กําหนดบทบาทการประชุมที่แตกต่างกันในการประชุม Teams เพื่อให้สิทธิ์เฉพาะกับบุคคล
มีบทบาทให้เลือกสามบทบาท ได้แก่ ผู้จัดร่วมผู้นําเสนอ และผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมร่วมและผู้นําเสนอแชร์สิทธิ์ของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับการควบคุมมากขึ้น
ด้านล่างคือความสามารถสําหรับแต่ละบทบาท:
| ความสามารถ | ตัวจัดระเบียบ | ผู้จัดการประชุมร่วม | ผู้นำเสนอ | ผู้เข้าร่วม |
|---|---|---|---|---|
| พูดและแชร์วิดีโอ |
|
|
|
|
| เข้าร่วมการแชทระหว่างประชุม |
|
|
|
|
| แชร์เนื้อหา |
|
|
|
|
| ดูไฟล์ PowerPoint ที่แชร์โดยบุคคลอื่นแบบส่วนตัว |
|
|
|
|
| ควบคุมงานนําเสนอ PowerPoint ของบุคคลอื่น |
|
|
|
|
| ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
| ป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงตนเอง |
|
|
|
|
| นําผู้เข้าร่วมออก |
|
|
|
|
| เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ |
|
|
|
|
| เริ่มหรือหยุดการบันทึก |
|
|
|
|
| เริ่มหรือหยุดการถอดข้อความสด |
|
|
|
|
| จัดการห้องประชุมย่อย |
|
|
||
| เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม |
|
|
||
| เพิ่มหรือนำแอปออก |
|
|
|
|
| ใช้แอป* |
|
|
|
|
| เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป |
|
|
|
ข้อจํากัดสําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ
ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อที่ได้รับการเลื่อนระดับเป็นบทบาทผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกป้องกันไม่ให้ดําเนินการระดับผู้นําเสนอ รวมถึง:
- การปิดเสียงผู้เข้าร่วม
- การเอาผู้เข้าร่วมออก
- การลดมือที่ยกขึ้น
*ข้อจํากัดเหล่านี้สําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ ไม่ได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อจํากัดสําหรับผู้นําเสนอแบบไม่ระบุชื่อ
ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อที่ได้รับการเลื่อนระดับเป็นบทบาทผู้นําเสนอระหว่างการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกป้องกันไม่ให้ดําเนินการระดับผู้นําเสนอ รวมถึง:
- การปิดเสียงผู้เข้าร่วม
- การเอาผู้เข้าร่วมออก
- การลดมือที่ยกขึ้น
หมายเหตุ
ข้อจํากัดเหล่านี้จะไม่นําไปใช้กับผู้นําเสนอที่ไม่ระบุชื่อที่เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
เปลี่ยนบทบาทการประชุม
ก่อนการประชุม
คุณจะต้องส่งคําเชิญการประชุมก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดบทบาทได้
เมื่อต้องการกําหนดบทบาท:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teams - เลือกเหตุการณ์และเลือก ดู
เหตุการณ์ - เลือก
ตัวเลือก - ใน บทบาท
> แสดงผู้เข้าร่วมเลือกผู้จัดร่วม ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นผู้จัดการร่วม - ในเมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ ให้กําหนดบุคคลที่สามารถนําเสนอในระหว่างการประชุมได้
- เลือก บันทึก
| ใครสามารถนําเสนอได้บ้าง | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ทุกคน | ทุกคนที่มีการเข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นําเสนอ |
| People ในออร์จและแขกของฉัน | เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณและบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ |
| บุคคลที่ระบุ | เฉพาะบุคคลที่คุณเลือกจากรายการผู้ถูกเชิญเท่านั้นที่จะเป็นผู้นําเสนอ คนอื่นๆ จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
| เฉพาะผู้จัดการและผู้ร่วมประชุมเท่านั้น | เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถนําเสนอได้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม |
สองสิ่งที่ควรทราบ:
- ส่งคําเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังทุกคนที่คุณต้องการทําให้เป็นผู้นําเสนอโดยตรง
- ผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนการประชุมก่อนเริ่มได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบทบาทของผู้จัดการประชุมได้
หมายเหตุ
ความสามารถในการเลือกผู้นําเสนอที่เฉพาะเจาะจงไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมแชนเนล
ระหว่างการประชุม
มีสองวิธีในการเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นในระหว่างการประชุม:
- เลือกปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุม โฮเวอร์เหนือชื่อและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
เลือก ทําให้เป็นผู้นําเสนอ หรือ ทําให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุม - ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือก การตั้งค่าตัวเลือกบทบาทของ> เพิ่มผู้จัดร่วมจากเมนูดรอปดาวน์ เลือกผู้จัดร่วม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาสามารถนําเสนอเนื้อหาและช่วยอํานวยความสะดวกในการประชุมได้
หมายเหตุ
- ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ทําจากตัวเลือกในปฏิทิน Teams ของคุณจะนําไปใช้กับเหตุการณ์ในอนาคตทั้งหมด
- ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร การกําหนดบทบาทใหม่ที่ทําจาก People ในตัวควบคุมการประชุมจะมีผลเฉพาะกับการประชุมที่ระบุเท่านั้น
- ถ้ามีคนออกจากการประชุมและเข้าร่วมอีกครั้งในภายหลัง พวกเขาจะเข้าร่วมอีกครั้งกับบทบาทสุดท้ายที่พวกเขาได้รับมอบหมาย