จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เพิ่มโครงสร้างในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณด้วยการตั้งค่าการลงทะเบียนและข้อกําหนดเพิ่มเติม เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม ให้เปิดการสัมมนาผ่านเว็บจากปฏิทิน Teams ของคุณและไปที่การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

จากที่นี่ คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

• ความจุของเหตุการณ์ - ตั้งค่าขีดจํากัดจํานวนคนที่สามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บ
• จําเป็นต้องมีการอนุมัติด้วยตนเองของการลงทะเบียนเหตุการณ์ทั้งหมด* - ตัดสินใจว่าใครสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยการอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอลงทะเบียน
• เปิดใช้งานรายการรอสําหรับเหตุการณ์นี้* - หลังจากความจุของเหตุการณ์เต็ม แล้ว ให้จัดการคําขอการลงทะเบียนที่เกินมาโดยการใช้รายการรอ ความจุของรายการรอจะเท่ากับความจุของเหตุการณ์
• จํากัดวันที่ลงทะเบียน* - ตั้งค่ากรอบเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพสามารถลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ของคุณได้

*คุณลักษณะการลงทะเบียนขั้นสูง

กําหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียน

จํากัดเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยการตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียน 

เมื่อต้องการกําหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน:

1. ไปที่การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

2. เลือก จํากัดวันที่ลงทะเบียน

3. กําหนดหน้าต่างการลงทะเบียนในเมนูดรอปดาวน์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

   

จัดการการลงทะเบียน

เพิ่มคําถามลงในแบบฟอร์มการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับพื้นหลัง ของพวกเขา วิธีที่พวกเขาได้ยินเกี่ยวกับเหตุการณ์ และอื่นๆ คุณยังสามารถใส่ข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพเพื่อดูและยอมรับ

เพิ่มฟิลด์การลงทะเบียน

เมื่อต้องการเพิ่มฟิลด์ในแบบฟอร์มการลงทะเบียน:

1. ไปที่การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

2. ภายใต้ ฟอร์ม ให้เลือก เพิ่มเขตข้อมูล

   

3. เลือกจากเขตข้อมูลที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือเลือก คําถามแบบกําหนดเอง เพื่อสร้างคําถามของคุณเอง

4. เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลหรือคําถามแล้ว ให้เลือก จําเป็น เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลหรือคําถามนั้นลงในฟอร์มการลงทะเบียน

ดูคําตอบของแบบฟอร์ม

เมื่อต้องการดูคําตอบของฟอร์มของผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นไปได้ ให้ทําดังนี้

1. ไปที่การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก รอการอนุมัติ

3. เลือก มุมมอง ในแถวของผู้เข้าร่วมเพื่อดูคําตอบของผู้เข้าร่วมในแบบฟอร์มการลงทะเบียน

   

อนุมัติหรือปฏิเสธการร้องขอ

เมื่อต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอลงทะเบียน:

1. ใน การลงทะเบียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก ต้องได้รับการอนุมัติด้วยตนเองสําหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ทั้งหมด

2. ไปที่สถานะผู้เข้าร่วมการลงทะเบียน>

3. เลือก รอการอนุมัติ

   

4. เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อแต่ละชื่อที่คุณต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธ เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ชื่อ เพื่อเลือกทั้งหมด

5. เลือก อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ เพื่อจัดการคําขอ

   

จัดการรายการรอการลงทะเบียน

People ที่ลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บหลังจากที่เหตุการณ์มีการใช้งานถึงขีดความสามารถแล้วจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อรอ เมื่อจุดเปิดขึ้นเนื่องจากผู้จัดประชุมเพิ่มความจุหรือยกเลิกผู้ลงทะเบียนอื่นๆ ผู้ลงทะเบียนที่รอการรอจะย้ายไปยัง การอนุมัติที่ค้างอยู่ ถ้าเปิดใช้งานการอนุมัติด้วยตนเอง มิฉะนั้นการลงทะเบียนของพวกเขาจะผ่านไปโดยอัตโนมัติ 

เมื่อต้องการเปิดใช้งานรายการรอ:

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ
2. ไปที่ การกําหนดค่าการลงทะเบียน>
3. เลือก เปิดใช้งานรายการรอ สําหรับเหตุการณ์นี้

เมื่อต้องการเข้าถึงรายการรอ:

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ไปที่สถานะผู้เข้าร่วมการลงทะเบียน>

   หมายเหตุ

   ผู้จัดการประชุมไม่สามารถเอาผู้เข้าร่วมประชุมออกหรืออนุมัติผู้เข้าร่วมประชุมจากรายการรอได้ แต่พวกเขาสามารถเพิ่มความสามารถในการลงทะเบียนของเหตุการณ์เพื่อย้ายผู้เข้าร่วมที่รอไปยังสถานะการอนุมัติที่ลงทะเบียนหรือรอการอนุมัติ

ให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนข้ามล็อบบี้

เมื่อบุคคลเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ พวกเขาจะเข้าสู่ล็อบบี้ก่อน จนกว่าพวกเขาจะเข้าร่วมโดยผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ เมื่อต้องการจัดการล็อบบี้ได้ง่ายขึ้น ให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนข้ามล็อบบี้โดยอัตโนมัติโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้  

เมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนข้ามล็อบบี้:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณและเลือกการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

2. เลือก ดูทีมอีเวนต์

3. เลือก จัดการเหตุการณ์

4. ตัวเลือกการประชุม

5. ใน การเข้าถึงการประชุม the Attendees with a registration link canpass the lobby toggle on.

   หมายเหตุ

   การทําเช่นนี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้และบุคคลที่ลงทะเบียนภายในและภายนอกที่ได้รับมอบหมายในดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ได้บ้าง เพื่อเลี่ยงผ่านล็อบบี้

6. เปิดการ ปฏิเสธบุคคลที่ไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ เพื่อปฏิเสธทุกคนที่ไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ของคุณ

   หมายเหตุ

   ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้า ผู้เข้าร่วมที่มีลิงก์การลงทะเบียนสามารถข้ามการสลับล็อบบี้ ได้เปิดอยู่เท่านั้น  

7. เลือก บันทึก

การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งก่อนและระหว่างเหตุการณ์ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงในระหว่างกิจกรรม จะมีผลกับผู้เข้าร่วมที่เข้าสู่ล็อบบี้หลังจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การใช้ล็อบบี้ในการประชุม Teams

ดาวน์โหลดรายงานการลงทะเบียน

หากต้องการดาวน์โหลดรายงานการลงทะเบียน:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการดาวน์โหลดรายงาน
3. เลือก จัดการเหตุการณ์
4. เลือกรายงาน
5. เลือก ดาวน์โหลดรายงานการลงทะเบียน>ดาวน์โหลดบนเดสก์ท็อปของ Teams

ถัดไปคืออะไร

ดูรายงานการสัมมนาผ่านเว็บ