การใช้ห้องสีเขียวใน Microsoft Teams

เตรียมความพร้อมในห้องสีเขียวกับผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ก่อนการประชุมหรือกิจกรรม Teams เพื่อทดสอบการแชร์เนื้อหา การตั้งค่าวิดีโอและเสียง และอื่นๆ กลับไปยังห้องสีเขียวเมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลงเพื่อสอบสวนและอภิปรายกิจกรรม

ในบทความนี้

ตั้งค่าห้องสีเขียว

เพิ่มและนําบุคคลออก

เข้าร่วมห้องสีเขียว

ประสบการณ์ใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุม

ประสบการณ์ห้องสีเขียว

ตั้งค่าห้องสีเขียว

เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุมหรือเหตุการณ์ด้วยห้องสีเขียว ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. เลือกเหตุการณ์และเลือก ดู เหตุการณ์
3. เลือก ตัวเลือก
4. ใน บทบาท ให้เปลี่ยน ผู้ที่สามารถนําเสนอเป็น บุคคลที่ระบุ หรือ เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมงาน
5. ในเขตข้อมูล ค้นหาผู้เข้าร่วม ให้ใส่ชื่อผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอต้องได้รับเชิญให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์
6. ในเครื่องมือ เปิดการสลับเปิดใช้งานห้องสีเขียว
7. เลือก นำไปใช้

ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดหรือปิดห้องสีเขียวในขณะที่การประชุมทํางานอยู่ได้โดยการเลือก ตัวควบคุม>ไอคอน ดูตัวเลือกเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุม แต่การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลเว้นแต่ว่าการประชุมจะสิ้นสุดและเริ่มใหม่

เข้าร่วมห้องสีเขียว

คุณจะเข้าร่วมห้องสีเขียวโดยอัตโนมัติก่อนที่จะเริ่มการประชุมสําหรับผู้เข้าร่วม นําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ตั้งค่าเนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องสีเขียว:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น
3. เลือก เข้าร่วม>ทันที

เข้าร่วมด้วยโทรศัพท์

เข้าร่วมหรือเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทางโทรศัพท์ระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ Teams

ค้นหารหัสการโทรเข้าศาลากลางโดยการเลือก แชร์เหตุการณ์ ในรายละเอียดกิจกรรม ต้องแชร์รหัสกับผู้นําเสนอโดยตรง ถ้าผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บหรือศาลากลางทางโทรศัพท์ พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมจนกว่าจะได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอโดยผู้จัดการประชุม 

ถ้าผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ ศาลากลาง หรือการประชุมที่มีโครงสร้างทางโทรศัพท์ บุคคลนั้นจะเข้าสู่ห้องรอในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมจนกว่าบทบาทของพวกเขาจะถูกเปลี่ยนเป็นผู้นําเสนอ 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams 

ประสบการณ์ห้องสีเขียว

ก่อนการประชุม

จากห้องสีเขียว ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมจากล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้

ทั้งผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอสามารถ:

• แชท การแชทที่มีให้ใช้งานสําหรับผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอในห้องสีเขียวคือการสนทนาส่วนกลางที่พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในการประชุม
• จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น
• เปิดคําอธิบายภาพ
• เพิ่มแอปลงในการประชุม เช่น Q&A เมื่อผู้จัดการประชุมเพิ่มแอปลงในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงแอปขณะที่พวกเขารอได้
• เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม
• ดูและเอาผู้เข้าร่วมออก
• ดูเสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่แชร์ของผู้นําเสนอและผู้จัดการอื่นๆ
• React และดูการตอบสนอง
• เริ่มการประชุม เฉพาะผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุมที่เข้าร่วมโดยใช้ Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ (เบราว์เซอร์ Edge และ Chrome) เท่านั้นที่สามารถเริ่มการประชุมได้

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอไม่สามารถเปลี่ยนเค้าโครงการประชุมหรือเปิดสําเนาบทสนทนา การบันทึก หรือ Speaker Coach จากห้องสีเขียวได้ พวกเขาจะสามารถทําเช่นนั้นได้เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น

มีข้อจํากัดบางอย่างเมื่อผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอเข้าร่วมห้องสีเขียว:

• ผู้เข้าร่วม CVI จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมและไม่สามารถโต้ตอบกับบุคคลในห้องสีเขียวได้จนกว่าจะได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอ ในขณะที่ผู้เข้าร่วม CVI เป็นผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเห็นหน้าจอว่างเปล่าก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้นและหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง

