กําหนดบทบาทการประชุมที่แตกต่างกันในการประชุม Teams เพื่อให้สิทธิ์เฉพาะบุคคล
มีสามบทบาทให้เลือก: ผู้จัดร่วม ผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมร่วมและผู้นําเสนอแชร์สิทธิ์ของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับการควบคุมมากขึ้น
ความสามารถของแต่ละบทบาทมีดังต่อไปนี้
| ความสามารถ | ตัวจัดระเบียบ | ผู้จัดการประชุมร่วม | ผู้นำเสนอ | ผู้เข้าร่วม |
|---|---|---|---|---|
| พูดและแชร์วิดีโอ |
|
|
|
|
| เข้าร่วมการแชทระหว่างประชุม |
|
|
|
|
| แชร์เนื้อหา |
|
|
|
|
| ดูไฟล์ PowerPoint ที่แชร์โดยบุคคลอื่นแบบส่วนตัว |
|
|
|
|
| ควบคุมงานนําเสนอ PowerPoint ของบุคคลอื่น |
|
|
|
|
| ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
| ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตนเอง |
|
|
|
|
| นําผู้เข้าร่วมออก |
|
|
|
|
| เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
| เริ่มหรือหยุดการบันทึก |
|
|
|
|
| เริ่มหรือหยุดการถอดข้อความสด |
|
|
|
|
| จัดการห้องประชุมย่อย |
|
|
||
| เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม |
|
|
||
| เพิ่มหรือนำแอปออก |
|
|
|
|
| ใช้แอป* |
|
|
|
|
| เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป |
|
|
|
ข้อจํากัดสําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ
ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อซึ่งได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกป้องกันไม่ให้ดําเนินการกระทําระดับผู้นําเสนอได้ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้
- ปิดเสียงผู้เข้าร่วม
- การเอาผู้เข้าร่วมออก
- ยกมือขึ้น
*ข้อจํากัดเหล่านี้สําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อจํากัดสําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ
ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อซึ่งได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกป้องกันไม่ให้ดําเนินการกระทําระดับผู้นําเสนอได้ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้
- ปิดเสียงผู้เข้าร่วม
- การเอาผู้เข้าร่วมออก
- ยกมือขึ้น
หมายเหตุ
ข้อจํากัดเหล่านี้จะไม่นําไปใช้กับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อที่เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
เปลี่ยนบทบาทการประชุม
ก่อนการประชุม
คุณจะต้องส่งคําเชิญการประชุมก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดบทบาทได้
เมื่อต้องการกําหนดบทบาท:
- เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams
ใน Teams - เลือกเหตุการณ์ แล้วเลือก ดูไอคอน
เหตุการณ์ - เลือก
ตัวเลือก - ในปุ่ม >บทบาท
Choose co-organizers, search and choose people you want to make co-organizers. - ในเมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ ให้กําหนดผู้ที่สามารถนําเสนอในระหว่างการประชุม
- เลือก บันทึก
| ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ทุกคน | ทุกคนที่มีการเข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นําเสนอ |
| People in my org and guest | เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณและบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ |
| บุคคลที่ระบุ | เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกจากรายการผู้ถูกเชิญเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ คนอื่นๆ จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
| เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้น | เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถนําเสนอได้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
สองสิ่งที่ควรทราบ:
- ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังทุกคนที่คุณต้องการให้เป็นผู้นําเสนอโดยตรง
- ผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมก่อนที่จะเริ่มได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้จัดการประชุมได้
หมายเหตุ
ความสามารถในการเลือกผู้นําเสนอที่เฉพาะเจาะจงจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนล
ระหว่างการประชุม
มีสองวิธีในการเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นในระหว่างการประชุม ดังนี้
- เลือก
ในตัวควบคุมการประชุม โฮเวอร์เหนือชื่อและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือก กําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ หรือ กําหนดให้เป็นผู้เข้าร่วม - ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือก ตัวเลือก
>ปุ่ม RolesPeople
เพิ่มผู้จัดการร่วมจากเมนูดรอปดาวน์ เลือกผู้จัดการร่วม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาสามารถนําเสนอเนื้อหาและช่วยอํานวยความสะดวกในการประชุม
หมายเหตุ
- ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ดําเนินการจาก
ตัวเลือกในปฏิทิน Teams ของคุณจะนําไปใช้กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอนาคตทั้งหมด - ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ทําจาก PeoplePeople
ในตัวควบคุมการประชุมจะมีผลเฉพาะกับการประชุมที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น - ถ้ามีบุคคลออกจากการประชุมและเข้าร่วมใหม่ในภายหลัง พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยบทบาทล่าสุดที่กําหนดไว้