โฮสต์การประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเป็นเจ้าภาพการประชุมทั้งบริษัท คุณสามารถกําหนดทิศทางการดําเนินงานตั้งแต่ต้นจนจบได้ เตรียมพร้อมในห้องรอประชุม เริ่มและหยุดกิจกรรม สปอตไลต์ผู้นําเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย 

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเมื่อสร้างเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดูเคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

เตรียมตัวในห้องรอประชุม

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-In

เริ่มการประชุมทั้งบริษัท

เริ่ม ถามตอบ&A

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

สร้างโพล

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

แสดงตัวอย่างการประชุมทั้งบริษัทในฐานะผู้เข้าร่วม

นําเสนอในการประชุมทั้งบริษัท

ออก รีสตาร์ต หรือสิ้นสุดการประชุมทั้งบริษัท

เตรียมตัวในห้องรอประชุม

เตรียมตัวให้พร้อมกับผู้จัดประชุมร่วมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียวก่อนที่จะเริ่มการประชุมทั้งบริษัท ฝึกการแชร์เนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ และอื่นๆ ในขณะที่คุณเตรียมพร้อมในห้องรอประชุม ผู้เข้าร่วมจะรอที่ล็อบบี้จนกว่าคุณจะเริ่มกิจกรรม

 

เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องรอประชุม:

1. เลือกปฏิทินใน Teams
2. เลือกการประชุมทั้งบริษัทที่คุณต้องการเริ่มต้น
3. เลือก เข้าร่วม>เข้าร่วมทันที

คุณจะเข้าร่วมห้องรอประชุมโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าการประชุมทั้งบริษัทของคุณก่อนที่จะเริ่มกิจกรรมสําหรับผู้เข้าร่วม คุณสามารถนําผู้นําเสนอมาแสดงบนหน้าจอ ตั้งค่าเนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มการประชุมทั้งบริษัท

เมื่อต้องการเริ่มการประชุมทั้งบริษัท:

1. เลือกปฏิทินใน Teams

2. เลือกการประชุมทั้งบริษัทที่คุณต้องการเริ่มต้น

3. เลือก เข้าร่วม>เข้าร่วมทันที

4. เตรียมพร้อมกับผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียว

5. เลือก เริ่มการประชุม เพื่อนําผู้เข้าร่วมเข้าสู่เหตุการณ์

   

การบันทึกกิจกรรมจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณเริ่มกิจกรรม คุณสามารถเริ่มการนําเสนอและนําผู้นําเสนอคนอื่นๆ มาบนหน้าจอได้

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

หลังจากการประชุมทั้งบริษัทเริ่มต้น ให้เพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่หายไปลงในกิจกรรม เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมในห้องรอประชุมและกิจกรรม และแชร์เนื้อหา 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ดูกิจกรรม:

1. เลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
3. ถัดจากชื่อของบุคคล ให้เลือก ร้องขอเป็นผู้นําเสนอ แล้วเลือก ผู้นําเสนอ หรือ ผู้เข้าร่วมจาก เมนูดรอปดาวน์
4. ผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมจะได้รับการโทรบนอุปกรณ์ Teams และจะเข้าร่วมโดยตรงถ้ายอมรับคําขอเข้าร่วม

เมื่อคุณเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมลงในกิจกรรม พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยบทบาทที่กําหนดไว้ก่อนหน้านี้ หากพวกเขาไม่มีบทบาทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม  

เมื่อต้องการเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมประชุมเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้

1. เลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ค้นหาชื่อของผู้เข้าร่วมในแถบค้นหา
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>กําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

มั่นใจได้ว่าการผลิตกิจกรรมเป็นไปอย่างราบรื่นและยกระดับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงโดยการนําบุคคลเหล่านั้นเข้าและออกจากหน้าจอ ปักหมุดฟีดวิดีโอของพวกเขา หรือซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นใน Microsoft Teams

ในการประชุมทั้งบริษัท ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิตเพื่อแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงและจัดคิวผู้นําเสนอก่อนที่จะปรากฏสดเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนภาพราบรื่นและสวยงาม People ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตยังสามารถเริ่มและสิ้นสุดกิจกรรมได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ควบคุมเครื่องมือการผลิตการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams

นําผู้เข้าร่วมมาสู่หน้าจอ

Engage กับผู้ชมของคุณในการประชุมทั้งบริษัทที่จัดระเบียบด้วย Teams Premium โดยการนําผู้เข้าร่วมมาสู่หน้าจอเมื่อพวกเขายกมือขึ้น  

เมื่อคุณนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อเปิดไมโครโฟนและกล้องของตนได้ หากเป็นเช่นนั้น ทุกคนในงานจะเห็นและได้ยินพวกเขา 