• หากมีบุคคลในห้องสีเขียวเป็นผู้เข้าร่วมประชุม พวกเขาจะไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องของพวกเขาได้

• เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมกําลังรอให้การประชุมเริ่มต้นเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่รอให้การประชุมเริ่มจะสามารถได้ยินเสียงการประชุมได้ เราขอแนะนําให้ลดระดับเพื่อหลีกเลี่ยงไมโครโฟนสด

• การบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่เข้าร่วมห้องสีเขียวหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่กําลังรอให้การประชุมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเริ่มต้นสําหรับผู้เข้าร่วมที่ระบุทั้งหมดเมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น

ระหว่างการประชุม

การบันทึกการประชุมและการถอดความจะดําเนินการต่อถ้าถูกหยุดชั่วคราวเนื่องจากห้องสีเขียว หากคําอธิบายภาพเปิดอยู่ในห้องสีเขียว คําอธิบายภาพจะยังคงทํางานได้ตามที่คาดไว้ในการประชุม

หลังจากการประชุม

กลับไปยังห้องสีเขียวหลังจากการประชุมโดยการเลือก สิ้นสุดการประชุม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

เมื่อคุณเลือก สิ้นสุดการประชุม เหตุการณ์จะหยุดการบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าเหตุการณ์สิ้นสุดลงแล้วและการบันทึกได้หยุดลงแล้ว

ผู้เข้าร่วมประชุมจะกลับไปที่ห้องรอในขณะที่ผู้จัดประชุมและผู้นําเสนออยู่ในห้องสีเขียวเพื่อสอบถามรายละเอียดและอภิปรายเหตุการณ์

• ถ้าโหมดจัดการเปิดอยู่ ผู้จัดการและผู้นําเสนอจะถูกเอาออกจากพื้นที่การประชุมเมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลง พวกเขาจะเห็นข้อความบนเวที และสามารถปิดจัดการโหมดได้หากต้องการ
• การสิ้นสุดเหตุการณ์จะไม่ขัดจังหวะการแชร์หน้าจอของผู้จัดหรือผู้นําเสนอ

ในตอนท้ายของกิจกรรม ผู้จัดการและผู้นําเสนอจะยังคงสามารถเข้าถึงการแชทใน Backroom ได้

เพิ่มและนําบุคคลออก

เพิ่มและนําบุคคลออกจากห้องสีเขียวโดยการเปลี่ยนบทบาทของพวกเขาในระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ เมื่อต้องการนําบุคคลเข้ามาในห้องสีเขียว ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเป็นผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการกําหนดให้ผู้อื่นเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้

1. เลือกปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนําเข้าไปในห้องสีเขียวจากรายการ ผู้เข้าร่วม
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมทําให้ผู้นําเสนอ
4. เลือก เปลี่ยน

บุคคลนั้นจะเข้าสู่ห้องสีเขียวโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนบทบาทของพวกเขา

เมื่อต้องการเอาบุคคลออกจากห้องสีเขียว ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขากลับไปเป็น ผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อต้องการกําหนดให้บุคคลอื่นเป็นผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้

1. เลือกปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนําเข้าสู่ห้องสีเขียวจากรายชื่อผู้นําเสนอ
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsทําให้ผู้เข้าร่วม ไอคอน
4. เลือก เปลี่ยน

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams

ประสบการณ์ใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุม

ในขณะที่ห้องสีเขียวใช้งานอยู่ ผู้เข้าร่วมจะอยู่ในห้องรอซึ่งพวกเขาจะได้รับคําทักทายจากหน้าจอรอและสามารถโต้ตอบผ่านการแชทหรือใช้แอปที่เปิดใช้งาน เช่น Q&A

ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องของพวกเขา หรือดูและได้ยินสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องสีเขียว พวกเขายังไม่สามารถเข้าถึงแผงผู้เข้าร่วมได้ แต่สามารถดูบุคคลในหรือได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้

เมื่อคุณสิ้นสุดเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะกลับไปยังห้องรอโดยอัตโนมัติและเห็นข้อความนี้จนกว่าผู้เข้าร่วมจะออกไป

เมื่อสิ้นสุดกิจกรรม ผู้เข้าร่วมจะยังคงสามารถเข้าถึงเพื่อดูและส่งข้อความในการแชทส่วนกลางได้