จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เพิ่มโครงสร้างให้กับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณด้วยการตั้งค่าและข้อกําหนดการลงทะเบียนเพิ่มเติม เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม ให้เปิดการสัมมนาผ่านเว็บจากปฏิทิน Teams ของคุณ และไปที่การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

จากที่นี่ คุณสามารถนําสิ่งต่อไปนี้ไปใช้ได้:

• ความจุของกิจกรรม - กําหนดขีดจํากัดจํานวนบุคคลที่สามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บ
• จําเป็นต้องมีการอนุมัติด้วยตนเองสําหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ทั้งหมด* - ตัดสินใจว่าใครสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บโดยการอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอลงทะเบียน
• เปิดใช้งานรายชื่อรอสําหรับเหตุการณ์นี้* - หลังจากความจุของเหตุการณ์เต็มแล้ว ให้จัดการคําขอการลงทะเบียนที่มากเกินไปโดยการใช้รายชื่อรอ ความจุของรายชื่อรอจะเท่ากับความจุของกิจกรรม
• จํากัดวันที่ลงทะเบียน* - ตั้งกรอบเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีโอกาสลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ของคุณได้

*คุณสมบัติการลงทะเบียนขั้นสูง

ตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการลงทะเบียน

จํากัดเวลาที่ผู้ที่อาจเป็นผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บโดยการตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการลงทะเบียน 

เมื่อต้องการตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน:

1. ไปที่ การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

2. เลือก จํากัดวันที่ลงทะเบียน

3. กําหนดหน้าต่างการลงทะเบียนในเมนูดรอปดาวน์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

   

จัดการการลงทะเบียน

เพิ่มคําถามลงในฟอร์มการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับภูมิหลังของพวกเขา วิธีที่พวกเขาได้ยินเกี่ยวกับกิจกรรม และอื่นๆ คุณยังสามารถรวมข้อกําหนดทางกฎหมายสําหรับผู้ที่อาจเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดูและยอมรับได้

เพิ่มเขตข้อมูลการลงทะเบียน

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์มการลงทะเบียน ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

2. ภายใต้ ฟอร์ม ให้เลือก เพิ่มเขตข้อมูล

   

3. เลือกจากเขตข้อมูลที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือก คําถามแบบกําหนดเองเพื่อสร้าง คําถามของคุณเอง

4. เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลหรือคําถามแล้ว ให้เลือก จําเป็น เพื่อเพิ่มลงในแบบฟอร์มการลงทะเบียน

ดูคําตอบของฟอร์ม

เมื่อต้องการดูคําตอบของฟอร์มที่อาจเป็นผู้เข้าร่วม:

1. ไปที่ การกําหนดค่าการลงทะเบียน>

2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก รอการอนุมัติ

3. เลือก ดูใน แถวของผู้เข้าร่วมเพื่อดูคําตอบของพวกเขาต่อฟอร์มการลงทะเบียน

   

อนุมัติหรือปฏิเสธการร้องขอ

เมื่อต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอลงทะเบียน ให้ทําดังนี้

1. ในการลงทะเบียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก ต้องมีการอนุมัติด้วยตนเองสําหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ทั้งหมด

2. ไปที่สถานะ>ผู้เข้าร่วมลงทะเบียน

3. เลือก รอการอนุมัติ

   

4. เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อที่คุณต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธ เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ชื่อ เพื่อเลือกทั้งหมด

5. เลือก อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ เพื่อจัดการคําขอ

   

จัดการรายชื่อรอการลงทะเบียน

People ที่ลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บหลังจากกิจกรรมถึงจํานวนเต็มแล้วจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อรอ เมื่อจุดเปิดขึ้นเนื่องจากผู้จัดเพิ่มความจุหรือผู้ลงทะเบียนรายอื่นยกเลิก ผู้ลงทะเบียนที่อยู่ในรายชื่อรอจะย้ายไปยัง รอการอนุมัติหาก เปิดใช้งานการอนุมัติด้วยตนเอง มิฉะนั้น การลงทะเบียนของพวกเขาจะดําเนินการโดยอัตโนมัติ 

วิธีเปิดใช้งานรายชื่อรอ:

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ
2. ไปที่ การกําหนดค่าการลงทะเบียน>
3. เลือก เปิดใช้งานรายชื่อรอ สําหรับเหตุการณ์นี้

วิธีเข้าถึงรายชื่อรอ:

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ

2. ไปที่สถานะ>ผู้เข้าร่วมลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   ผู้จัดการประชุมไม่สามารถนําผู้เข้าร่วมออกจากรายชื่อรอได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถเพิ่มความสามารถในการลงทะเบียนของเหตุการณ์เพื่อย้ายผู้เข้าร่วมที่อยู่ในรายชื่อรอไปยังสถานะที่ลงทะเบียนหรือรอการอนุมัติ

อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

เมื่อบุคคลเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ พวกเขาจะเข้าไปในล็อบบี้ก่อนจนกว่าผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมร่วม หรือผู้นําเสนอจะอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วม เมื่อต้องการจัดการล็อบบี้ได้ง่ายยิ่งขึ้น ให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเลี่ยงผ่านล็อบบี้โดยอัตโนมัติ โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้  

เมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือกการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

2. เลือกไอคอนดูทีมขยายเหตุการณ์

3. เลือก จัดการเหตุการณ์

4. เลือกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม

5. ใน การเข้าถึงการประชุม เปิด ผู้เข้าร่วมที่มีลิงก์การลงทะเบียนสามารถข้ามล็อบบี้ ให้เปิด

   หมายเหตุ

   ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้และบุคคลที่ลงทะเบียนภายในและภายนอก และบุคคลที่กําหนดในเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ได้บ้าง เพื่อเลี่ยงผ่านล็อบบี้

6. เปิดการสลับ ปฏิเสธผู้ที่ไม่สามารถข้ามล็อบบี้ ได้ เพื่อปฏิเสธผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับกิจกรรมของคุณ

   หมายเหตุ

   ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อ ผู้เข้าร่วมที่มีลิงก์การลงทะเบียนสามารถข้ามการสลับล็อบบี้ ที่เปิดอยู่  

7. เลือก บันทึก-

สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ได้ก่อนและในระหว่างเหตุการณ์ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงระหว่างเหตุการณ์ จะมีผลต่อผู้เข้าร่วมที่เข้าสู่ล็อบบี้หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่า เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การใช้ล็อบบี้ในการประชุม Teams

ดาวน์โหลดรายงานการลงทะเบียน

หากต้องการดาวน์โหลดรายงานการลงทะเบียน ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการดาวน์โหลดรายงาน
3. เลือก จัดการเหตุการณ์
4. เลือกรายงาน
5. เลือก ดาวน์โหลด>รายงานการลงทะเบียน

ถัดไปคืออะไร

ดูรายงานการสัมมนาผ่านเว็บ