รายการตรวจสอบของผู้จัดการเหตุการณ์สดใน Microsoft Teams

การตั้งค่าอุปกรณ์ (ไม่ใช่เว็บแคม)

• หากกิจกรรมของคุณกําหนดให้คุณต้องมีกล้อง (ไม่ใช่เว็บแคม) ของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่ถูกต้อง:

  • กล้อง
  • ไมโครโฟน
  • แปลงวิดีโอเป็น ingest ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น Magewell)
  • ขาตั้งกล้อง
  • สายไฟสําหรับการเชื่อมต่อ

ข้อมูลเหตุการณ์

• ข้อมูลพื้นฐาน

  • ชื่อเรื่อง
  • วันที่
  • ตำแหน่งที่ตั้ง
  • คำอธิบาย

• เชิญทุกคนที่จะสร้างหรือนําเสนอ (รวมถึง Q&ผู้ดูแล) เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเหตุการณ์ รอเชิญผู้เข้าร่วมจนกว่าคุณจะสร้างกิจกรรมของคุณและคุณมีลิงก์ผู้เข้าร่วม

• ถ้าใครก็ตามจะแชร์ PowerPoint ให้เชิญพวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ

การตั้งค่าเหตุการณ์

• ตั้งค่าการเข้าถึงเหตุการณ์สดของคุณอย่างระมัดระวัง นี่เป็นสิ่งสําคัญมากหากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

• เลือก Q&A ถ้าคุณต้องการ

  • ถ้าคุณเลือก Q&A ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบางคนวางแผนที่จะควบคุม (และคุณทําให้พวกเขาเป็นผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ)

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์การสนับสนุนของคุณชี้ไปยังข้อมูลการสนับสนุนที่เหมาะสมสําหรับผู้เข้าร่วมของคุณ

• เลือก การบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถดูการบันทึกของเหตุการณ์ตามความต้องการได้

• เลือก การบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ผลิตและผู้นําเสนอ หากคุณต้องการรับไฟล์ MP4 ของการบันทึกหลังจากเหตุการณ์

เชิญผู้เข้าร่วม

• ส่งลิงก์เหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม แล้วแชร์ในแชนเนล Teams ส่งอีเมล แชร์บนเว็บไซต์ หรือเพิ่มลงในกลุ่มการทํางานร่วมกัน

การทดสอบการรัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณทํางานได้และการเชื่อมต่อแน่นดี

• เชื่อมต่อ Magewell (หรือตัวแปลงอื่นๆ) กับพอร์ต USB และทดสอบวิดีโอและเสียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าวิดีโอและเสียงของคุณอย่างถูกต้องในการตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณ

• ยืนยันว่าคุณมีแสงสว่างที่ดี เราขอแนะนําให้เลือกห้องที่มีแสงธรรมชาติ

• อย่าคลิก เริ่ม ระหว่างการทดสอบ คุณไม่สามารถหยุดและเริ่มกิจกรรมใหม่ในภายหลังได้ คุณจะต้องจัดกําหนดการเหตุการณ์ใหม่เพื่อส่งไปยังผู้เข้าร่วม (ถ้าคุณต้องการทดสอบนี้ เราขอแนะนําให้คุณมีเหตุการณ์สดในการฝึกซ้อมสองสามวันก่อนหน้ากับกลุ่มคนกลุ่มเล็กๆ)

• ตรวจสอบลิงก์ผู้เข้าร่วมในทุกที่ที่คุณส่งไปยังผู้ชมของคุณ

  • ลิงก์ของคุณควรชี้ไปที่เหตุการณ์จริง หากคุณติดตาม คุณควรจะเห็นหน้าจอสีน้ําเงินที่ระบุว่า "กิจกรรมสดยังไม่เริ่มต้น"

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและผู้นําเสนอทุกคนมีเนื้อหากิจกรรมที่พร้อมจะแชร์