เมื่อต้องการโทรหาผู้เข้าร่วมประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนําขึ้นหน้าจอ
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขาแล้วเลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมนํามาบนหน้าจอ

เมื่อพวกเขาพูดเสร็จแล้ว ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขาและเลือก ตัวเลือก>เพิ่มเติมถอดหน้าจอ

นําเสนอในการประชุมทั้งบริษัท

นําผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายมาแสดงบนหน้าจอระหว่างการประชุมทั้งบริษัท หรือนําเสนอเนื้อหาของคุณเอง แสดงผู้นําเสนอได้สูงสุดครั้งละเก้าคน หรือสูงสุดเจ็ดคนใน จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเมื่อนําเสนอในเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดูเคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

การกําหนดให้บุคคลอื่นเป็นผู้นําเสนอ

เมื่อคุณจัดระเบียบการประชุมทั้งบริษัท คุณสามารถกําหนดผู้นําเสนอให้นําขึ้นหน้าจอเพื่อแชร์เนื้อหาในระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นผู้นําเสนอ ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเมื่อคุณสร้างการประชุมทั้งบริษัท

นําผู้นําเสนอเข้าสู่หน้าจอและปิดหน้าจอ

ก่อนและระหว่างการประชุมทั้งบริษัท คุณสามารถเลือกผู้นําเสนอที่จะนําไปนําเสนอในและนอกหน้าจอได้ เมื่อผู้นําเสนออยู่บนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถได้ยินพวกเขาพูด และดูวิดีโอและเนื้อหาที่แชร์ของพวกเขาได้ 

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอมาอยู่บนหน้าจอ ให้ทําดังนี้

1. ปุ่ม เลือก PeoplePeople ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   

2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้นําเสนอที่คุณต้องการนําขึ้นหน้าจอ

3. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams นําขึ้นหน้าจอ

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ ให้ทําดังนี้

1. ปุ่ม เลือก PeoplePeople ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้นําเสนอที่คุณต้องการนําออกจากหน้าจอ
3. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsปิดหน้าจอ

นําเสนอด้วย CVI

เข้าร่วมและนําเสนอในการประชุมทั้งบริษัทของ Teams โดยใช้อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอทางไกล (VTC) ของคุณเอง แม้ว่าจะไม่ใช่อุปกรณ์ Teams Rooms ก็ตาม ผู้จัดการประชุมสามารถแชร์รหัสการเข้าร่วม CVI ได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบแชร์กิจกรรมของการประชุมทั้งบริษัทกับผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการและตั้งค่าการทํางานร่วมกันของวิดีโอบนระบบคลาวด์สําหรับ Microsoft Teams

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-in

ในระหว่างการประชุมทั้งบริษัท ผู้จัดงานและผู้นําเสนอสามารถใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกและเปิดใช้งาน RTMP-in เพื่อรวมสื่อประเภทต่างๆ เข้ากับกิจกรรม สัมผัสประสบการณ์การแชร์หน้าจอ การผลิตวิดีโอ และอื่นๆ ที่มีคุณภาพสูงขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ RTMP-in ในระหว่างกิจกรรมของคุณที่นี่

เริ่ม ถามตอบ&A

สําหรับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นําเสนอทั้งก่อนและระหว่างการประชุมทั้งบริษัท ให้เปิด การถาม&ตอบ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโพสต์และตอบกลับคําถามในขณะที่พวกเขารอให้เหตุการณ์เริ่มต้น และในขณะที่พวกเขาอยู่ในเหตุการณ์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ใน Microsoft Teams

จัดการถามตอบ

บุคคลที่จัดการถามตอบสามารถแสดงคําถามแบบพอเหมาะและเปลี่ยนการตั้งค่าถามตอบได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมสามารถจัดการถามตอบได้ ในการประชุมทั้งบริษัท พวกเขาสามารถอนุญาตให้ผู้นําเสนอจัดการ การถามตอบ&ได้เช่นกัน

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า การถามตอบ&ตอบ ให้ทําดังนี้

1. เลือก Q&A ในหน้าต่างกิจกรรมของคุณ

2. เลือกQ&A การตั้งค่า

3. เปลี่ยนการตั้งค่า การถามตอบ ของเหตุการณ์&

   เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมโพสต์คําถาม ให้ปิดการสลับคําถาม เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมตอบกลับคําถามที่โพสต์ ให้ปิดการสลับ การตอบกลับ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมโพสต์คําถามแบบไม่ระบุชื่อ ให้เปิดการสลับ โพสต์แบบไม่ระบุชื่อ การตอบกลับและการตอบสนองของผู้เข้าร่วมจะไม่เปิดเผยตัวตน เมื่อต้องการตรวจสอบคําถามก่อนที่จะโพสต์ ให้เปิดการสลับการควบคุม คําถาม เมื่อคุณเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะไม่สามารถปิดได้ การตอบกลับจะไม่ถูกกลั่นกรอง

4. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ถามตอบในการประชุม Microsoft Teams

สร้างโพล

รับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมของคุณโดยการสร้างโพลระหว่างการประชุมทั้งบริษัท เมื่อต้องการสร้างโพลในการประชุมทั้งบริษัท คุณต้องเพิ่มแอปโพลก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams

การเลือกตั้งมีให้บริการในระหว่างการประชุมทั้งบริษัท โดยมีผู้เข้าร่วมมากถึง 20,000 คน ข้อมูลโพลจะยังคงสามารถเข้าถึงได้สูงสุด 36 ชั่วโมงหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง 

แสดงตัวอย่างการประชุมทั้งบริษัทในฐานะผู้เข้าร่วม

ผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอยังสามารถดูตัวอย่างการประชุมทั้งบริษัทในฐานะผู้เข้าร่วมเพื่อติดตามประสบการณ์ของกิจกรรมจากมุมมองของผู้ชม

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม ให้เข้าร่วมเหตุการณ์จากจุดเข้าร่วมอื่นที่ไม่ใช่ที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมร่วม หรือผู้นําเสนอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป ให้แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วมจากเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เดสก์ท็อป

1. เข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท ในฐานะผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอใน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอคนอื่นเข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท
2. เปิด Teams สําหรับเดสก์ท็อป
3. เลือก Calendar
4. เลือกการประชุมทั้งบริษัทที่คุณเข้าร่วมบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บ
5. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้
6. เลือก แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม จากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากเริ่มการประชุมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ

เว็บ

1. เข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท ในฐานะผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอคนอื่นเข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท 
2. เปิด Teams ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
3. เลือก Calendar 
4. เลือกการประชุมทั้งบริษัทที่คุณเข้าร่วมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป
5. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้
6. เลือก แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม จากเมนูดรอปดาวน์ ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากเริ่มการประชุมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ

อุปกรณ์เคลื่อนที่

1. เข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัทในฐานะผู้จัดประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอคนอื่นเข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัท 
2. เปิด Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ 
3. แตะ Calendar 
4. แตะการประชุมทั้งบริษัทที่คุณเข้าร่วมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป  
5. แตะ เข้าร่วม>แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม บนหน้าจอที่พร้อมท์ให้คุณเพิ่มอุปกรณ์นี้หรือถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์นี้ ตัวเลือกนี้จะปรากฏหลังจากเริ่มการประชุมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ

ออก รีสตาร์ต หรือสิ้นสุดการประชุมทั้งบริษัท

ออกจากการประชุมทั้งบริษัท

เมื่อต้องการออกจากการประชุมทั้งบริษัท ให้เลือก ออกที่ มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ นี่จะไม่สิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคน

รีสตาร์ตการประชุมทั้งบริษัท

การรีสตาร์ตการประชุมทั้งบริษัทอาจเป็นวิธีการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคในระหว่างกิจกรรมของคุณ รวมถึงการที่ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าร่วมได้ ปัญหาเสียงหรือวิดีโอที่แพร่หลาย เนื้อหาใช้งานไม่ได้ หรือหากกิจกรรมไม่ตอบสนอง ผู้จัดงาน โปรดิวเซอร์ และผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายความสามารถในการผลิตสามารถเริ่มการทํางานของการประชุมทั้งบริษัทใหม่ได้

เมื่อต้องการรีสตาร์ตการประชุมทั้งบริษัท:

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ
2. เลือก เริ่มเหตุการณ์ใหม่

หลังจากที่การประชุมทั้งบริษัทรีสตาร์ตแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเห็นข้อความที่ระบุว่าเหตุการณ์กําลังจะเริ่มใหม่ และกลับไปยังหน้าจอการเข้าร่วม ซึ่งพวกเขาสามารถเข้าร่วมใหม่ได้ ผู้นําเสนอและโปรดิวเซอร์จะเข้าร่วมห้องรอประชุม ซึ่งพวกเขาสามารถเริ่มกิจกรรมได้อีกครั้ง

สิ้นสุดการประชุมทั้งบริษัท

เมื่อต้องการสิ้นสุดการประชุมทั้งบริษัท ให้เลือก สิ้นสุดเหตุการณ์ใน ตัวควบคุมเหตุการณ์ การดําเนินการนี้จะสิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคนและหยุดการบันทึก

ถัดไปคืออะไร

ข้อมูลเชิงลึกของการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams

จัดการการบันทึกการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams