดหน้าจอ ปักหมุดฟีดวิดีโอของพวกเขา หรือซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

ในห้องโถงของเมือง ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิตเพื่อดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงและจัดคิวผู้นําเสนอก่อนที่พวกเขาจะปรากฏตัวเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนที่ราบรื่นและประณาม People ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตยังสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดเหตุการณ์ได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู ควบคุมเครื่องมือการผลิตของศาลากลางใน Microsoft Teams

นําผู้เข้าร่วมประชุมมาบนหน้าจอ

Engage กับผู้ชมของคุณในห้องโถงในเมืองที่จัดโดย Teams Premium โดยการนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอเมื่อพวกเขายกมือขึ้น  

เมื่อคุณนําผู้เข้าร่วมมาที่หน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาได้ หากเป็นเช่นนั้น ทุกคนในเหตุการณ์จะเห็นและรับฟัง 

เมื่อต้องการโทรหาผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนปุ่ม Peopleในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนํามาบนหน้าจอ
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขา และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน>จุดไข่ปลาทั่วไปนําบนหน้าจอ

เมื่อพวกเขาพูดเสร็จแล้ว ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขา และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน>จุดไข่ปลาทั่วไปนํา

นําเสนอในศาลากลาง

นําผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายมาบนหน้าจอระหว่างศาลากลางหรือนําเสนอเนื้อหาของคุณเอง แสดงผู้นําเสนอได้สูงสุดครั้งละเก้าคน หรือสูงสุดเจ็ดคนใน จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อนําเสนอในเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

กําหนดให้ผู้อื่นเป็นผู้นําเสนอ

เมื่อคุณจัดระเบียบศาลากลาง คุณสามารถกําหนดให้ผู้นําเสนอแสดงบนหน้าจอเพื่อแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรมได้ เมื่อต้องการกําหนดให้ใครสักคนเป็นผู้นําเสนอ ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเมื่อคุณสร้างศาลากลาง

นําผู้นําเสนอมาเปิดและปิดหน้าจอ

ก่อนและระหว่างศาลากลาง คุณสามารถเลือกผู้นําเสนอที่จะเปิดและออกจากหน้าจอได้ เมื่อผู้นําเสนออยู่บนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถได้ยินเสียงพูดและดูวิดีโอและเนื้อหาที่แชร์ของพวกเขาได้ 

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ให้ทําดังนี้

1. เลือกปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   

2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้นําเสนอที่คุณต้องการแสดงบนหน้าจอ

3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมนําบนหน้าจอ

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ:

1. เลือกปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้นําเสนอที่คุณต้องการนําออกจากหน้าจอ
3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมนําหน้าจอ

นําเสนอด้วย CVI

เข้าร่วมและนําเสนอในศาลากลาง Teams โดยใช้อุปกรณ์ Video Teleconferencing (VTC) ของคุณเอง แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ Teams Rooms อุปกรณ์ก็ตาม ผู้จัดการสามารถแชร์รหัสเข้าร่วม CVI ได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบแชร์เหตุการณ์ของศาลากลางกับผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการและตั้งค่า Cloud Video Interop สําหรับ Microsoft Teams

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-in

ในระหว่างศาลากลาง ผู้จัดงานและผู้นําเสนอสามารถใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกและเปิดใช้งาน RTMP-in เพื่อรวมสื่อประเภทต่างๆ เข้ากับกิจกรรมได้ สัมผัสประสบการณ์การแชร์หน้าจอคุณภาพสูง การผลิตวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ RTMP-in ระหว่างกิจกรรมของคุณที่นี่

เริ่ม Q&A

สําหรับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้นําเสนอก่อนและระหว่างศาลากลาง ให้เปิด Q&A ผู้เข้าร่วมสามารถโพสต์และตอบกลับคําถามขณะที่รอให้เหตุการณ์เริ่มต้นและขณะที่พวกเขาอยู่ในเหตุการณ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ใน Microsoft Teams

จัดการถามตอบ

บุคคลที่จัดการถามตอบสามารถแสดงคําถามแบบพอเหมาะและเปลี่ยนการตั้งค่าถามตอบได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมสามารถจัดการถามตอบได้ ในห้องโถงของเมือง พวกเขาสามารถอนุญาตให้ผู้นําเสนอจัดการ Q&A ได้เช่นกัน

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า Q&A:

1. เลือก Q&A ในหน้าต่างกิจกรรมของคุณ

2. เลือก Q& A

3. เปลี่ยนการตั้งค่า Q&A ของเหตุการณ์:

   เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมโพสต์คําถาม ให้ปิดปุ่มสลับ คําถาม เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมตอบกลับคําถามที่โพสต์ ให้ปิดตัวสลับการตอบกลับ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมโพสต์คําถามโดยไม่ระบุชื่อ ให้เปิดการสลับ โพสต์ที่ไม่ระบุชื่อ การตอบกลับของผู้เข้าร่วมและการตอบสนองจะไม่ระบุชื่อ เมื่อต้องการตรวจสอบคําถามก่อนที่พวกเขาจะโพสต์ ให้เปิดการสลับ คําถามแบบปานกลาง เมื่อคุณเปิดคุณลักษณะนี้ คุณจะไม่สามารถปิดได้ การตอบกลับจะไม่ได้รับการควบคุม

4. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ถามตอบในการประชุม Microsoft Teams

สร้างโพล

รับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมของคุณโดยการสร้างโพลระหว่างศาลากลาง เมื่อต้องการสร้างโพลในศาลากลาง คุณต้องเพิ่มแอปโพลก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams

สามารถดูโพลได้ในห้องโถงกลางเมืองที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุดถึง 20k คน ข้อมูลโพลจะยังคงสามารถเข้าถึงได้นานถึง 36 ชั่วโมงหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง 

แสดงตัวอย่างศาลากลางในฐานะผู้เข้าร่วม

ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอยังสามารถแสดงตัวอย่างศาลากลางเป็นผู้เข้าร่วมเพื่อติดตามประสบการณ์กิจกรรมจากมุมมองของผู้ชมได้

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม ให้เข้าร่วมเหตุการณ์จากจุดเข้าใช้งานที่ต่างจากที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้จัดประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อปเป็นครั้งแรก ให้แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วมจากเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เดสก์ท็อป

1. เข้าร่วมศาลากลาง ในฐานะผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงาน ผู้ร่วมประชุม หรือผู้นําเสนออีกคนเข้าร่วมศาลากลาง
2. เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อป
3. เลือก Calendar
4. เลือกศาลากลางที่คุณเข้าร่วมบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บ
5. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้
6. เลือก แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม จากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากเริ่มการประชุมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ

เว็บ

1. เข้าร่วมศาลากลาง ในฐานะผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงาน ผู้ร่วมประชุม หรือผู้นําเสนออีกคนเข้าร่วมศาลากลาง 
2. เปิด Teams ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
3. เลือก Calendar 
4. เลือกศาลากลางที่คุณเข้าร่วมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป
5. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้
6. เลือก แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม จากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากเริ่มการประชุมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ

อุปกรณ์เคลื่อนที่

1. เข้าร่วมศาลากลางในฐานะผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงาน ผู้ร่วมประชุม หรือผู้นําเสนออีกคนเข้าร่วมศาลากลาง 
2. เปิด Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ 
3. แตะไอคอน Calendar 
4. แตะศาลากลางที่คุณเข้าร่วมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป  
5. แตะ การแสดงตัวอย่างการเข้าร่วม>ในฐานะผู้เข้าร่วม บนหน้าจอที่พร้อมท์ให้คุณเพิ่มอุปกรณ์นี้ หรือ ถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์นี้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากเริ่มการประชุมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ

ออกจาก เริ่มระบบใหม่ หรือสิ้นสุดศาลากลาง

ออกจากศาลากลาง

เมื่อต้องการออกจากศาลากลาง ให้เลือก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ การดําเนินการนี้จะไม่สิ้นสุดสําหรับทุกคน

รีสตาร์ตศาลากลาง

การรีสตาร์ตศาลากลางอาจเป็นวิธีแก้ไขปัญหาทางเทคนิคในระหว่างกิจกรรมของคุณ รวมถึงไม่สามารถเข้าร่วมปัญหาเสียงหรือวิดีโอในวงกว้าง เนื้อหาที่ไม่ตอบสนอง หรือถ้าเหตุการณ์ไม่ตอบสนอง ผู้จัดงาน ผู้ผลิต และผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายความสามารถในการผลิตสามารถรีสตาร์ตศาลากลางได้

เมื่อต้องการรีสตาร์ตศาลาว่าการ:

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ
2. เลือก เริ่มเหตุการณ์ใหม่

หลังจากศาลากลางรีสตาร์ต ผู้เข้าร่วมจะเห็นข้อความระบุว่ากิจกรรมกําลังรีสตาร์ตและกลับไปยังหน้าจอเข้าร่วมซึ่งพวกเขาสามารถเข้าร่วมใหม่ได้ ผู้นําเสนอและผู้ผลิตจะเข้าร่วมห้องสีเขียวซึ่งพวกเขาสามารถเริ่มกิจกรรมได้อีกครั้ง

สิ้นสุดศาลากลาง

เมื่อต้องการสิ้นสุดศาลากลาง ให้เลือก สิ้นสุดเหตุการณ์ ในตัวควบคุมเหตุการณ์ การดําเนินการนี้จะสิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคนและหยุดการบันทึก

ถัดไปคืออะไร

ข้อมูลเชิงลึกของศาลากลางใน Microsoft Teams

จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams