กําหนดผู้ที่สามารถเข้าถึงการบันทึกหรือการถอดเสียงพูดใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถเข้าถึงการบันทึก การสรุปด้วย AI และการถอดเสียงพูดของการประชุมของคุณได้ เลือกจากสามตัวเลือก: (1) ทุกคน (2) ผู้จัดการและผู้จัดการร่วม หรือ (3) บุคคลที่ระบุ

  • ทุกคน: ทุกคนในการประชุมสามารถเข้าถึงได้ 
  • ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม: เฉพาะผู้ที่จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ 
  • บุคคลที่เฉพาะเจาะจง: นอกจากผู้จัดการประชุมแล้ว ผู้นําเสนอที่คุณเลือกยังสามารถเข้าถึงได้อีกด้วย 

ตามค่าเริ่มต้น การเข้าถึงจะถูกตั้งค่าเป็น ทุกคน แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ได้ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น ถ้าคุณหรือผู้จัดประชุมอื่นเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมนี้ในระหว่างการประชุม คุณจะต้องสิ้นสุดและเริ่มการประชุมใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล 

หมายเหตุ

Copilot จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกแยกออกจากการเข้าถึงการบันทึกหรือการถอดเสียงพูด แม้ว่าจะตั้งค่า อนุญาต Copilot เป็นระหว่าง การประชุมเท่านั้นก็ตาม

เมื่อต้องการกําหนดการเข้าถึงการบันทึกหรือการถอดเสียงพูดของการประชุมของคุณเอง ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ ตัวเลือกการประชุม จากจุดเข้าตัวเลือกการประชุมใดๆ

    เคล็ดลับ

    ตัวเลือกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่บนเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้ใช้ Edge เพื่อเปิดตัวเลือกการประชุมทั้งหมด 

  2. เลือก การบันทึก & การถอดเสียงพูด จากตัวเลือกทางด้านซ้าย

  3. เลือกตัวเลือกจากดรอปดาวน์ถัดจาก ใครมีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกและการถอดเสียงพูด

หมายเหตุ

  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะพร้อมใช้งานกับสิทธิ์การใช้งาน Copilot หรือสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium เท่านั้น
  • การกําหนดการเข้าถึงการบันทึกการประชุมหรือการถอดเสียงพูดเองจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนลหรือการประชุมเฉพาะกิจ 
  • ตัวเลือกการประชุมนี้ใช้ได้กับการบันทึก สําเนาบทสนทนา การสรุป AI และการเข้าถึง Copilot ตามการถอดเสียงพูดเท่านั้น ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นเปลี่ยนสิทธิ์ผ่าน SharePoint ป้ายชื่อระดับความลับ หรือวิธีอื่นๆ หรือถ้าคุณแชร์ลิงก์ไปยังการบันทึกการประชุม การตั้งค่าตัวเลือกการประชุมเดิมจะไม่นําไปใช้
  • ตัวเลือกการประชุมนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม ถ้านโยบายการเก็บการบันทึกนําทางการบันทึกไปยัง OneDrive for Business (ODB) ของผู้จัดการประชุม ถ้าตั้งค่าให้จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของผู้เข้าร่วม ตัวเลือกการประชุมนี้จะไม่ปรากฏขึ้น
  • ตัวเลือกการประชุมนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้จัดการประชุมบนแพลตฟอร์มต่อไปนี้: เดสก์ท็อป (Windows และ Mac) มือถือ (iOS และ Android)
  • แอปของบริษัทภายนอกจะยังคงสามารถเข้าถึงได้และไม่จํากัดโดยตัวเลือกการประชุมใหม่นี้ ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการการเข้าถึงการประชุมของแอปของบริษัทอื่นได้

แชร์การบันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

การดูการถอดเสียงพูดและคําอธิบายภาพของวิดีโอ