บทบาทในการประชุม Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

กําหนดบทบาทการประชุมที่แตกต่างกันในการประชุม Teams เพื่อให้สิทธิ์เฉพาะบุคคล 

มีสามบทบาทให้เลือก: ผู้จัดร่วม ผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมร่วมและผู้นําเสนอแชร์สิทธิ์ของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับการควบคุมมากขึ้น

ความสามารถของแต่ละบทบาทมีดังต่อไปนี้

ความสามารถ ตัวจัดระเบียบ ผู้จัดการประชุมร่วม ผู้นำเสนอ ผู้เข้าร่วม
พูดและแชร์วิดีโอ เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เข้าร่วมการแชทระหว่างประชุม เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
แชร์เนื้อหา เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
ดูไฟล์ PowerPoint ที่แชร์โดยบุคคลอื่นแบบส่วนตัว เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
ควบคุมงานนําเสนอ PowerPoint ของบุคคลอื่น เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตนเอง เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
นําผู้เข้าร่วมออก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เริ่มหรือหยุดการบันทึก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เริ่มหรือหยุดการถอดข้อความสด เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
จัดการห้องประชุมย่อย เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เพิ่มหรือนำแอปออก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
ใช้แอป* เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก เครื่องหมายถูก

ข้อจํากัดสําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ

ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อซึ่งได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกป้องกันไม่ให้ดําเนินการกระทําระดับผู้นําเสนอได้ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • ปิดเสียงผู้เข้าร่วม
  • การเอาผู้เข้าร่วมออก
  • ยกมือขึ้น

*ข้อจํากัดเหล่านี้สําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ 

ข้อจํากัดสําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ

ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อซึ่งได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกป้องกันไม่ให้ดําเนินการกระทําระดับผู้นําเสนอได้ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • ปิดเสียงผู้เข้าร่วม
  • การเอาผู้เข้าร่วมออก
  • ยกมือขึ้น

หมายเหตุ

ข้อจํากัดเหล่านี้จะไม่นําไปใช้กับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อที่เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

เปลี่ยนบทบาทการประชุม

ก่อนการประชุม

คุณจะต้องส่งคําเชิญการประชุมก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดบทบาทได้

เมื่อต้องการกําหนดบทบาท:

  1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeamsCalendar ใน Teams
  2. เลือกเหตุการณ์ แล้วเลือก ดูไอคอนขยายทีมเหตุการณ์
  3. เลือกไอคอน การตั้งค่าตัวเลือก
  4. ในปุ่ม >บทบาทPeople หรือ Show ParticipantsChoose co-organizers, search and choose people you want to make co-organizers.
  5. ในเมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ ให้กําหนดผู้ที่สามารถนําเสนอในระหว่างการประชุม
  6. เลือก บันทึก
ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ สิ่งที่เกิดขึ้น
ทุกคน ทุกคนที่มีการเข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นําเสนอ
People in my org and guest เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณและบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ
บุคคลที่ระบุ เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกจากรายการผู้ถูกเชิญเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ คนอื่นๆ จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม
เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้น เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถนําเสนอได้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม

สองสิ่งที่ควรทราบ:

  • ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังทุกคนที่คุณต้องการให้เป็นผู้นําเสนอโดยตรง
  • ผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมก่อนที่จะเริ่มได้
  • ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้จัดการประชุมได้

หมายเหตุ

ความสามารถในการเลือกผู้นําเสนอที่เฉพาะเจาะจงจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนล 

ระหว่างการประชุม

มีสองวิธีในการเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นในระหว่างการประชุม ดังนี้

  • เลือกปุ่ม PeoplePeople หรือ แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุม โฮเวอร์เหนือชื่อและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams เลือก กําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ หรือ กําหนดให้เป็นผู้เข้าร่วม
  • ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือก ตัวเลือกไอคอนการตั้งค่า>ปุ่ม RolesPeopleหรือ Show Participants เพิ่มผู้จัดการร่วมจากเมนูดรอปดาวน์ เลือกผู้จัดการร่วม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาสามารถนําเสนอเนื้อหาและช่วยอํานวยความสะดวกในการประชุม

หมายเหตุ

  • ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ดําเนินการจากไอคอนการตั้งค่าตัวเลือกในปฏิทิน Teams ของคุณจะนําไปใช้กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอนาคตทั้งหมด
  • ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ทําจาก PeoplePeopleหรือปุ่ม แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุมจะมีผลเฉพาะกับการประชุมที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น
  • ถ้ามีบุคคลออกจากการประชุมและเข้าร่วมใหม่ในภายหลัง พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยบทบาทล่าสุดที่กําหนดไว้