Microsoft Teams จะรวมอยู่แล้วหรือพร้อมใช้งานเป็น Add-in เพื่อให้คุณสามารถสร้างการประชุม Teams ได้โดยตรงใน Outlook ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ คุณยังสามารถดู ยอมรับ และเข้าร่วมการประชุมในแอปใดแอปหนึ่งก็ได้
หมายเหตุ
- Add-in ของ Outlook ไม่สนับสนุนการสร้างการประชุมด้วยบัญชีส่วนบุคคล
- การจัดกําหนดการประชุม Teams ใน Outlook จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชี M365 Business Exchange เท่านั้น เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้กําหนดค่าบัญชี M365 Business Exchange ใน Outlook และใช้ร่วมกับแอป Microsoft Teams
- บัญชี POP/IMAP เช่น @gmail.com, , @yahoo.com@icloud.comและผู้ให้บริการที่คล้ายกันนั้น ไม่ได้รับการสนับสนุน
- Microsoft Teams ได้รวมอยู่ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ คุณไม่จําเป็นต้องติดตั้ง Add-in แยกต่างหากเพื่อจัดกําหนดการการประชุมใน Outlook เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ใน Outlook
ในบทความนี้
ทําการประชุมทั้งหมด การประชุม Teams
จัดกําหนดการประชุม Teams
Outlook ใหม่ (เดสก์ท็อป & เว็บ)
เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุม Teams ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:
- เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
- เลือก
- เลือกเหตุการณ์ใหม่
- ถัดจากชื่อเรื่อง ให้เปิดการสลับการประชุม Teams
- เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
- เลือกไอคอนส่งส่ง
หมายเหตุ
รายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม Teams จะถูกเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกส่ง การเลือก บันทึกเป็นแบบร่าง จะสร้างแบบร่างในปฏิทินของคุณโดยไม่มีรายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม Teams
Outlook แบบคลาสสิก (เดสก์ท็อป)
เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
ในแท็บหน้าแรก ให้เลือกลูกศรแบบหล่นลงที่อยู่ถัดจากอีเมลใหม่
เลือกการประชุม
ในแท็บการประชุม ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากการประชุม Teams
เลือก จัดกําหนดการประชุม
- ข้อมูลการเข้าร่วมการประชุม Teams จะปรากฏด้านล่างรายละเอียด
เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
- เลือก ตั้งค่า
เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ตัวเลือกการประชุมบางตัวอาจได้รับการปรับให้เหมาะสมตามรายละเอียดการประชุมของคุณ เช่น จํานวนผู้เข้าร่วม ในบานหน้าต่าง ตั้งค่าการประชุม Teams ของคุณ ให้เลือกตัวเลือก ทั้งหมด
เพื่อดูตัวเลือกการประชุมทั้งหมด
- เลือก ตั้งค่า
เลือกไอคอนส่งส่ง
นํา Teams ออกจากการประชุม
คุณสามารถนํา Teams ออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้างได้ แต่ไม่ใช่หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ
Outlook ใหม่ (เดสก์ท็อป & เว็บ)
- ปิดใช้งาน การสลับการประชุม Teams ในรายละเอียดเหตุการณ์
Outlook แบบคลาสสิก (เดสก์ท็อป)
- ที่ด้านบนของแบบฟอร์มการประชุมใหม่ ให้เลือก คําสั่งเพิ่มเติม
>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsไม่ต้องโฮสต์ออนไลน์
ทําการประชุมทั้งหมด การประชุม Teams
ปรับการตั้งค่าของคุณใน Outlook เพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการบน Outlook สําหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่จัดแบบออนไลน์ด้วย Teams
Outlook ใหม่ (เดสก์ท็อป & เว็บ)
- เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
- เลือก
- เลือก
Calendar settings - ในการตั้งค่า Calendar ให้เลือก Events and invitations
- ใน เหตุการณ์ที่คุณสร้าง ให้เลือกเพิ่มการประชุมออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด ภายใต้ เลือกผู้ให้บริการการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Microsoft Teams แล้ว
- ถ้าคุณไม่เห็น Microsoft Teams ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่ถูกต้องจากการตั้งค่า เหล่านี้จะถูกนําไปใช้ที่ระดับบัญชี: เมนูดรอปดาวน์
- เลือก บันทึก
Outlook แบบคลาสสิก (เดสก์ท็อป)
- เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อป
- ที่ด้านบนของหน้าจอ Outlook เลือกตัวเลือกไฟล์>
- บนหน้า ตัวเลือก Outlook ให้เลือก Calendar ทางด้านซ้าย
- ภายใต้ตัวเลือก Calendar ให้เลือก Add online meeting to all meetings.
- เลือก ผู้ให้บริการการประชุม... และตั้งค่า Microsoft Teams เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นของคุณ
- เลือก ตกลง
การแก้ไขปัญหา
เมนูการเลือกบุคคลในตัวเลือกการประชุมจะไม่แสดงผู้ถูกเชิญที่ฉันได้เพิ่มลงในเหตุการณ์ของชุดการประชุม
ในกรณีนี้ คุณต้องเชิญบุคคลให้เข้าร่วมชุดการประชุม ไม่ใช่เข้าร่วมการประชุม
มุมมองเว็บของตัวเลือกการประชุมไม่แสดงบุคคลทั้งหมดที่ฉันเชิญ
เมื่อคุณเพิ่มผู้ถูกเชิญลงในการประชุมใน Outlook คุณต้องเลือก ส่งการอัปเดต เพื่อแสดงผู้ได้รับเชิญเพิ่มเติมในมุมมองเว็บของตัวเลือกการประชุม
