เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

รวมบุคคลในการอภิปราย งานนําเสนอ และอื่นๆ ที่สําคัญโดยการเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams มีหลายวิธีในการเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการประชุมหรือไม่

ชนิดของการประชุมที่คุณเชิญบุคคลอื่น วิธีที่คุณเชิญบุคคลเหล่านั้น และความสัมพันธ์ที่บุคคลนั้นมีกับองค์กรของคุณอาจส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมบางอย่างของพวกเขา เช่น การสนทนาในการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

เพิ่มบุคคลลงในการประชุม

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมโดยตรงก่อนและหลังจากที่คุณจัดกําหนดการประชุม เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการประชุม พวกเขาจะได้รับคําเชิญโดยอัตโนมัติ และการประชุมจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของพวกเขา

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในเหตุการณ์โดยตรง:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. จัดกําหนดการเหตุการณ์หรือเลือกเหตุการณ์ที่มีอยู่ และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนไอคอนแก้ไข>

3. ในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม

   • เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ>การตั้งค่าบุคคลเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป

4. เลือก ส่ง

ร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วม

ขอให้บุคคลนั้นเข้าร่วมการประชุมที่คุณอยู่โดยตรง บุคคลนั้นสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนคําขอ พวกเขายังสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

ผสานการโทรเข้ากับการประชุม

กดหมายเลขโทรศัพท์ระหว่างการประชุม Teams เพื่อรวมการโทรเข้าในการประชุมโดยตรง

เมื่อต้องการรวมการโทรเข้าในการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกปุ่ม People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในเขตข้อมูล เชิญบุคคลหรือเรียกเลขหมาย

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการดูตัวเลือกนี้ คุณต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ที่กําหนดให้กับบัญชี Teams ของคุณและความสามารถในการโทรออกภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

3. โฮเวอร์เหนือหมายเลขโทรศัพท์ในผลลัพธ์การค้นหา และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวเลือกเพิ่มเติม

   1. เลือก เพิ่มโทรศัพท์ เพื่อโทรเข้าการประชุมทันที
   2. เลือก ปรึกษาและผสาน เพื่อโทรหาแยกต่างหากก่อนที่คุณจะรวมการโทร ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือก แป้นกดหมายเลข ในตัวควบคุมการโทรเพื่อป้อนโทนเสียง DTMF เพื่อนําทางเมนู IVR (เช่น "กด 1 สําหรับการขาย กด 2 เพื่อรับการสนับสนุน")

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะรวมการโทรเข้ากับการประชุมของคุณ ให้เลือก รวมการโทร ในหน้าต่างการโทร

ส่งต่อการประชุม

เชิญบุคคลไปยังการประชุมที่คุณไม่ได้จัดการโดยการส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลเหล่านั้น เมื่อคุณส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลอื่น พวกเขาจะได้รับการเรียกประชุมที่ดูเหมือนว่ามาจากผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณส่งต่อการประชุม

เมื่อต้องการส่งต่อการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ

3. เลือก ดูไอคอนเหตุการณ์

   1. เมื่อต้องการส่งต่อเหตุการณ์เดียว ให้เลือก>ไปข้างหน้าส่งต่อเหตุการณ์นี้
   2. เมื่อต้องการไปข้างหน้าทั้งชุด ให้เลือก ดูชุด>>ไปข้างหน้าเหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์

4. ในเขตข้อมูล ถึง ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการส่งต่อเหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ไป

5. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้รับเห็น

6. เลือก ส่ง