ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ Microsoft Teams จะรวมอยู่ภายในหรือพร้อมใช้งานเป็น Add-in เพื่อให้คุณสามารถสร้างการประชุม Teams ได้โดยตรงใน Outlook คุณยังสามารถดู ยอมรับ และเข้าร่วมการประชุมในแอปใดก็ได้
หมายเหตุ
- ขณะนี้คุณไม่สามารถจัดกําหนดการประชุมแชนเนล Teams ใน Outlook ได้
- Add-in ของ Outlook ไม่สนับสนุนการสร้างการประชุมด้วยบัญชีส่วนบุคคล
- การจัดกําหนดการการประชุม Teams ใน Outlook จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชี Exchange ของ M365 Business เท่านั้น เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้กําหนดค่าบัญชี M365 Business Exchange ใน Outlook และใช้ร่วมกับแอป Microsoft Teams
- บัญชีผู้ใช้ Exchange ฟรี รวมถึง @outlook.com@msn.com, และ @hotmail.comและ บัญชี POP/IMAP เช่น @gmail.com, @yahoo.com@icloud.com, และผู้ให้บริการที่คล้ายกัน จะไม่ได้รับการสนับสนุน
- Microsoft Teams รวมอยู่ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ คุณไม่จําเป็นต้องติดตั้ง Add-in แยกต่างหากเพื่อจัดกําหนดการการประชุมใน Outlook เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่
ในบทความนี้
ทําให้การประชุม Teams ทั้งหมดเป็นการประชุม
จัดกําหนดการประชุม Teams
Outlook ใหม่ (เดสก์ท็อป & เว็บ)
เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุม Teams ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:
- เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
- เลือก Calendar
- เลือก เหตุการณ์ใหม่
- ถัดจาก ชื่อเรื่อง ให้เปิดการสลับการประชุม Teams
- เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
- เลือก ส่ง
หมายเหตุ
รายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม Teams จะถูกเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากเลือก ส่ง การเลือก บันทึกเป็นแบบร่าง จะสร้างแบบร่างบนปฏิทินของคุณโดยไม่มีรายละเอียดการเข้าร่วมการประชุม Teams
Outlook แบบคลาสสิก (เดสก์ท็อป)
เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
ในแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก อีเมลใหม่
เลือก การประชุม
ในแท็บ การประชุม ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก การประชุม Teams
เลือก จัดกําหนดการประชุม
- ข้อมูลการเข้าร่วมการประชุม Teams จะปรากฏด้านล่างรายละเอียด
เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม
- เลือก ตั้งค่า
เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ตัวเลือกการประชุมบางอย่างอาจถูกปรับให้เหมาะสมโดยยึดตามรายละเอียดการประชุมของคุณ เช่น จํานวนผู้เข้าร่วม ในบานหน้าต่าง ตั้งค่าการประชุม Teams ของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกทั้งหมด
เพื่อดูตัวเลือกการประชุมทั้งหมด
- เลือก ตั้งค่า
เลือก ส่ง
เอา Teams ออกจากการประชุม
คุณสามารถเอา Teams ออกจากการประชุมในขณะที่คุณกําลังสร้าง แต่ไม่สามารถเอาออกได้หลังจากที่คุณส่งคําเชิญ
Outlook ใหม่ (เดสก์ท็อป & เว็บ)
- ปิดการสลับ การประชุม Teams ในรายละเอียดกิจกรรม
Outlook แบบคลาสสิก (เดสก์ท็อป)
- ที่ด้านบนของแบบฟอร์มการประชุมใหม่ ให้เลือก คําสั่งเพิ่มเติม
>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsไม่ต้องโฮสต์ออนไลน์
ทําให้การประชุม Teams ทั้งหมดเป็นการประชุม
ปรับการตั้งค่าของคุณใน Outlook เพื่อให้การประชุมทั้งหมดที่คุณจัดกําหนดการบน Outlook สําหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่จัดขึ้นแบบออนไลน์ด้วย Teams
Outlook ใหม่ (เดสก์ท็อป & เว็บ)
- เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ
- เลือก Calendar
- เลือก
Calendar - ในการตั้งค่า Calendar ให้เลือก กิจกรรมและคําเชิญ
- ใน เหตุการณ์ที่คุณสร้าง ให้เลือก เพิ่มการประชุมออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด ภายใต้ เลือกผู้ให้บริการการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก Microsoft Teams แล้ว
- หากคุณไม่เห็น Microsoft Teams ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกบัญชีที่ถูกต้องจาก การตั้งค่าเหล่านี้ที่ระดับบัญชี: เมนูดรอปดาวน์
- เลือก บันทึก
Outlook แบบคลาสสิก (เดสก์ท็อป)
- เปิด Outlook สําหรับเดสก์ท็อป
- ที่ด้านบนของหน้าจอ Outlook ให้เลือกตัวเลือกไฟล์>
- บนหน้า ตัวเลือก Outlook ให้เลือก Calendar ทางด้านซ้าย
- ภายใต้ ตัวเลือก Calendar ให้เลือก เพิ่มการประชุมออนไลน์ลงในการประชุมทั้งหมด
- เลือก ผู้ให้บริการการประชุม... และตั้งค่า Microsoft Teams เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นของคุณ
- เลือก ตกลง
การแก้ไขปัญหา
เมนูการเลือกบุคคลในตัวเลือกการประชุมจะไม่แสดงผู้ได้รับเชิญที่ฉันเพิ่มลงในชุดการประชุม
ในกรณีนี้ คุณจําเป็นต้องเชิญบุคคลเข้าร่วมชุดการประชุม ไม่ใช่การประชุม
มุมมองเว็บของตัวเลือกการประชุมจะไม่แสดงบุคคลทั้งหมดที่ฉันเชิญ
เมื่อคุณเพิ่มผู้ถูกเชิญลงในการประชุมใน Outlook คุณต้องเลือก ส่งการอัปเดต เพื่อแสดงผู้ถูกเชิญเพิ่มเติมในมุมมองเว็บของตัวเลือกการประชุม
